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Procore

Crear una estructura de carpetas de proyecto estándar para la herramienta Documentos

Objetivo

To create a folder structure at the project level prior to the project start to help organize all project documents.

Contexto

Generalmente, se recomienda que cree su estructura de carpetas en la plantilla de proyecto predeterminada para que pueda llevar esta estructura a otros proyectos. La creación de una estructura de carpetas para un proyecto proporciona una vista organizada de todos los documentos del proyecto que puede utilizar en cada proyecto en Procore en el futuro.

Things to Consider

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' on the project's Documents tool.
  • Información adicional:
    • As a best practice, Procore does not recommend that you create folders for files that would otherwise live in a Procore tool. We recommend using the tools for the best experience (e.g. Submittals, Specifications).

Video

Steps

  1. Navigate to your project template in Procore (it is recommended to create this folder structure in your default project template so you can copy it over to other projects).
    Note: If you do not have a project template set up, see Configure a Project Template.
  2. Navigate to the project's Documents tool.
  3. Cree subcarpetas en la carpeta raíz principal que estén mejor alineadas con la forma en que desea que se organicen los documentos de su proyecto.
    Nota: consulte Crear una carpeta para obtener más información sobre cómo crear carpetas.
    La imagen a continuación describe una estructura de carpetas de ejemplo:
    documents-folder-structure.png

Next Steps