Saltar al contenido principal
Procore

Crear una estructura de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos

Objetivo

Crear una estructura de carpetas a nivel proyecto antes del inicio del proyecto para ayudar a organizar todos los documentos del proyecto.

Contexto

Generalmente, se recomienda que cree su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para que pueda llevar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar en cada proyecto en Procore en el futuro.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Como mejor práctica, Procore no recomienda que cree carpetas para archivos que de otra manera vivirían en una herramienta de Procore. Recomendamos utilizar las herramientas para una mejor experiencia (por ejemplo, Submittals, Especificaciones).

Video

Pasos

  1. Navegue hasta la plantilla de su proyecto en Procore (se recomienda crear esta estructura de carpetas en su plantilla de proyecto predeterminada para que pueda copiarla en otros proyectos).
    Nota: Si no tiene una plantilla de proyecto configurada, consulte Configurar una plantilla deproyecto.
  2. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  3. Cree subcarpetas en la carpeta raíz principal que estén mejor alineadas con la forma en que desea que se organicen los documentos de su proyecto.
    Nota: consulte Crear una carpeta para obtener más información sobre cómo crear carpetas.
    La imagen a continuación describe una estructura de carpetas de ejemplo:
    documents-folder-structure.png
  4. Opcional: si desea aplicar la estructura de carpetas a un proyecto existente, consulte ¿Puedo copiar las carpetas de un proyecto a otro proyecto?

Próximos pasos