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Procore

Crear una estructura de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos

Objetivo

Crear una estructura de carpetas a nivel proyecto antes del inicio del proyecto para ayudar a organizar todo el proyecto documentos.

Contexto

Generalmente, se recomienda que cree su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para que pueda llevar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar en cada proyecto en Procore en el futuro.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Como mejor práctica, Procore no recomienda que cree carpetas para archivos que de otra manera vivirían en una herramienta de Procore. Recomendamos utilizar las herramientas para una mejor experiencia (por ejemplo, Submittals, Especificaciones).

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Documentos de su plantilla de proyecto (se recomienda crear esta estructura de carpetas en su plantilla de proyecto predeterminada para que pueda copiarla en otros proyectos).
    Nota: Si no tiene configurada una plantilla de proyecto, consulte Configurar un proyecto Plantilla.
  2. Cree subcarpetas dentro de la carpeta de su proyecto que se adapten a la forma en que desee organizar los documentos en su proyecto. Nota: Ver Crear una carpeta para obtener más información sobre la construcción de carpetas.
    La imagen de abajo esboza un ejemplo de estructura de carpetas:

    folder-structure2015-09-15_10-26-07.png
     
  3. Si desea transferir un archivo a cada proyecto usando la estructura de carpetas estándar de la plantilla del proyecto, cargue el archivo en una carpeta para luego arrastrar y soltar el archivo debajo de la carpeta titulada con el nombre del proyecto.
    Nota: Los permisos del archivo (bloqueado/desbloqueado) se aplicarán al archivo en el nuevo proyecto. Sin embargo, no se aplicarán los permisos específicos otorgados a los usuarios "Estándar" y "Solo lectura".

Siguientes pasos

  1. Aplicar una plantilla de proyecto a un nuevo proyecto
  2. O si desea aplicar la estructura de carpetas a un proyecto existente, vea ¿Puedo copiar las carpetas de un proyecto a otro proyecto?