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Procore

Enviar una orden de cambio iniciada en el campo como colaborador

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Objetivo

Crear y enviar una orden de cambio iniciada en el campo para su contrato como colaborador del proyecto.

Fondo

Si la compañía que le contrate para trabajar en su proyecto le ha otorgado los permisos de acceso adecuados para crear una orden de cambio del contrato (o orden de cambio potencial para órdenes de cambio de dos y tres niveles) en su contrato en la cuenta de su compañía Procore, siga los pasos a continuación. 

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto. 
  2. Busque el contrato afectado en la tabla Contratos. El contrato debe estar en estatus "Aprobado".
  3. Haga clic en el enlace Número del contrato para abrirlo.
  4. Haga clic en Crear.
  5. Haga clic en Crear OC de contrato .
    fico-create-cco1.png
  6. En la página Nueva orden de cambio del contrato, ingrese la siguiente información:
    • Número (#) 
      Procore asigna automáticamente los números de OCC en orden secuencial. De forma predeterminada, los números se asignan como 001, 002, 002, y así sucesivamente. Puede anular manualmente esto escribiendo sobre el número si lo desea. 
    • Fecha de creación
      Procore agrega automáticamente esta fecha y marca de tiempo.
    • Revisión
      Cuando crea por primera vez una OCC, el número de revisión es cero (0). A medida que los revisores proporcionan comentarios, una OCC puede ser revisada posteriormente. 
    • Creado por
      Procore agrega automáticamente su nombre a este campo.
    • Compañía contratista
      Procore agrega automáticamente el nombre de su compañía a este campo utilizando los datos del contrato.
    • Contrato
      Procore vincula automáticamente el contrato con el que su orden de cambio está asociado en este campo. ?
    • orden de cambio del contrato
      Procore enumera automáticamente (ninguno) en este campo. No puede cambiar este valor. 
      Nota: Este campo solo está disponible cuando se habilitan dos o tres niveles de contratos. 
    • Estado
      Procore coloca automáticamente la nueva OCC en el estatus "Borrador". Para más información, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-the-default-statuses-for-change-orders-in-procore" href.nombre del archivo="> ¿Cuáles son los estatus predeterminados para las órdenes de cambio en Procore?
    • Privado
      Procore coloca automáticamente un marca de verificación en este cuadro para asegurarse de que la OCC sea privada. 
    • Razones de Cambio
      Seleccione una (1) de las opciones de la lista desplegable. Las opciones de esta lista son administradas por el titular de la compañía Procore cuenta. Para obtener más información sobre las razones de cambio predeterminadas de Procore, consulte ¿Cuáles son los tipos de cambio predeterminados de Procore y las razones del cambio?
    • Privado
      Procore selecciona automáticamente este casilla de verificación por usted. Mantener una marca en esta casilla asegura que su orden de cambio permanezca confidencial.
    • Descripción
      Ingrese una descripción del cambio en este cuadro.
    • Solicitud recibida de
      Seleccione un usuario del proyecto Procore de esta lista.
    • Impacto en el programa
      Si lo conoce, ingrese un número aproximado de días adicionales que el cambio propuesto agregaría al programa actual del proyecto.
    • Cambio de campo
      Marque esta casilla de verificación si la OCC requiere un cambio de campo. Un cambio de campo es cualquier modificación del proyecto de construcción que se desvía de los planos arquitectónicos originales. 
    • Referencia
      Ingrese cualquier otra información relevante en este cuadro. Por ejemplo, materiales o documentos de herramientas relacionados con la OCC.
    • Pagado completo
      Marque este casilla de verificación si los costos que planea ingresar en las SOV ya están cubiertos en el presupuesto del cuenta de los titulares de Procore.
    • Accesorios
      Haga clic en Adjuntar archivos o use una operación de arrastrar y soltar para adjuntar cualquier archivo relevante a la OCC. 
  7. Haga clic en el botón Crear e ingresar SOV.
    Esto abre la pestaña Partidas.

Agregar las partidas de SOV

  1. En la pestaña Partidas, haga clic en Agregar línea.
  2. Complete el ingreso de datos de la siguiente manera:
  3. Repita los pasos anteriores para todas las partidas que necesita agregar al OCC. 
  4. Haga clic en Guardar. 
    Esto guarda su OCC en Procore como un evento extraordinario "Abierto".