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Procore

Añadir un Registro de lesiones/enfermedades a un incidente

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Objetivo

Crear un registro de lesiones o enfermedades dentro de un incidente.

Fondo

Cuando crea un incidente en Procore, puede agregar uno o más registros de incidente para capturar detalles. Cuando ocurra una lesión o enfermedad en un proyecto, siga los pasos a continuación para capturar información importante sobre el incidente. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para agregar un registro:
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
    • Para agregar un contacto en el campo "Persona afectada" (consulte ¿Qué es un "contacto" en Procore y qué herramientas de proyecto son compatibles con el concepto?):
      • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Incidentes del proyecto.
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Directorio a nivel proyecto con el permiso granular "Crear contactos" habilitado en su plantilla de permisos.
        Notas:
        • Los usuarios a los que se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" pueden:
          • Agregue un nuevo contacto cuando la persona NO exista ya en el Directorio de compañía o del proyecto.
          • Vea los contactos existentes como una selección desplegable para todos los proyectos en la cuenta Procore de la compañía.
        • Los usuarios a los que NO se les ha otorgado el permiso granular "Crear contactos" NO tienen permiso suficiente para agregar contactos. Sin embargo, tienen permiso suficiente para ver los contactos agregados por otras personas en el proyecto y para seleccionar un contacto existente al agregar un registro.
  • Información adicional:
    • Las opciones personalizadas se pueden crear para ciertos campos en un registro. Consulte Agregar opciones personalizadas para los campos de incidentes.
      Nota: Estas opciones de campo para incidentes se administran en la herramienta administrador a nivel compañía y solo pueden ser creadas por usuarios con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Incidentes del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Incidentes.
  3. Haga clic en Ver junto al incidente al que desea agregar un registro de lesiones/enfermedades.
  4. Desplácese hasta "Registros de incidentes".
  5. Haga clic en Agregar registro y seleccione Lesión/Enfermedad en el menú desplegable.
  6. Agregue la siguiente información, según corresponda, en el panel lateral 'Nuevo registro de lesiones/enfermedades':
    • En la sección "Información general":
      • Tipo de archivo. Seleccione el tipo de presentación que la persona eligió usar (p. Ej., Solo registro, atención rechazada, primeros auxilios, tratamiento médico, trabajo restringido, tiempo perdido y muerte).
      • Grabable. Haga clic en el interruptor a ON icon-toggle-on.png posición si esta lesión o enfermedad está clasificada legalmente como un incidente registrable por una agencia reguladora o un organismo rector.
      • Compañía afectada.Seleccione la compañía de la persona que estuvo involucrada en la lesión o enfermedad. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
      • Descripción. Ingrese cualquier información adicional relevante para el registro de lesiones/enfermedades.
      • Persona afectada. Seleccione el nombre de la persona involucrada en la lesión o enfermedad. 
        Notas:
        • Si el nombre de la persona existe en el Directorio del proyecto, aparecerá una coincidencia como escriba. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
          O
        • Si el nombre de la persona NO existe en el Directorio del proyecto, escriba el nombre de la persona y haga clic en Crear persona. En la ventana que aparece, ingrese esta información:
          • Nombre. Ingrese el nombre de la persona. 
          • Apellido. Ingrese el apellido de la persona. Este es un campo obligatorio.
          • ID del empleado. Ingrese la ID del empleado de la persona si está disponible.
          • Es empleado de [nombre de la empresa]. Marque esta casilla de verificación si la persona es un empleado de la compañía indicada. 
          • Haga clic en Crear.
            Esta acción crea un contacto. Para obtener más información, consulte ¿Qué es un 'contacto' en Procore y qué herramientas de proyecto apoyan el concepto?
    • En la sección 'Origen del daño':
      • Actividad laboral. Seleccione la actividad que estaba haciendo la persona cuando ocurrió el incidente.
      • Equipo.Seleccione el equipo involucrado en el incidente.
        Nota: Esta lista se extrae de la lista de equipos a nivel proyecto. Consulte Agregar equipo.
      • Fuente de daño. Seleccione la fuente del daño a la persona (por ejemplo, material, eléctrico, químico).
    • En la sección 'Detalles de lesiones/enfermedades':
      • Lesión/Enfermedad. Seleccione la lesión o enfermedad que sufrió la persona durante el incidente.
      • Partes del cuerpo afectadas. Utilice el diagrama del cuerpo o el menú desplegable para seleccionar una o más partes del cuerpo afectadas por la lesión o enfermedad sufrida en el incidente.
        Notas:
        • El diagrama del cuerpo tiene opciones para el tipo de cuerpo masculino y femenino.
        • Utilice el menú desplegable para seleccionar partes del cuerpo por grupo (por ejemplo, brazo, torso, pierna).
        • También puede seleccionar el corazón y los pulmones como opciones de partes internas del cuerpo.
      • Días laborables ausentes. Ingrese el número de días laborales que la persona estuvo ausente del trabajo debido a lesiones o enfermedades sufridas en el incidente.
      • Días de trabajo restringidos. Ingrese el número de días laborales que la persona no pudo trabajar debido a lesiones o enfermedades sufridas en el incidente.
      • Días laborables transferidos. Ingrese la cantidad de días laborales que la persona fue transferida a otro puesto en el lugar de trabajo debido a lesiones o enfermedades sufridas en el incidente.
      • Fecha de regreso al trabajo. Ingrese la fecha en que la persona regresó al trabajo.
      • Fecha de fallecimiento. Ingrese la fecha en que la persona murió a causa del incidente.
    • En la sección "Detalles del tratamiento":
      • Proveedor de tratamiento. Ingrese el nombre del proveedor de tratamiento que trató las lesiones o enfermedades de la persona.
      • Instalación de tratamiento. Ingrese el nombre del centro al que se envió a la persona para recibir tratamiento.
      • Dirección de la instalación de tratamiento. Ingrese la dirección de la instalación a la que la persona que fue enviada para recibir tratamiento.
      • Tratado en Urgencias. Haga clic en el interruptor a ON icon-toggle-on.png posición si la persona afectada fue atendida en Urgencias.
      • Hospitalización durante la noche. Haga clic en el interruptor a la posición ENCENDIDOicon-toggle-on.png si la persona afectada permaneció en el hospital durante la noche.
  7. Haga clic en Crear