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Procore

Crear una estructura de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos

Objetivo

Crear una estructura de carpetas a nivel proyecto antes del inicio del proyecto para ayudar a organizar todos los documentos del proyecto.

Fondo

Generalmente, se recomienda que cree su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para que pueda llevar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar en cada proyecto en Procore en el futuro.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • "Administrador" en la herramienta Documentos del proyecto.
  • Información adicional:
    • Como práctica recomendada, Procore no recomienda que cree carpetas para archivos que de otra manera vivirían en una herramienta de Procore. Recomendamos utilizar las herramientas para una mejor experiencia (por ejemplo, Submittals, Especificaciones).
    • Puede crear automáticamente nuevas carpetas en la herramienta Documentos cargando carpetas vacías desde su computadora. Consulte Cargar archivos o carpetas a la herramienta Documentos a nivel de proyecto.

Video

 

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Pasos

  1. Navegue a la plantilla de su proyecto en Procore (se recomienda crear esta estructura de carpetas en su plantilla de proyecto predeterminada para que pueda copiarla en otros proyectos).
    Nota: Si no tiene una plantilla de proyecto configurada, consulte Configurar una plantilla de proyecto.
  2. Navegue hasta la herramienta Documentos del proyecto.
  3. Cree subcarpetas en la carpeta raíz principal que esté mejor alineada con la forma en que desea que se organicen los documentos de su proyecto.
    Nota: Consulte Crear una carpeta para obtener más información sobre cómo crear carpetas.
    La siguiente imagen describe una estructura de carpetas de ejemplo:
    documents-folder-structure.png
  4. Opcional: Si desea aplicar la estructura de carpetas a un proyecto existente, consulte ¿Puedo copiar las carpetas de un proyecto a otro proyecto?
    Nota: Cuando copia una estructura de carpetas, los archivos dentro de esas carpetas no se incluyen. Sin embargo, puede copiar archivos que se encuentran en la carpeta raíz de la herramienta Documentos del proyecto. Consulte ¿Puedo copiar las carpetas de documentos de un proyecto a un nuevo proyecto?

 

Si desea obtener más información sobre el software de administración de documentos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de administración de documentos de construcción.