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Procore

Guía del usuario del equipo

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Tabla de contenido

Descripción general

La herramienta Equipo lo ayuda a administrar el equipo de su compañía para sus sitios de trabajo. Ya sea en propiedad o alquilada, la herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. 

Esta guía lo guía a través de cómo usar el equipo en las hojas de tiempo, las fichas de tiempo y materiales y el presupuesto de su proyecto. 

 Sugerencia
Si es la primera vez que utiliza la herramienta Equipo, primero querrá configurar la herramienta siguiendo los pasos de la Guía de configuración de equipos.

Añadir (Web)

Contexto

Una vez creado Equipos en la herramienta Equipos de su compañía, puede agregar o eliminar equipos de su proyecto. Los equipos se pueden utilizar en inspecciones, hojas de tiempo, fichas de tiempo y materiales y en su presupuesto.

Aspectos para tener en cuenta

Requisitos previos

 Importante

Si tiene integraciones existentes para un proyecto que dependen de los equipos enumerados en la Configuración del proyecto de la herramienta Administrador del proyecto, Procore recomienda NO habilitar la herramienta Equipos en este momento.

Al habilitar la herramienta Equipo en un proyecto, se deshabilitan las integraciones de terceros existentes para ese proyecto que se basan en el equipo enumerado en la herramienta Administrador del proyecto.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos del proyecto.

  2. Haga clic en Agregar y seleccione Agregar desde el registro de la compañía.

    Recomendación

    Si no existe un registro de equipo, también puede crear uno. Consulte Crear un registro de Equipos en la herramienta Equipos del proyecto.

  3. Marque las casillas de verificación del equipo que desea agregar.

  4. Haga clic en el botón Agregar.

Ver también

Eliminar (Web)

Contexto

Eliminar equipos de un proyecto hace que no estén disponibles en los menús desplegables del proyecto.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos del proyecto.

  2. Retire el equipo.

    • Eliminar en línea

      1. Coloque el cursor sobre el registro del equipo y haga clic en el icono eliminar Icono - Eliminar ítem.

      2. Haga clic en Eliminar para confirmar.

    • Eliminación masiva

      1. Marque las casillas de verificación del equipo que desea eliminar.

      2. Haga clic en Eliminar del proyecto.

      3. Haga clic en Eliminar para confirmar.

Ver también

Crear registros de equipos (web)

Contexto

Una vez creado el equipo en la herramienta Equipo de su compañía, puede agregar o eliminar equipos de su proyecto. El equipo se puede utilizar en inspecciones, hojas de tiempo y su presupuesto.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipo del proyecto.
  2. Haga clic en Agregar y seleccione Crear equipo.
     Recomendación
    Primero, verifique si el registro de equipo ya existe en la herramienta Equipos de la compañía. Consulte Agregar o quitar Equipos de proyectos en la herramienta A nivel de proyecto Equipos.
  3. Ingrese la información del equipo.
    • Información de especificaciones
      • Categoría. La categoría de equipo.
      • Escriba. El tipo de equipo.
      • Hacer. La marca del equipo.
      • Modelo. El modelo de equipo.
      • Número de serie. El número de serie.
      • Año. El año en que se fabricó el equipo.
    • Información general
      • ID del equipo. El ID del equipo.
      • Nombre del equipo. El nombre del equipo.
      • Tarifa por hora. El costo del equipo por hora.
      • Estado. El estado del equipo.
      • Responsabilidad. Ya sea que el equipo sea propio, alquilado o subcontratado.
        • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor del equipo.
        • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.
        • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.
      • Notas. Ingrese cualquier nota.
    • Archivos adjuntos
      1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su computadora.
        O
        Arrastrar y soltar uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".
  4. Haga clic en Crear.

Equipo de facturación (web)

Objetivo

Configurar el proyecto actual para mostrar dónde se encuentran los equipos in situ en la herramienta Equipos de la compañía.

Contexto

Puede asignar equipos a varios proyectos y marcar su proyecto actual para ver dónde se encuentra el equipo in situ al ver el registro de equipos de la empresa. 

clipboard_e560b4c948ce678cec1649c4aff6d1072.png

 Sugerencia

Para ver todos los proyectos a los que está asignado el equipo, consulte Ver asignaciones de proyectos de equipo.

Aspectos para tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

Establecer el equipo in situ

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
  2. En línea, haga clic en el campo de la columna 'In situ' y seleccione el proyecto.
  3. Marque las casillas de verificación del equipo correspondiente.
  4. Haga clic In situ y seleccione Sí o No.

Equipos masivos in situ

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos de la compañía.
  2. Marque las casillas de verificación del equipo que desea asignar.
  3. Haga clic en Agregar a proyectos.
  4. Seleccione los proyectos.
  5. Opcional: Para cada proyecto, mueva el interruptor icon-toggle-on.png a la posición ENCENDIDO si el equipo ha llegado in situ.
  6. Haga clic en Agregar.

Equipo de facturación (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Después de registrar el equipo del proyecto, lo siguiente se actualiza en Procore:

    • El equipo se agrega a la herramienta Equipo de su proyecto.

    • El proyecto se establece como el "Proyecto actual" para mostrar dónde se encuentran los equipos in situ en la herramienta Equipos de la compañía.

    • Al escanear el código QR, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación del equipo si los servicios de ubicación están habilitados.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

  2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.
    O
    Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR. Luego, apunte su cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles del equipo.

  3. Si el equipo aún no se ha agregado a su proyecto, toque Agregar al proyecto.

  4. Mueva el interruptor icon-toggle-on.png 'In situ' a la posición ENCENDIDO para marcarlo como 'in situ'.

Ver también

Eliminar equipo (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Después de eliminar equipos del proyecto, se actualiza lo siguiente en Procore:
    • El equipo se elimina del registro de equipos de su proyecto.
    • El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Equipos de la compañía.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.
  3. Toque el registro del equipo.
    O
    Toque el ícono del código icon-qr-mobile.png QR y apunte su cámara hacia el código QR.
    Se escaneará el código QR y se mostrarán los detalles del equipo.
  4. Haga clic en los puntos suspensivos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Eliminar de la lista de proyectos.
    El equipo se elimina del registro de equipos de su proyecto.
    El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Equipos de la compañía.

Registrar equipo (Android)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Después de registrar el equipo del proyecto, lo siguiente se actualiza en Procore:

    • El equipo se agrega a la herramienta Equipo de su proyecto.

    • El proyecto se establece como el "Proyecto actual" para mostrar dónde se encuentran los equipos in situ en la herramienta Equipos de la compañía.

    • Al escanear el código QR, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación del equipo si los servicios de ubicación están habilitados.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

  2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.
    O
    Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR. Luego, apunte su cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles del equipo.

  3. Si el equipo aún no se ha agregado a su proyecto, toque Agregar al proyecto.

  4. Mueva el interruptor icon-toggle-on.png 'In situ' a la posición ENCENDIDO para marcarlo como 'in situ'.

Ver también

Eliminar equipo (Android)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Después de registrar el equipo del proyecto, lo siguiente se actualiza en Procore:
    • El equipo se elimina del registro de equipos de su proyecto.
    • El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Equipos de la compañía.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque el registro del equipo.
    O
    Toque el ícono del código icon-qr-mobile.png QR y apunte su cámara hacia el código QR.
    Se escaneará el código QR y se mostrarán los detalles del equipo.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Eliminar de la lista de proyectos.
    El equipo se elimina del registro de equipos de su proyecto.
    El proyecto se elimina como "Proyecto actual" en la herramienta Equipos de la compañía.

Programa Equipos Inspecciones (Web)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Información Adicional:
    • Los programas están agrupados por plantilla.
    • Puede definir la cantidad de días antes de la fecha de vencimiento que desea que se cree la instancia de inspección.
    • Las fechas de vencimiento de la inspección respetan los días laborables si están configurados.
    • Las ediciones para escribir, especialidad y descripción deben realizarse en la plantilla de inspección.
    • Para crear un programa de inspección de equipos, primero debe configurar los siguientes ajustes:

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
  2. Haga clic en + Crear.
    Nota: Si su compañía aún no tiene configuradas las plantillas de inspección a nivel compañía, primero deberá crear una plantilla de inspección antes de que este botón esté activo.
    create-inspection.png
  3. Seleccione Programa de inspección.
  4. Seleccione una plantilla de inspección predeterminada de su lista de plantillas en el menú desplegable.
    Nota: No puede usar una plantilla que aún no haya agregado a su proyecto. Consulte Agregar plantillas de inspección a su proyecto.
  5. Ingrese la información del programa:
    • Nombre: el nombre del programa de inspección.
    • Frecuencia: la frecuencia con la que desea que se cree el programa.
      Nota: La opción 'Mensual' establecerá la frecuencia para que ocurra el mismo día de cada mes, por ejemplo, el segundo martes. 
    • Fecha de vencimiento de la primera inspección: la fecha de vencimiento de la primera inspección.
    • Días creados antes de la fecha de vencimiento: cuántos días antes de la fecha de vencimiento de una inspección para crear la inspección.
    • Fin por: la fecha después de la cual no se deben crear más inspecciones.
      Nota: Esta opción solo aparece parafrentables que no sean "Una vez".
  6. Complete los campos que son específicos de su proyecto:
    • Nombre: el nombre de la inspección se establece en la plantilla a nivel compañía y no se puede editar a nivel proyecto. Haga referencia al número, la ubicación o la fecha en la página de registro para diferenciar sus inspecciones. 
    • Estado: Por defecto, el campo de estado se establece en "Abrir". Puede cambiar esto para adaptarlo a sus necesidades.
      Nota : El estado de una inspección debe establecerse en "Abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más ítems deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "Cerrado" para indicar que no se necesitan más acciones.
    • Ubicación: utilice el menú desplegable de ubicación para seleccionar una ubicación a la que afecta la inspección. Seleccione una de las ubicaciones predefinidas o agregue una ubicación de varios niveles a un ítem. Esta ubicación puede ser tan general como la ubicación del sitio en el primer nivel o tan específica como en qué parte del sitio trabajará el contratista en el segundo nivel.
    • Distribución: agregue usuarios "Estándar" y "Solo lectura" a la lista de distribución para darles acceso para ver una inspección privada en el proyecto. 
      Nota: Esto no enviará notificaciones por correo electrónico.
    • Privado: marque la casilla de verificación junto a Privado para ocultar la inspección a cualquier persona, excepto al "Punto de contacto", las "Personas asignadas", los miembros agregados a la lista de distribución de la inspección y usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Sección de especificaciones: Referencia del pliego de condiciones específicas o sección del catálogo de especificaciones que está relacionado con la inspección seleccionando en el menú desplegable.
      Nota : Si la herramienta Especificaciones está habilitada en el proyecto, las selecciones en este menú se completan con las secciones de especificaciones de esa herramienta y se mostrará como un enlace al guardar la inspección. Si la herramienta Especificaciones está deshabilitada en el proyecto, las selecciones en este menú se completan con valores de la herramienta de administración del proyecto.
      Nota : Haga clic en la X  junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
    • Personas asignadas: selecciona a las personas que están realizando la inspección. Por defecto, Procore completará esto con el nombre del creador.
    • Contratista responsable : Seleccione la compañía que realizó el trabajo a inspeccionar. Si seleccionó un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir entre el contratista con el que está asociado el punto de contacto.
      Nota : Si no ha agregado ninguna compañía contratante a su directorio, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá ingresar a su Directorio de nivel de proyecto para agregar un contratista y asociar un contacto con él antes de poder agregar en este campo.
      Nota: Haga clic en la X junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
    • Punto de contacto: seleccione la persona del grupo de contacto que realizó el trabajo que se inspeccionará. Si seleccionó un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir la compañía con la que está asociado el punto de contacto.
      Nota: Si tiene un contratista agregado a su Directorio que no tiene un contacto asociado, el menú desplegable "Punto de contacto" aparecerá vacío. Deberá ir a su Directorio a nivel proyecto para asociar un contacto con su compañía contratante responsable antes de poder agregar este campo. Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observación pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
      Nota: Haga clic en la X junto al ítem que seleccionó para eliminar el campo.
    • Equipo: Utilice el menú desplegable de ubicación para seleccionar una ubicación a la que afecte la inspección. Para la configuración, consulte Agregar un registro de equipo a la herramienta Equipo del proyecto.
    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo relevante desde su computadora, la herramienta Fotos del proyecto, la herramienta Planos del proyecto, la herramienta Formularios del proyecto o la herramienta Documentos a nivel proyecto a su inspección para que aquellos que realicen la inspección puedan hacer referencia.
      Nota: Consulte Agregar una foto a una inspección para que se complete en la herramienta Fotos.
  7. Haga clic en Crear.
  8. Opcional: En Vista previa de ítems de inspección, revise los ítems de inspección y sus opciones de respuesta.
  9. Haga clic en Crear.

Siguientes pasos

 

Crear inspección (web)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Una vez que se copia una plantilla de la compañía a su proyecto, se convierte en una plantilla de proyecto que se puede modificar sin afectar la plantilla de la compañía de la que se originó.

  • Las plantillas de proyecto se pueden modificar en la herramienta A nivel de proyecto Inspecciones durante la duración del proyecto, pero los cambios solo se reflejarán en las listas de verificación del proyecto que se crean a partir de la plantilla modificada.

  • Puede utilizar una plantilla de inspección predeterminada más de una vez.

  • La creación de una inspección de activos la vincula automáticamente al registro de activos como un ítem relacionado.

Requisitos previos

Pasos

Crear una Inspección única

  1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel de proyecto.

  2. Haga clic en Crear.
    Nota: Si su compañía aún no tiene plantillas A nivel de compañía inspección configuradas, primero debe crear un archivo plantilla de inspección.
    Crear Inspección

  3. Select inspección.

  4. Seleccione una predeterminado plantilla de inspección de su lista de plantillas en el menú desplegable. Nota: Las plantillas deben agregarse a su proyecto. Consulte Agregar plantillas de inspección a nivel de compañía a su proyecto.

  5. Ingrese la información general relevante para cada campo.

    • Nombre: Ingrese un nombre para la inspección.

    • Número de inspecciones. Introduzca el número de copias de inspección idénticas que desea crear.

    • No. Ingrese el número inicial para comenzar la numeración secuencial de este lote de inspecciones.

    • Tipo. Seleccione la categoría de la inspección, como Calidad, Seguridad o Medio ambiente.

    • Estatus. Establezca si la inspección está actualmente Abierta, En revisión o Cerrada.

    • especialidad. Seleccione la especialidad o disciplina de construcción específica relacionada con esta inspección.

    • ubicación. Elija el área física exacta en el sitio de trabajo donde se lleva a cabo esta inspección.

    • distribución. Seleccione miembros del equipo adicionales que deben recibir notificaciones y actualizaciones sobre esta inspección.

    • Privado. Marque esta casilla para restringir la visibilidad solo a administradores, personas asignadas y miembros específicos de la lista.

    • Sección de especificaciones. Vincule la inspección a un número de especificación de proyecto específico de los documentos de su contrato.

    • Equipos. Asocie la inspección con un equipo específico rastreado en el proyecto.

      • Seleccione Equipos existentes

        1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo para seleccionar el equipo.

    • Agregar Equipos existentes desde la herramienta Compañía Equipos

      1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

      2. Cuando no aparezcan resultados, haga clic en Buscar registro de compañía.

      3. Busque y seleccione el equipo en la herramienta A nivel de compañía Equipos.

      4. Haga clic en Agregar al proyecto.

    • Crear nuevo registro de equipos
      Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de los equipos que posee o que alquila a largo plazo. Estos registros también se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

      1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

      2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

      3. Haga clic en Agregar para registrarse.

      4. Ingrese la información del equipo.

        • Equipos Foto

          1. Haga clic en la imagen.

          2. Seleccione un archivo de su computadora.

          3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

        • Información de especificaciones

          • Categoría. La categoría de equipo.

          • Tipo. El tipo de equipo.

          • Hacer. La marca del equipo.

          • modelo. El modelo de equipo.

          • número de serie. El número de serie.

          • Año. El año en que se construyó el equipo.

        • Información general

          • Equipos ID. El ID del equipo.

          • Nombre del Equipos. El nombre del equipo.

          • Tarifa por hora. El costo del equipo por hora.

          • Estatus. El estatus del equipo.

          • responsabilidad. Indica si el equipo es propio, alquilado o subcontratado. Si no es de su propiedad, los siguientes campos están disponibles:

            • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor del equipo.

            • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

            • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

          • persona asignada. La persona asignada del equipo.
            Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Compañía Directorio.

          • in situ. Indica si el equipo se encuentra en el sitio del proyecto.

          • Grupos. El grupo para el equipo.
            Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

          • Notas. Notas sobre el equipo

        • Información adicional

          • Cualquier información adicional sobre el equipo.

        • Archivos adjuntos

          1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su computadora.
            O
            Arrastrar y soltar uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

         

      5. Haga clic en Crear.

    • Crear Equipos solo para proyectos no administrados
      Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de equipos temporales, como un generador alquilado. Estos registros no se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

      1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

      2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

      3. Ingrese el ID del equipo.

      4. Haga clic en Crear para agregarlo al ítem y a la pestaña "Equipos solo para el proyecto" en la herramienta Equipos del proyecto.

      • activo 
      • Descripción
      • Archivos adjuntos

  6. Ingrese los detalles de inspección relevantes para cada campo.

    • Fecha de inspección: Ingrese la fecha en que se realiza la inspección física real.
    • fecha de vencimiento. Establezca la fecha límite en la que esta inspección debe completarse y enviarse.
    • Persona asignada. Seleccione la persona o personas responsables de llevar a cabo la inspección.
    • contratista responsable. Elija la compañía subcontratista cuyo trabajo se está inspeccionando.
    • Punto de contacto. Seleccione a la persona específica del equipo del contratista responsable para la coordinación.

  7. Opcional: En Vista previa de ítems de inspección, revise los ítems de inspección y sus opciones de respuesta.

  8. Haga clic en Crear.

Inspecciones de creación masiva

 En versión beta
La función Inspecciones de creación masiva se encuentra actualmente en versión beta abierta y se puede habilitar dentro de Procore Explore.

Con la función de creación masiva, puede crear rápidamente varias inspecciones con detalles idénticos para ahorrar tiempo.

  1. En el nuevo campo titulado Número de inspecciones, ingrese la cantidad deseada. Puede utilizar las flechas arriba/abajo o escribir el número directamente.

  2. Opcionalmente, puede establecer el número inicial para las inspecciones en la secuencia. Por ejemplo, si establece el número inicial en 64 y el número de inspecciones en 5, las inspecciones se numerarán secuencialmente a partir de 64.

  3. Complete todos los demás detalles de la inspección (por ejemplo, ubicación, persona asignada, fecha de vencimiento) como lo haría normalmente.
    Nota: Todas las inspecciones creadas en esta acción masiva tendrán exactamente los mismos detalles. Esta función no le permite asignar diferentes ubicaciones o personas asignadas para cada inspección individual.

  4. Una vez que haya completado todos los detalles, haga clic en Crear.

Próximos pasos

Realizar inspección (web)

Aspectos a tener en cuenta

Video

 

Pasos

 Recomendación

Para ahorrar tiempo, use las teclas TAB e INTRO en su teclado para cambiar entre secciones y botones.

  • Cuando presione TAB, guardará su entrada y pasará a la siguiente sección o botón.
  • Cuando presione INTRO, se activará el botón en el que se encuentra.
  1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones a nivel proyecto.
  2. Haga clic enVer junto a la inspección que desea realizar.
  3. Desplácese hacia abajo hasta la sección "Elementos de inspección". Responda a los ítems o secciones de acuerdo con su opción de respuesta.
    Notas:
    • Cada ítem de inspección tiene una fuente de actividad que incluye la siguiente información: Cambios de respuesta, Adjuntos, Fotos, Comentarios y Observaciones. 
    • Si un ítem requiere una firma, es posible que necesite permisos adicionales para crear un contacto si aún no está en su Directorio. Consulte Permisos de usuario de inspección.
    • Si está realizando una inspección que incluye una sección que ya no es aplicable al proyecto, active la sección Marcar como N/D para marcar todos los ítems de inspección en esa sección como N/D. Cualquier elemento de inspección previamente marcado en esa sección se anulará con N/D y la sección se contraerá. Expanda la sección nuevamente haciendo clic en el símbolo de intercalación a la derecha, o apague el interruptor haciendo clic en él nuevamente. Esto le da a los elementos de una sección sin estatus y el historial reflejará los cambios de estado. 
  4. Opcional: agregue comentarios a un ítem de inspección.
  5. Opcional: agregue archivos adjuntos a un ítem de inspección. 
  6. Opcional: Crear una observación a partir de una inspección.
  7. A medida que realiza la inspección, la rueda en la parte superior de la página proporcionará un desglose de sus respuestas.

 

Crear inspección (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

Puede crear una inspección desde los siguientes lugares:

Crear una inspección desde la herramienta Equipos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el registro del equipo.
    O 
    Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR. Luego, apunte su cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles del equipo.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Crear inspección.
  4. Toque la plantilla que desea utilizar para la inspección.
    Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Inspecciones a nivel compañía. Si no aparece ninguno aquí, comuníquese con un usuario administrador de Inspecciones para que cree una plantilla de inspección a nivel compañía o agregue plantillas de inspección a su proyecto.
  5. Pulse los siguientes campos para agregar la información apropiada:
    • Estatus: seleccione el estado de la inspección. Las nuevas inspecciones están en estado "Abierto" de forma predeterminada.
      Nota: El estatus de una inspección debe establecerse en "abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más ítems deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "cerrado" para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
    • Agregar archivos adjuntos: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto para agregar a la inspección. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: Toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
    • Especialidad: seleccione una especialidad relacionada con su inspección.
      Nota: Si no ha agregado especialidades a su compañía, el campo "Especialidad" aparecerá como un campo vacío. Deberá agregarlos a la herramienta Administrador a nivel compañía antes de poder completar este campo. Consulte       Agregar o eliminar especialidades.
    • Fecha de inspección: seleccione la fecha en que se llevará a cabo la inspección.
    • Fecha de vencimiento: seleccione la fecha en que debe completarse la inspección. 
    • Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas que serán responsables de la inspección. ​​​
    • Ubicación: seleccione una ubicación asociada con la inspección.
      Nota: También puede escanear el código QR de una ubicación para ingresar una ubicación:
      1. Toque el icono de código icon-qr-ios.png QR en la parte superior derecha del menú Ubicaciones .
      2. Apunta la cámara de su dispositivo al código QR para escanearlo.
        Procore escanea automáticamente su ubicación y la agrega a la inspección.
    • Contratista responsable: Seleccione la compañía que realizó el trabajo a inspeccionar.
      Nota:
      • Si seleccionó un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir del contratista el punto de contacto con el que está asociado.
      • Si no existen compañías contratantes en el Directorio del proyecto, no podrá seleccionar un "Punto de contacto".
    • Punto de contacto: seleccione una persona para que sea el punto de contacto para la inspección. Si seleccionó un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir un contacto que esté asociado con esa empresa.
      Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observación pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
    • Sección de especificaciones: seleccione una sección de especificaciones para asociarla con la inspección.
    • Privado. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO icon-toggle-on-ios.png o APAGADO icon-toggle-off-ios.png . Las inspecciones privadas solo son visibles para el "Punto de contacto", la "Persona asignada", los miembros agregados a la lista de distribución de la inspección y los usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Descripción: ingrese una descripción de la inspección.
  6. Toque Crear.

Crear una inspección desde la herramienta Inspecciones

Realizar inspección (iOS)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos
  • Información Adicional:
    • Esta acción también se puede realizar mientras una conexión de red activa no está disponible en su dispositivo móvil (modo sin conexión). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore después de que se haya restablecido una conexión de red.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque la inspección que desea realizar.
  3. Complete el ítem con la respuesta adecuada.
    Nota: Según su respuesta, es posible que algunos ítems de inspección también necesiten que agregue una foto o una observación. 
  4. Opcional: Toque el ícono de información icon-info-ios.png de un ítem de inspección para realizar acciones adicionales.
    • Toque Comentar para agregar un comentario y luego toque Guardar.
    • Toque Foto para tomar una nueva foto o seleccionar una existente de su dispositivo para adjuntarla al ítem.
    • Toque Observación si desea crear una observación. Consulte Crear una observación a partir de una inspección (iOS).

 

Crear inspección (Android)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Información Adicional:

    • Esta acción también se puede realizar mientras una conexión de red activa no está disponible en su dispositivo móvil (modo sin conexión). Las tareas realizadas en modo sin conexión se sincronizarán con Procore después de que se haya restablecido una conexión de red.

    • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.png rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Pasos

Puede crear una inspección desde los siguientes lugares:

Crear una inspección desde la herramienta Equipos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el registro del equipo.
    O 
    Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR. Luego, apunte su cámara hacia el código QR para abrir la página de detalles del equipo.
  3. Haga clic en los puntos suspensivos horizontales icon-ellipsis-horizontal.png y seleccione Crear inspección.
  4. Toque la plantilla que desea utilizar para la inspección.
    Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Inspecciones a nivel compañía. Si no aparece ninguno aquí, comuníquese con un usuario administrador de Inspecciones para que cree una plantilla de inspección a nivel compañía o agregue plantillas de inspección a su proyecto.
  5. Pulse los siguientes campos para agregar la información apropiada:
    • Estatus: seleccione el estado de la inspección. Las nuevas inspecciones están en estado "Abierto" de forma predeterminada.
      Nota: El estatus de una inspección debe establecerse en "abierto" cuando alguien comienza a realizar la inspección. Debe permanecer abierto hasta que no haya más ítems deficientes en la inspección. En este punto, debe cambiar el estado a "cerrado" para indicar que no es necesario realizar ninguna otra acción.
    • Agregar archivos adjuntos: 
      • icon-camera-circle-mobile.svg Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto para agregar a la inspección. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: Toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
    • Especialidad: seleccione una especialidad relacionada con su inspección.
      Nota: Si no ha agregado especialidades a su compañía, el campo "Especialidad" aparecerá como un campo vacío. Deberá agregarlos a la herramienta Administrador a nivel compañía antes de poder completar este campo. Consulte       Agregar o eliminar especialidades.
    • Fecha de inspección: seleccione la fecha en que se llevará a cabo la inspección.
    • Fecha de vencimiento: seleccione la fecha en que debe completarse la inspección. 
    • Personas asignadas: seleccione una o más personas asignadas que serán responsables de la inspección. ​​​
    • Ubicación: seleccione una ubicación asociada con la inspección.
      Nota: También puede escanear el código QR de una ubicación para ingresar una ubicación:
      1. Toque el icono de código icon-qr-ios.png QR en la parte superior derecha del menú Ubicaciones .
      2. Apunta la cámara de su dispositivo al código QR para escanearlo.
        Procore escanea automáticamente su ubicación y la agrega a la inspección.
    • Contratista responsable: Seleccione la compañía que realizó el trabajo a inspeccionar.
      Nota:
      • Si seleccionó un punto de contacto antes de esto, solo podrá elegir del contratista el punto de contacto con el que está asociado.
      • Si no existen compañías contratantes en el Directorio del proyecto, no podrá seleccionar un "Punto de contacto".
    • Punto de contacto: seleccione una persona para que sea el punto de contacto para la inspección. Si seleccionó un "Contratista responsable" antes de esto, solo podrá elegir un contacto que esté asociado con esa empresa.
      Nota: Solo los usuarios con permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Observación pueden aparecer como "Punto de contacto" de la inspección.
    • Sección de especificaciones: seleccione una sección de especificaciones para asociarla con la inspección.
    • Privado. Mueva el interruptor a la posición ENCENDIDO icon-toggle-on-ios.png o APAGADO icon-toggle-off-ios.png . Las inspecciones privadas solo son visibles para el "Punto de contacto", la "Persona asignada", los miembros agregados a la lista de distribución de la inspección y los usuarios de nivel "Administrador" en la herramienta Inspecciones del proyecto.
    • Descripción: ingrese una descripción de la inspección.
  6. Toque Crear.

Crear una inspección desde la herramienta Inspecciones

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Inspección.
    O
    Toque la herramienta Inspecciones y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Toque para seleccionar una plantilla desde la que desea crear una inspección.
    Nota: Las plantillas de inspección son creadas por usuarios con permisos de "Administrador" para la herramienta Inspecciones a nivel compañía.Si no aparece ninguna aquí, comuníquese con un usuario administrador de inspecciones para que cree una plantilla de inspección a nivel compañía o agregue plantillas de inspección a su proyecto.
  4. Toque en los campos relevantes para ingresar información según corresponda. 
    • Ítems de inspección: Toque para ver los ítems de inspección que se han llevado de la plantilla de inspección. Estos ítems no son editables.
  5. Toque Crear.
 Tip

If required fields are empty, click Fix Errors to go to the first empty field. Click Next Field or Previous Field to view other empty required fields.

After the required fields have been entered, you will be able to create or save the form.

Realizar inspección (Android)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Este activo o ítem se puede ver o editar en modo sin conexión si se vio y almacenó en caché previamente en su dispositivo móvil. Las tareas realizadas en modo fuera de línea se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Inspecciones del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque la inspección que desea realizar.
  3. Complete el estado de cada ítem tocando la respuesta apropiada (p. ej. Aprobado/Seguro icon-inspections-pass.png, Fallado/En riesgo icon-inspections-fail.png, o N/A icon-inspections-na.png).
    Nota: Algunos ítems pueden requerir que seleccione de un conjunto de respuestas personalizadas o que responda en forma de texto, fecha o entrada de número.
  4. Según su respuesta, algunos ítems de inspección también pueden requerir que agregue una foto o una observación. 

    inspections-android-perform-inspection.png
     
  5. Opcional: Agregue comentarios o archivos adjuntos a un ítem de inspección.
    1. Toque el ítem de inspección.
    2. Toque el ícono de archivo adjuntoicon-attachment-android.pngpara agregar un archivo o toque el cuadro de texto para agregar un comentario.
  6. Toque Guardar.

Ver también

Crear un incidente (web)

También disponible en icon-apple-logo.png  icon-android-logo.png  

Objetivo

Para crear un incidente en la herramienta Incidentes.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.

Requisitos previos

Video

 

El contenido del video puede no reflejar con precisión el estado actual del sistema y/o puede estar desactualizado.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Incidentes del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Incidentes .
  3. Haga clic en +Crear.
  4. Agregue la siguiente información, según corresponda:
    • En la sección "Información del incidente":
      • Titulo Ingrese un nombre descriptivo para describir el incidente.
      • Distribución. Ingrese los usuarios a los que desea dar acceso al incidente en Procore.
        Nota: Los usuarios agregados a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se cree el incidente. Para enviar el incidente a los miembros del equipo más tarde, consulte Enviar incidentes por correo electrónico.
      • Ubicación: Seleccione la ubicación donde ocurrió el incidente de la lista.
      • Fecha del evento. Seleccione la fecha en que ocurrió el incidente.
      • Hora del evento: Seleccione la hora en que ocurrió el incidente.
        O
      • Hora desconocida: marque esta casilla de verificación si se desconoce la hora en que ocurrió el incidente.
      • Registrable. Marque esta casilla de verificación si este incidente está clasificado legalmente como incidente registrable por una agencia reguladora o un organismo rector.
      • Privado: Marque esta casilla de verificación para designar el incidente como "Privado". Los incidentes privados solo son visibles para sus creadores, los usuarios agregados a la lista de distribución y los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
      • Descripción. Ingrese una descripción detallada del incidente. 
      • Archivos adjuntos: Adjunte todos los archivos relevantes.
    • En la sección "'Información de la investigación": 
      • Peligro. Seleccione el peligro en el que estuvo involucrada la persona afectada (p. ej., Atrapado).Select the hazard the person affected was involved with (e.g., Caught In).
      • Condición contribuyente. Seleccione la condición que contribuyó al incidente (p. ej., equipo defectuoso).
      • Conducta contribuyente: Seleccione el comportamiento que contribuyó al incidente (por ejemplo, Distracción).
  5. Haga clic en Crear.
  6. Opcional: agregue un registro, declaración de testigo o acción al incidente después de que se haya creado.

 

Crear un incidente (iOS)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
  • Información Adicional:
    • Puede configurar qué ítems se crean con la función de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida , consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Pasos  

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Incidente.
    O
    Toque la herramienta Incidentes y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Ingrese la siguiente información, según corresponda:
    • Título: Ingrese un título descriptivo que describa con precisión el incidente.
    • Archivos adjuntos:
      • icon-camera-circle-mobile.svg Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto para agregar al incidente. 
      • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
      • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: Toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo.
    • Ubicación: Seleccione una ubicación en el menú desplegable. Consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem? 
    • Fecha del evento: Seleccione la fecha asociada con el incidente. 
    • Hora desconocida: Si se desconoce la hora del incidente, toque el interruptor para indicar que se desconoce la hora del incidente.
    • Hora del evento: Si se conoce la hora, ingrese una hora asociada con el incidente.
    • Distribución: Ingrese los usuarios a los que desea dar acceso al incidente en Procore. 
      Nota: Los usuarios agregados a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se crea el incidente.
    • Privado: Toque el interruptor para marcar el incidente como "Privado" para ocultarlo a todos, excepto a los usuarios "Administradores" de la herramienta Incidente y al creador del incidente.
    • Peligro:  seleccione un peligro asociado con el incidente.
    • Comportamiento contribuyente: seleccione un comportamiento contribuyente asociado con el incidente.
    • Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con el incidente.
    • Descripción: Ingrese una descripción del incidente.  
  4. Toque Crear.

Crear un incidente (Android)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la herramienta Incidentes del proyecto.
  • Información Adicional:
    • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Pasos  

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el icono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Incident.
    O
    Toque la herramienta Incidentes y toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Ingrese la siguiente información:
    • Título: Ingrese un título descriptivo que describa con precisión el incidente.
    • Ubicación: Seleccione una ubicación en el menú desplegable. Consulte ¿Cómo agrego una ubicación de varios niveles a un ítem? 
    • Fecha del evento: Seleccione la fecha asociada con el incidente. 
    • Hora desconocida: Si se desconoce la hora del incidente, toque el interruptor para indicar que se desconoce la hora del incidente.
    • Hora del evento: Si se conoce la hora, ingrese una hora asociada con el incidente.
    • Distribución: Ingrese los usuarios a los que desea dar acceso al incidente en Procore. 
      Nota: Los usuarios agregados a esta lista recibirán una notificación por correo electrónico cuando se crea el incidente.
    • Privado: Toque el interruptor para marcar el incidente como "Privado" para ocultarlo a todos, excepto a los usuarios "Administradores" de la herramienta Incidente y al creador del incidente.
    • Peligro:  seleccione un peligro asociado con el incidente.
    • Comportamiento contribuyente: seleccione un comportamiento contribuyente asociado con el incidente.
    • Condición contribuyente: seleccione una condición contribuyente asociada con el incidente.
    • Descripción: ingrese una descripción del incidente. 
  4. Opcional: Para agregar archivos o fotos relevantes, toque una de las siguientes opciones:
    •  Tomar fotos: Tome una foto con la cámara de su dispositivo móvil y agréguela al incidente.
    •  Archivos adjuntos: Elija una foto o archivo desde su dispositivo móvil y agréguelo al incidente.
  5. Toque Crear.

  6. Agregue información adicional.

Ver también

Crear entrada de equipo (web)

Fondo

La sección Equipos le permite realizar un seguimiento de las horas de uso de los equipos y maquinaria para el proyecto, el tiempo de su inspección y el código de costo asociado.

Aspectos a tener en cuenta

  • Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

Pasos

 Nota:
Agregue o cree registros de equipos en la herramienta Equipos del proyecto.
Anteriormente, se agregaba un registro de equipo y se administraba mediante la página Equipos de la herramienta Administrador.

  1. Navegue hasta la herramienta Registro diario del proyecto.

  2. Desplácese hasta la sección Equipos.
    También puede usar el menú de navegación izquierdo para navegar rápidamente a la sección Equipos.

  3. Para crear una entrada, agregue información a los campos.

    Nota: Haga clic en el icono de intercalación > para expandir y v para contraer los nombres de campo y sus descripciones a continuación.

    Equipos : nombres y descripciones de campos

    • Compañía: Seleccione el nombre de la compañía para la que está creando esta entrada de registro.

    • Nombre del Equipos. Seleccione el equipo involucrado.

      • Seleccione Equipos existentes

        1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo para seleccionar el equipo.

      • Crear nuevo registro de equipos
        Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de los equipos que posee o que alquila a largo plazo. Estos registros también se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

        1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

        2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

        3. Haga clic en Agregar para registrarse.

        4.  

          Ingrese la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

          • Equipos Foto

            1. Haga clic en la imagen.

            2. Seleccione un archivo de su computadora.

            3. Haga clic en Abrir para cargar la foto.

          • Información de especificaciones

            • Categoría. La categoría de equipo.

            • Tipo. El tipo de equipo.

            • Hacer. La marca del equipo.

            • modelo. El modelo de equipo.

            • número de serie. El número de serie.

            • Año. El año en que se construyó el equipo.

          • Información general

            • Equipos ID. El ID del equipo.

            • Nombre del Equipos. El nombre del equipo.

            • Tarifa por hora. El costo del equipo por hora.

            • Estatus. El estatus del equipo.

            • responsabilidad. Indica si el equipo es propio, alquilado o subcontratado. Si no es de su propiedad, los siguientes campos están disponibles:

              • Nombre del proveedor. El nombre del proveedor del equipo.

              • Fecha de inicio del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

              • Fecha de finalización del alquiler. La fecha de inicio del alquiler del equipo.

            • persona asignada. La persona asignada del equipo.
              Nota: Las personas asignadas deben figurar como usuario en el Compañía Directorio.

            • in situ. Indica si el equipo se encuentra en el sitio del proyecto.

            • Grupos. El grupo para el equipo.
              Nota: Esto se configura en la herramienta Planificación de recursos.

            • Notas. Notas sobre el equipo

          • Información adicional

            • Cualquier información adicional sobre el equipo.

          • Archivos adjuntos

            1. Haga clic en Adjuntar archivo y seleccione el archivo de su computadora.
              O
              Arrastrar y soltar uno o más archivos en el cuadro "Arrastrar y soltar".

        5. Haga clic en Crear.

      • Crear Equipos solo para proyectos no administrados
        Nota: Utilícelo para realizar un seguimiento de equipos temporales, como un generador alquilado. Estos registros no se agregan a la herramienta Equipos de la compañía.

        1. Haga clic en el menú desplegable Equipos o Nombre del equipo y busque el equipo.

        2. Si aún no se ha creado, seleccione Crear Equipos.

        3. Ingrese el ID del equipo.

        4. Haga clic en Crear para agregarlo al ítem y a la pestaña "Equipos solo para el proyecto" en la herramienta Equipos del proyecto.

    • Horario de funcionamiento. Ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo activo.

    • Horas inactivas. Ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo inactivo.

    • Código de costo. Seleccione el código de costo asociado con la entrada.

    • ubicación. Seleccione la ubicación del equipo en el menú desplegable.

    • Inspeccionado. Marque la casilla de verificación si se inspeccionó el equipo.

    • Tiempo de inspección. Ingrese a qué hora se inspeccionó el equipo.

    • Comentarios: ingrese cualquier comentario o información adicional que describa con más detalle la entrada (si es necesario).

    • Archivos adjuntos: adjunte cualquier archivo adicional a la entrada. Para adjuntar los archivos, realice una de las siguientes acciones:

      • Haga clic en Adjuntar archivos y luego arrastre y suelte un archivo desde su computadora al área Arrastrar y soltar sus archivos.
        O

      • Haga clic en Cargar archivos para seleccionar un archivo de su computadora.

4. Haga clic en Crear.
Se crea o agrega la entrada de registro.

Ver también

Crear entrada de equipo (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Crear entradas de equipos

 Nota:
Agregue o cree registros de equipos en la herramienta Equipos del proyecto. Consulte Agregar o quitar equipo de proyectos en la herramienta Equipo a nivel proyecto.
Nota: Anteriormente, el equipo se agregaba y administraba en la página Equipo de la herramienta Administrador.
  1. Abra el Procore strong> en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  2. Toca la opción de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida strong> y seleccione Entrada de equipo >.
    O
    Toque la herramienta Registro diario y toque Equipo. A continuación, toque el botón crear icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> icono. 
  3. Pulse en los siguientes campos para ingresar información.
    • Nombre del equipo. Toque y seleccione el equipo de la lista desplegable.
    • Horario de funcionamiento. Toque e ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo activo.
    • Horas inactivas. Toque e ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo inactivo.
    • Código de costo. Toque y seleccione el código de costo asociado con la entrada. 
    • Ubicación. Toque y seleccione la ubicación de la lista desplegable.
    • Inspeccionado. Toque para marcar la casilla de verificación si se inspeccionó el equipo.
    • Tiempo de inspección. Toque e ingrese a qué hora se inspeccionó el equipo.
    • Comentarios. Toque y agregue cualquier comentario.
  4. Toque Crear.
 Recomendación

Si los campos obligatorios están vacíos, haga clic en Corregir errores para ir al primer campo vacío. Haga clic en Campo siguiente o Campo anterior para ver otros campos obligatorios vacíos.

Una vez que se hayan ingresado los campos obligatorios, podrá crear o guardar el formulario.

 

 Contenido heredado

Crear entradas de equipos (heredado)

 Nota:

Administre cualquier equipo agregado a esta sección viendo la lista de Equipo en la página Equipo de la herramienta Administrador.
Nota: Requiere permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador.

  1. Abra el Procore strong> en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
  2. Nota: Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.
  3. Toca la opción de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida strong> y seleccione Entrada de equipo >.
    O
    Toque la herramienta Registro diario y toque Equipo. A continuación, toque el botón crear icon-plus-quick-create-mobile2.png strong> icono. 
  4. Pulse en los siguientes campos para ingresar información.

    • Nombre del equipo: toca el campo Nombre del equipo. Ingrese el nombre del equipo.

    • N.º de horas de funcionamiento: ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo en funcionamiento.

    • Número de horas inactivo: ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo inactivo.

    • Código de costo: toque el campo Código de costo. Seleccione en el menú desplegable el código de costo asociado con la entrada. 

    • Ubicación: seleccione una ubicación en el menú. Toque una ubicación escalonada para abrir cualquier sububicación. Toque Agregar para agregar esa ubicación. También puede tocar QR en la parte superior derecha para escanear el código QR de una ubicación si un miembro del equipo tiene códigos QR de ubicación generados para el sitio de trabajo.

    • Inspeccionado: de forma predeterminada, el botón Inspeccionado se establecerá en "No". Cambie el botón Inspeccionado a "Sí" si el equipo fue inspeccionado ese día.

    • Hora de inspección: ingrese la hora en que se inspeccionó el equipo seleccionando la hora y los minutos en el menú.

    • Archivos adjuntos: toque las siguientes opciones para agregar archivos adjuntos de fotos o archivos a la entrada:

      • Cámara: Use la cámara de su dispositivo móvil para tomar una foto que se agrega automáticamente a la entrada una vez que sale de la cámara.

        • Toma una foto sin marcas.

          1. Toque el obturador para tomar una foto.

          2. Toque Listo para adjuntarlo a la entrada.

        • Toma una foto con anotaciones.

          1. Toque Anotaciones para tomar la foto y hacer anotaciones de inmediato.

          2. Toque el obturador para tomar una foto.

          3. Anota la foto.

          4. Si desea guardar tanto la foto original como la anotada, marque la opción Guardar como foto nueva y luego toque Guardar. O Si solo desea guardar su foto anotada, desactive la opción Guardar como foto nueva y luego toque Sobrescribir.

          5. Toque Listo para adjuntarlo a la entrada.

      • Fotos: Toque para seleccionar fotos de la Galería de su dispositivo O de la herramienta Fotos de Procore en el proyecto.

        • Agregar desde Procore

          1. Toque Fotos de Procore.

          2. Toca el álbum.

          3. Toca las fotos.

          4. Toque Listo para adjuntarlo a la entrada.

        • Agregar desde el dispositivo

          1. Toque Cargar fotos.

          2. Toca las fotos.

          3. Toque Agregar para adjuntarlo a la entrada.

      • Archivos: Seleccione un archivo guardado de su dispositivo móvil para agregarlo a la entrada.

        1. Toque el archivo para adjuntarlo automáticamente a la entrada.

    • Notas: ingrese cualquier nota que pueda describir la entrada.

  5. Toque Crear.

 

Crear entrada de equipo (Android)

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

Crear entradas de equipos

 Nota:
Agregue o cree registros de equipos en la herramienta Equipos del proyecto. Consulte Agregar o quitar equipo de proyectos en la herramienta Equipo a nivel proyecto.
Nota: Anteriormente, el equipo se agregaba y administraba en la página Equipo de la herramienta Administrador.

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas para el proyecto.

  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.png rápida y seleccione Entrada de equipo.
    O
    Toque la herramienta Registro diario y toque Equipo. A continuación, pulse el icono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png.

  3. Pulse en los siguientes campos para ingresar información.

    • Nombre del equipo: Toque y seleccione el equipo de la lista desplegable.

    • Horario de atención: Toque e ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo activo.

    • Horas de inactividad: Toque e ingrese la cantidad de horas que el equipo estuvo inactivo.

    • Código de costo: Toque y seleccione el código de costo asociado con la entrada.

    • Ubicación: Toque y seleccione la ubicación de la lista desplegable.

    • Inspeccionado: Toque para marcar la casilla de verificación si se inspeccionó el equipo.

    • Tiempo de inspección: Toque e ingrese a qué hora se inspeccionó el equipo.

    • Comentarios: Toque y agregue cualquier comentario.

  4. Toque Crear.

 Recomendación

  1. Haga clic en Corregir errores para ir al primer campo vacío, si los campos obligatorios están vacíos.

  2. Haga clic en Campo siguiente o Campo anterior para ver otros campos obligatorios vacíos.
    Una vez que se hayan ingresado los campos obligatorios, podrá crear o guardar el formulario.

Ver también

Crear una ficha de tiempo y materiales (web)

Fondo

Documente rápidamente el trabajo fuera del alcance de trabajo desde el campo creando una ficha de tiempo y materiales. Utilice esta herramienta para registrar la mano de obra, el equipo y los materiales, y para capturar las firmas de las partes interesadas requeridas en el sitio.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Para aparecer en la lista de los campos "Ordenado por" y "Firmante", la persona debe tener una cuenta de usuario en la herramienta Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directoriode proyectos .

  • Para aparecer en la categoría Mano de obra, las personas deben figurar como empleados o trabajadores de su compañía. Consulte Agregar a alguien como empleado de su compañía o Agregar un trabajador.

  • Para aparecer en la lista del campo "Compañía", la compañía debe tener un registro en el Directorio de proyectos. Consulte Agregar una empresa al directorio de proyectos.

  • Estatus

    • El estatus se establece en el estatus "En curso" cuando se crea.

    • El estatus se actualiza a "Listo para revisión" cuando el firmante de la compañía ha firmado la ficha.

    • El estatus se actualiza a "Campo verificado" cuando el cliente firmante ha firmado la ficha.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Fichas de tiempo y materiales del proyecto.

  2. Haga clic en Crear.

  3. Rellene la sección "Información general" del formulario.

    Mostrar/ocultar campos

    • Ordenado por. La persona en el directorio de su proyecto que ordenó el trabajo.

    • ubicación. La ubicación en la que se realizó el trabajo.

    • Número de referencia. Un número de referencia para el trabajo.

    • Realizado el. La fecha en que se realizó el trabajo.

    • Descripción de la obra. Una descripción del trabajo que se realizó.

  4. En la sección "Mano de obra", ingrese la información laboral. A continuación, haga clic en Agregar.

    Mostrar/ocultar campos

    • Empleado. La persona en su directorio del proyecto que realizó el trabajo.

    • Clasificación. La clasificación de la persona.

    • Tipo de tiempo. El tipo de tiempo que se facturará.

    • Horario. La cantidad de horas trabajadas.

  5. En la sección 'Materiales', ingrese la información de los materiales instalados. A continuación, haga clic en Agregar.

    Mostrar/ocultar campos

    • Material. Los materiales utilizados para realizar el trabajo.

    • Descripción. Una descripción de los materiales.

    • Unidad. La unidad de medida de los materiales.

    • cantidad. La cantidad de materiales utilizados.

  6. En la sección 'Equipos', ingrese la información del equipo utilizado. A continuación, haga clic en Agregar.

    Mostrar/ocultar campos

    • Equipos. El equipo de la herramienta Equipos de su proyecto que se utiliza para realizar el trabajo.

    • Descripción. Una descripción del equipo.

    • cantidad. La cantidad de horas que se utilizó el equipo.

  7. En la sección "Contratistas", ingrese la información relevante. A continuación, haga clic en Agregar.

    Mostrar/ocultar campos

    • compañía. La compañía que figura en el directorio de su proyecto.

    • Descripción. Una descripción de la compañía.

  8. En la sección "Aprobaciones", seleccione los firmantes de la lista desplegable.

    • Firmante de la Compañía. Un firmante de la compañía es una persona con autoridad de firma para la compañía que realiza el trabajo solicitado en la ficha.

    • Firmante del cliente. Un cliente firmante es una persona con autoridad de firma para la entidad que solicitó la mano de obra, los materiales o el equipo que se solicita en la ficha de tiempo y materiales.

  9. Opcional: En el cuadro Notas , escriba las notas adicionales que desee agregar a la ficha.

  10. Opcional: En el área Archivos adjuntos, puede adjuntar fotos o cualquier documento, correo electrónico o formulario importante asociado con el boleto.

  11. Haga clic en Guardar para crear una ficha de tiempo y materiales que está "en progreso" y en la que se está trabajando activamente.

Crear una hoja de tiempo
Crear un evento extraordinario a partir de una ficha de tiempo y materiales

Crear una ficha de T&M (iOS)

Objetivo

Crear una ficha de tiempo y materiales en la herramienta Fichas de T&M usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Ficha de tiempo y materiales.
    O
    Pulse la herramienta Fichas de tiempo y materiales y pulse el icono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png .
  3. Toque para ingresar información en los siguientes campos según corresponda:
    Nota: Un asterisk ]: indica que se requiere la obra.
    • Descripción*: ingrese una breve descripción del trabajo para la ficha de T&M.
    • Estado: el estado de su ficha se actualizará automáticamente cuando se produzcan determinadas condiciones.
      • En curso: este es el estado predeterminado cuando se crea una ficha y esta no ha sido firmada por la empresa o el firmante del cliente.
      • Lista para revisión: la ficha se actualizará a este estado cuando el signatario de la empresa asignado haya verificado la mano de obra, los equipos y el material de la ficha para indicar que está listo para la revisión del cliente.
      • Campo verificado: la ficha se actualizará a este estado cuando el firmante del cliente la haya verificado y firmado.
      • Cerrada: las fichas se pueden establecer en el estado "Cerrada" en la aplicación de escritorio para indicar que la ficha está cerrada o se ha enviado al cliente y no debe editarse.
        Nota: Las fichas solo se pueden mover al estado "Cerrada" en la aplicación de escritorio y no se pueden editar en la aplicación móvil. Para editar una ficha cerrada, deberá volver a abrirla desde la aplicación de escritorio. Para obtener instrucciones sobre cómo cerrar o reabrir una ficha, consulte Cerrar o reabrir una ficha de T&M.
    • Realizado el*: este campo tiene como valor predeterminado el día actual.
    • Ubicaciones: toque para seleccionar la ubicación donde se realizará el trabajo.
      Nota: Los usuarios con permisos de "Administrador" o los usuarios que tienen habilitado el permiso granular "Administrar ubicaciones" en la herramienta de administración pueden agregar una ubicación. Consulte Agregar ubicaciones escalonadas a un proyecto.
    • Ordenado por: Seleccione los usuarios que solicitaron la ficha.
      Nota: Un usuario debe estar registrado en la herramienta Directorio de nivel de proyecto para ser seleccionado de esta lista. Para agregar a alguien al directorio del proyecto, consulte Agregar una persona al directorio de nivel proyecto (iOS).
    • N.º de referencia: ingrese el número de orden de cambio que se asociará con la ficha de T&M.
  4. Accesorios:
    • icon-camera-circle-mobile.svg Cámara: toque para abrir la cámara de su dispositivo y tomar una foto para agregarla a su ficha de tiempo y materiales.
    • icon-photo-circle-mobile.png Fotos: Toque para seleccionar una imagen de la biblioteca de fotos de su dispositivo o Fotos de Procore. Después de seleccionar las fotos, haga clic en Agregar o Listo.
    • icon-attachment-circle-mobile.svg Archivos: Toque para seleccionar un archivo guardado de los archivos de su dispositivo
  5. En la sección '"Mano de obra", en "Empleados", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Empleado*: seleccione el empleado de la lista Trabajadores.
      Nota: Para agregar un trabajador a la lista, consulte Agregar un trabajador (iOS).
    • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado de la lista.
    • Horas*: ingrese la cantidad de horas de trabajo que realizó el empleado.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo para el trabajo.
  6. Pulse Aplicar.
  7. En la sección "Materiales", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Material *: Ingrese el tipo de material utilizado. 
    • Descripción del material: ingrese una descripción del material o el número de factura para la entrega del material.
    • Unidad*: seleccione una unidad de medida de la lista.
    • Cantidad*: Ingrese la cantidad de materiales necesarios.
  8. Pulse Aplicar.
  9. En la sección "Equipos", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Nombre del equipo*: seleccione los equipos utilizados de la lista.
    • Descripción del equipo: escriba cualquier información relevante sobre el equipo, como el tipo, el número de identificación del equipo o el número de identificación de entrega.
    • Horas*: escriba el número de horas que se utilizó el equipo.
  10. Pulse Aplicar.
  11. En la sección "Aprobaciones", en "Firmante de la empresa", seleccione el usuario de la lista.
  12. En "Firmante del cliente", seleccione el nombre del cliente de la lista.
  13. Opcional: en la sección "Notas", en "Más información", escriba cualquier información adicional que necesite.
  14. Pulse Guardar.

Crear una ficha de T&M (Android)

Objetivo

Crear una ficha de T&M usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

Aspectos a tener en cuenta

Pasos

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.
    Nota: Esto carga la pantalla Herramientas del proyecto.
  2. Toque el ícono de creación icon-plus-quick-create-mobile2.pngrápida y seleccione Ficha de T&M.
    O
    Toque la herramienta Fichas de T&My toque el ícono crear icon-plus-quick-create-mobile2.png.
  3. Toque en los siguientes campos para ingresar la información apropiada:
    Nota: Un asterisco (*) indica que el campo es obligatorio.
    • Descripción*: ingrese una breve descripción del trabajo para la ficha de T&M.
    • Estado: el estado de su ficha se actualizará automáticamente cuando se produzcan determinadas condiciones.
      • En curso: este es el estado predeterminado cuando se crea una ficha y esta no ha sido firmada por la empresa o el firmante del cliente.
      • Lista para revisión: la ficha se actualizará a este estado cuando el signatario de la empresa asignado haya verificado la mano de obra, los equipos y el material de la ficha para indicar que está listo para la revisión del cliente.
      • Campo verificado: la ficha se actualizará a este estado cuando el firmante del cliente la haya verificado y firmado.
      • Cerrada: las fichas se pueden establecer en el estado "Cerrada" en la aplicación de escritorio para indicar que la ficha está cerrada o se ha enviado al cliente y no debe editarse.
        Nota: Las fichas solo se pueden mover al estado "Cerrada" en la aplicación de escritorio y no se pueden editar en la aplicación móvil. Para editar una ficha cerrada, deberá volver a abrirla desde la aplicación de escritorio. Para obtener instrucciones sobre cómo cerrar o reabrir una ficha, consulte Cerrar o reabrir una ficha de T&M.
    • Realizado el*: este campo tiene como valor predeterminado el día actual.
    • Ubicación : toque para seleccionar la ubicación donde se realizará el trabajo.
    • Ordenado por: seleccione los usuarios que solicitaron la ficha.
      Nota: Un usuario debe estar registrado en la herramienta Directorio de nivel proyecto para ser seleccionado de esta lista. Para agregar a alguien al directorio del proyecto, consulte Agregar una persona al directorio de nivel proyecto (Android).
    • N.º de referencia: ingrese el número de orden de cambio que se asociará con la ficha de T&M.
  4. Toque el ícono Cámara icon-camera-circle-mobile.svg para tomar una foto.
    O
    Toque el ícono Fotos icon-photo-circle-mobile.png para cargar una foto de Procore o su dispositivo.
    O
    Toque el ícono Archivos icon-attachment-circle-mobile.svg para cargar una foto o video.
  5. En la sección '"Mano de obra", en "Empleados", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Empleado*: seleccione el empleado de la lista Trabajadores.
      Nota: Para agregar un trabajador a la lista, consulte Agregar un trabajador (Android).
    • Clasificación: seleccione la clasificación del empleado
      Enlace al artículo de clasificación existente
    • Horas*: ingrese la cantidad de horas de trabajo que realizó el empleado.
    • Tipo de tiempo: seleccione el tipo de tiempo para el trabajo.
  6. Pulse Aplicar.
  7. En la sección "Materiales", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Material *: Ingrese el tipo de material utilizado. 
    • Descripción del material: introduzca una descripción del material.
    • Unidad*: seleccione una unidad de medida de la lista.
    • Cantidad*: Ingrese la cantidad de materiales necesarios.
  8. Pulse Aplicar.
  9. En la sección "Equipos", en "Cantidades", toque los siguientes campos para ingresar información según sea necesario:
    • Nombre del equipo*: seleccione los equipos utilizados de la lista.
    • Descripción del equipo: escriba cualquier información relevante sobre el ítem del equipo.
    • Horas*
  10. Pulse Aplicar.
  11. En la sección "Aprobaciones", en "Firmante de la empresa", seleccione el usuario de la lista.
  12. En "Firmante del cliente", seleccione el nombre del cliente de la lista.
  13. Opcional: en la sección "Notas", en "Más información", escriba cualquier información adicional que necesite.
  14. Pulse Guardar.

Crear una Hoja de tiempo (Web)

Contexto

En Procore, las tarjetas horarias y las entradas de tarjetas horarias se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores pasan trabajando en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de tiempo diaria. Una hoja de tiempo diaria contiene las entradas de tarjeta horaria individuales enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, las entradas de la tarjeta horaria de Procore rastrean el código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, horas regulares o extras) y marcan si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de tiempo de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subproyectos.

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.
  3. Haga clic en Crear y seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en la lista desplegable.
     Sugerencia

    También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de tiempo diaria:

    • Para crear una nueva hoja de tiempo a partir de una hoja de tiempo diaria anterior, consulte Copiar una hoja de tiempoanterior.
    • Para crear una nueva hoja de tiempo diaria y actualizar sus entradas de tarjeta horaria de forma masiva, consulte Entrada de tarjeta horaria de entrada masiva.
  4. Marque la casilla de verificación (es) para los empleados para los que desea crear un hoja de tiempo.
     Notas
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
    • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla .
  5. Haga clic en Equipo.
  6. Marque la(s) casilla de verificación del equipo para el que desea crear una hoja de tiempo.
     Nota
    Para aparecer en esta lista, los registros de equipos deben crearse en la herramienta Equipos de la compañía y asignarse a su proyecto. Consulte la Guía de configuración del equipo.
  7. Haga clic en Agregar.
  8. Ingrese la información de entrada de horas para cada empleado.
  9. Ingrese la información de entrada de horas para cada equipo.
  10. Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.
  11. Haga clic en Enviar o Enviar y agregar cantidades para agregar las cantidades a su hoja de tiempo.
    Nota: Solo puede agregar cantidades si se han cargado cantidades a su proyecto. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo.

Crear una hoja de tiempo (iOS)

Contexto

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y los equipos dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean tarjetas horarias, se agregan a una hoja de tiempo diaria. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas individuales de la tarjeta horaria realizan un seguimiento de las horas del empleado y del equipo. Para los empleados, la información rastreada incluye el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables. En el caso de los equipos, se realiza un seguimiento del código de tarea y de las horas de funcionamiento.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar los datos de los empleados, como clasificaciones y subproyectos.

 Recomendación
También puede ingresar entradas de tarjeta horaria de forma masiva.

Aspectos a tener en cuenta

  • Solo puede ingresar mano de obra masiva.

  • Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

  • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

  • Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

  • No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

  • Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

  • Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

  • Equipos.

     

    Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

  • Planificación de recursos.

     

    • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

    • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

  • Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo.

     

  • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida. Consulte Configurar los ajustes de creación rápida.

  • La entrada basada en cuadrícula está disponible en iPads, cuando los códigos de tarea están habilitados.

  • Solo puedes tener un borrador por persona. Los borradores no aparecen en la Web ni en el dispositivo de otro usuario.

Requisitos previos

Pasos

 Recomendación

Usuarios de tabletas: toque Cambiar vista para alternar entre las vistas de cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1.

Vista de línea

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS y seleccione un proyecto.

  2. Toque el ícono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida y seleccione Hoja de tiempo.
    O
    Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Si se le solicita, toque Crear nueva hoja de tiempo.

  4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

  5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria.

  6. Toque Listo.

  7. Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una tarjeta horaria.

  8. Toque Listo.

  9. Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

    1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2. Toque cualquiera de los campos para ingresar información de mano de obra.

       
       Nota:
      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      • Clasificación: La clasificación de recursos.

      • Códigos

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

        • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

      • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

        • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

        • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

        • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
          Notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

          • Hora regular

          • Horario doble

          • Exento

          • Feriado

          • Horas extra

          • Vacaciones pagas

          • Salario

          • Vacaciones

      • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Toque Aplicar.

  10. Ingrese la hora para el equipo.

    1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2. Toque cualquiera de los campos para ingresar la información del equipo.

       
       Nota:
      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

      • Operador: El usuario que opera el equipo.

      • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

      • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Toque Aplicar.

  11. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  12. Envíe la hoja de tiempo.

    • Toque Enviar para enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades para agregar cantidades auna hoja de tiempo.

Vista de cuadrícula (solo tableta)

  1. Abra la aplicación Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.

  2. Iniciar una hoja de tiempo

    • Nueva hoja de tiempo

      • Toque el ícono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida y seleccione Hoja de tiempo.

      • Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear Icon Plus Quick Create Mobile2 y seleccione Crear nueva hoja de tiempo.

    • Copiar una hoja de tiempo

      • Toque Copiar de anterior para copiar la hoja de tiempo anterior que creó.

      • Toque Copiar desde cualquier fecha para copiar cualquier hoja de tiempo anterior a la que tenga acceso. Luego toque la hoja de tiempo para copiar.

  3. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

  4. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria. Luego toque Listo.

  5. Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
    Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

  6. Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.

  7. Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

    • Ingrese el tiempo tocando celdas

      1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

         
         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         
         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      2. Toque Aplicar.

    • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

      1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

      2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

         
         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         
         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      3. Toque Aplicar.

    • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

      1. Toque la elipsis Icon Ellipsis Horizontal horizontal para el código de tarea.

      2. Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.

      3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

         
         Nota:

        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         
         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo cada proyecto recopila el tiempo.

      4. Toque Aplicar.

  8. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.

  9. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso, luego toque Eliminar recurso.

  10. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  11. Guarde o envíe la hoja de tiempo.

    • Toque Guardar borrador para guardar la hoja de tiempo como un borrador y finalizar más tarde.

    • Toque Enviar para enviar.

    • Toque Enviar y agregar cantidades para agregar cantidades auna hoja de tiempo.

Siguiente paso

Ver también

Crear una hoja de tiempo (Android)

Fondo

Las tarjetas horarias y las hojas de tiempo de Procore realizan un seguimiento de las horas que los empleados y trabajadores dedican a un proyecto de construcción.

Cuando se crean tarjetas horarias, se agregan a una hoja de tiempo diaria. Dentro de una hoja de tiempo, las entradas de tarjetas horarias individuales realizan un seguimiento de las horas del empleado, el código de costo, la ubicación del trabajo, las horas trabajadas, el tipo de tiempo (como horas regulares o extras) y si las horas son facturables.

Un administrador también puede configurar hojas de tiempo para registrar datos como clasificaciones y subproyectos.

 Recomendación
También puede ingresar entradas de tarjeta horaria de forma masiva.

Aspectos a tener en cuenta

  • Solo puede ingresar mano de obra masiva.

  • Los empleados y trabajadores pueden tener varias entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo diaria.

  • Se admiten entradas de tarjeta horaria de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.

  • Las entradas de tarjeta horaria "aprobadas" no se pueden eliminar.

  • No se pueden realizar ediciones adicionales después de que una entrada de tarjeta horaria se haya marcado como "Completada".

  • Los administradores de hojas de tiempo de la compañía pueden limitar los códigos de costo y los tipos que aparecen en los selectores al crear entradas de tarjeta horaria. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel decompañía .

  • Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

  •  

    Equipamiento. Mostrar/ocultar detalles

    Para sincronizar las hojas de tiempo de los equipos con las entradas del registro diario, debe cumplirse lo siguiente:

    • El conjunto de campos configurables para las entradas de equipo del registro diario debe coincidir con el conjunto de campos configurables del equipo para las hojas de tiempo.

    • El registro diario debe estar abierto y no marcado como "Completo".

    • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de tarjeta horaria.

    • Los usuarios deben tener permisos para crear una entrada de registro diario del equipo.

  •  

    Planificación de recursos. Mostrar/ocultar detalles

    • Los usuarios bajo el subtítulo "Asignado al proyecto" o "Empleados asignados" tienen asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

    • Los usuarios deben agregarse al proyecto en Procore para que sus horas de asignación de planificación de recursos se completen automáticamente en las hojas de tiempo. Consulte Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta Procore de su compañía.

  •  

    Requisitos para ser agregados a una Hoja de tiempo. Mostrar/ocultar detalles

  • La entrada basada en cuadrícula está disponible en tabletas, cuando los códigos de tarea están habilitados.

    • Al seleccionar una cuadrilla, los "Empleados asignados" tienen las asignaciones correspondientes en la herramienta Planificación de recursos. Sus horas de inicio y finalización se rellenan automáticamente en función de su asignación en Planificación de recursos.

  • Puede configurar qué ítems se crean con el icono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida, consulte Configurar ajustes de creación rápida.

Requisitos previos

Pasos

 Recomendación
Usuarios de tabletas: toque Cambiar vista para alternar entre las vistas de cuadrícula Icon Grid View Mobile y línea Icon List View 1.

Vista de línea

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

  2. Toque el ícono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida y seleccione Hoja de tiempo.
    O
    Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Toque Nueva hoja de tiempo diaria.

  4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

  5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una hoja de tiempo.

  6. Toque Listo.

  7. Toque el campo Fecha y elija la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo.

  8. Toque Listo.

  9. Ingrese el tiempo para el trabajo de parto.

    1. Toque Agregar línea junto al nombre del miembro de la cuadrilla o empleado para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2.  

      Toque cualquiera de los campos para ingresar información de mano de obra. Mostrar/ocultar campos

       Nota:
      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

       

      • Clasificación: La clasificación de recursos.

      • Códigos

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Código de costo: El código de costo asociado con la entrada de horas.

        • Subproyecto: Seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de horas.

      • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

      • Hora

        • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

        • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

        • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.

        • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
          Notas:

          • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

          • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

        • Tipo de tiempo: Seleccione el tipo de pago que se está ingresando.

          • Hora regular

          • Horario doble

          • Exento

          • Feriado

          • Horas extra

          • Vacaciones pagas

          • Salario

          • Vacaciones

      • Facturable: Toque el interruptor para indicar si la entrada es facturable o no.

      • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). Toque el interruptor para aplicar automáticamente las reglas de horas extras.

      • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Pulse Guardar.

  10. Ingrese la hora para el equipo.

    1. Toque Agregar línea junto al equipo para ingresar información en la tarjeta horaria.

    2.  

      Toque cualquiera de los campos para ingresar la información del equipo. Mostrar/ocultar campos

       Nota:
      Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

      • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

      • Operador: El usuario que opera el equipo.

      • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

      • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

    3. Toque Agregar línea para agregar una nueva línea para la tarjeta horaria.

    4. Pulse Guardar.

  11. Revise el resumen de las horas de la tarjeta horaria y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  12. Envíe la hoja de tiempo.

Vista de cuadrícula (solo tableta)

  1. Abra la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android y seleccione un proyecto.

  2. Toque el ícono de creación Icon Plus Quick Create Mobile2 rápida y seleccione Hoja de tiempo.
    O
    Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear Icon Plus Quick Create Mobile2 .

  3. Toque Nueva hoja de tiempo diaria.

  4. Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.

  5. Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear tarjetas horarias.

  6. Pulse Siguiente.

  7. Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
    Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona.

  8.  

     Recomendación
    Toque Cambiar vista y seleccione Vista de Icon Grid View Mobile cuadrícula o Vista Icon List View 1de línea .

  9. Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.

  10.  

    Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:

    • Ingrese el tiempo tocando celdas

      1. Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
        Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Operador: El usuario que opera el equipo.

        • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

        • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      2. Toque Aplicar.

    • Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación

      1. Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.

      2. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Operador: El usuario que opera el equipo.

        • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

        • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      3. Toque Aplicar.

    • Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea

      1. Toque la elipsis Icon Ellipsis Horizontal horizontal para el código de tarea.

      2. Toque Entrada de tiempo masiva (mano de obra) o Entrada de tiempo masiva (Equipo).

      3. Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
        Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.

        Mostrar/ocultar campos para mano de obra

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.

        • Hora

          • Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.

          • Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.

          • Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
            Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto.

          • Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
            Notas:

            • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.

            • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.

          • Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.

            • Hora regular

            • Horario doble

            • Exento

            • Feriado

            • Horas extra

            • Vacaciones pagas

            • Salario

            • Vacaciones

        • Facturable: El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO indica que la entrada es facturable.

        • Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor Icon Toggle On ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras.

        • Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.

         

        Mostrar/ocultar campos para equipos

         Nota:
        Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.

        • Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.

        • Operador: El usuario que opera el equipo.

        • Horario de atención: Cuántas horas estuvo funcionando el equipo.

        • Horas de inactividad: Cuántas horas estuvo inactivo el equipo.

      4. Toque Aplicar.

  11. Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y toque Listo.

  12. Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales Icon Ellipsis Horizontal junto al recurso y toque Eliminar recurso.

  13. Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.

  14. Enviar

Siguientes pasos

Ver también

Descripción general

Cosas para considerar 

  • Requerido Usuario Permisos:

    • "Admin" en la herramienta de Administrador de la compañía.

  • Información adicional:

  • Para compañías que utilizan la icon-erp-synced-legacy.png herramienta de Integraciones de ERP:

Pa ra ver las horas de los equipos en su presupuesto, debe crear una vista de presupuesto con la columna 'Equipos tarjeta horaria horas'. Recomendamos usar la costo de productividad de la mano de obra vista, ya que contiene las columnas más relevantes, y agregar Equipos tarjeta horaria horas a esa vista.

Acerca de la vista de costos de productividad de mano de obra

La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" brinda a los equipos de proyecto la capacidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? Basada en la función de costo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto 'Costo de productividad de mano de obra de Procore' está diseñada para brindar a los contratistas especializados y de desempeño independiente la capacidad de obtener una mayor información sobre las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de ganancia.  Con esta versión, puede:

  • Agregue e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de administración financiera de Procore: Presupuesto, Eventos extraordinarios y órdenes de cambio.
  • Recopile unidades de producción del personal de campo con Entradas de tarjetas horarias en el Registro diario y las herramientas Tarjetas de horarias y Hojas de tiempo.
  • Realice un seguimiento y compare las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas mediante las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore.

De forma predeterminada, Procore proporciona a sus usuarios una vista de presupuesto estándar de "Costo de productividad laboral de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su compañía en la herramienta Adminsitrador a nivel compañía .

Ejemplo

Vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore en la herramienta Presupuesto

La siguiente ilustración muestra el diseño recomendado para la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore", como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto. 

budget-procore-labor-prod-cost-view.png

Valores predeterminados

La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas provistas con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan al operador para un cálculo:

  • sumar (+)
  • restar (-)
  • multiplicar (*)
  • dividir (/)
Nombre de la columna  Tipo de columna Formato de la columna Descripción de la columna Configuración de la columna
Presupuesto revisado Calculado Moneda Muestra el monto del presupuesto original, más el monto del cambio de presupuesto, más el monto de los CO aprobados.  Presupuesto original
Añadir (+)
Cambios en el presupuesto
Añadir (+)
OC aprobados
Costos indirectos Origen Moneda Muestra el monto de los costos indirectos. Categoría de fuente: costos indirectos
Fuente: Costos indirectos
Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y volver a enviar, Aprobado
Costos indirectos Costo unitario Origen Número Muestra el costo real por unidad de los costos indirectos.  Costos indirectos
Dividir (/)
Costos indirectos Cantidad por unidad
% de presupuesto completo Calculado Porcentaje Muestra cuánto del presupuesto actual para la partida del presupuesto se estima que se utilizará según las horas de trabajo en tiempo real y el costo de mano de obra real. Costo estimado con horas de hoja de tiempo
Dividir (/)
Presupuesto revisado
Costo de la mano de obra proyectado al finalizar Calculado Moneda Muestra el costo de mano de obra proyectado al finalizar la partida del presupuesto. Horas proyectadas al finalizar
Multiplica (*)
Costos indirectos precio unitario
Costo de mano de obra proyectado por encima/por debajo Calculado Actual Muestra el presupuesto revisado menos el costo de la mano de obra proyectado al finalizar. Presupuesto revisado
Restar (-)
Costo de la mano de obra del proyecto al finalizar
Cantidad por unidad presupuestada revisada Calculado Número Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobada.  Cantidad por unidad de presupuesto
Sumar (+)
Unidades de OC aprobadas
Unidad de medida de presupuesto Estándar N/D Muestra la unidad de medida (UOM) de la partida del presupuesto. N/D
Horas de la hoja de tiempo 1 Origen Número Muestra todas las horas de entrada de la tarjeta horaria. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estatus para limitar los datos en la vista.   Categoría de fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria
Filtrado: Ninguno
Porcentaje de horas utilizadas Calculado Porcentaje Muestra cuánto de la cantidad por unidad del presupuesto actual (horas de mano de obra) se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Cantidad por unidad del presupuesto revisadas
Horas ganadas Calculado Número Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de costo.

Cantidad por unidad del presupuesto revisada
Multiplicar (*)
% de producción completa
Horas proyectadas al finalizar Calculado Número Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de costo según el trabajo producido hasta la fecha. Horas de la hoja de tiempo
Dividir (/)
Porcentaje de producción completa
% de producción completa Calculado Porcentaje  Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de costo. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Cantidad de producción presupuestada revisada
Unidad de medida de producción Origen N/D Muestra la unidad de medida para las cantidades de producción presupuestadas (es decir, para el código de costo en la partida). Categoría de fuente: unidad de medida de producción
Fuente: UOM de producción presupuestada
Filtrado de fuente: n/a
Tasa de producción presupuestada revisada Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad de producción presupuestada revisada
Dividir (/)
Cantidad por unidad presupuestada revisada
Tasa de producción real Calculado Número Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. Cantidad real instalada
Dividir (/)
Horas de la hoja de tiempo
Tasa de producción de varianza Calculado Número Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica que se está desempeñando más rápido de lo esperado. Un número negativo indica que se está desempeñando más lento de lo esperado. Tasa de producción real
Restar (-)
Tasa de producción presupuestada revisada

1 La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de seguimiento de recursos de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de tiempo" se puede agregar a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo agregar la columna, consulte ¿Podemos importar las entradas de nuestra tarjeta horaria de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de tiempo" en la herramienta Presupuesto de Procore?

Crear una nueva vista de presupuesto

Aspectos para tener en cuenta

  • Permiso de usuario requerido :
    • Para agregar o editar una vista de presupuesto, haga clic en "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
      Nota: La cuenta Procore de su compañía debe utilizar las herramientas Finanzas del proyecto y Seguimiento de recursos de Procore. 
  1. Vaya a la herramienta de Administrador de la compañía.
  2. En Configuración de herramientas, haga clic en Presupuesto. 
  3. Haga clic en Configurar nueva vista de presupuesto. 
    set-up-new-budget-view.png
  4. En Vistas estándar, resalte Costo de productividad de la mano de obra de Procore.
    procore-labor-productivity-cost-view.png
  5. Haga clic en Crear.
  6. Nombre su vista de la siguiente manera:
    • Ver nombre: Ingrese un nombre para su nueva vista. En este ejemplo, lo nombramos: Costo de productividad de mano de obra
    • Ver descripción. Ingrese una descripción para su vista. En este ejemplo, ingresamos: Vista recomendada para el reporte de productividad de costos de mano de obra
  7. Haga clic en Configurar columnas. Esto abre la ventana Configurar columnas que se muestra a continuación. Desde este punto, continúe con el siguiente paso para agregar la columna Tiempo de equipos.

Agregar columna de tiempo de equipo

Aspectos para tener en cuenta

Pasos desde la ventana Configurar columnas… Configuración
  1. Haga clic en el botón Crear y elija Origen de la lista desplegable.
  2. En "Nueva columna de origen", haga lo siguiente:
    • Nombre de la columna. Ingrese el nombre: Horas de tarjeta horaria del equipo
    • Origen de la columna. Seleccione Horas de tarjeta horaria de equipos. 
  3. Marque la casilla de verificación de Horas de tarjeta horaria de equipos.
  4. Haga clic en Guardar.
 lpc-equipment-timecard-hours.png

 

Vista previa del presupuesto

Después de cerrar la ventana Configurar columnas, el sistema lo regresa a la ventana de la nueva vista de presupuesto. En Configuración de columna, puede tener una idea de cómo se verá su vista de presupuesto en Procore, seleccionando un proyecto de la lista desplegable Vista previa con proyecto. 

Asignar la vista del presupuesto a un proyecto de Procore

Aplique la Vista de presupuesto a su presupuesto

Navegue hasta la herramienta Presupuesto del proyecto. A continuación, haga clic en la pestaña Presupuesto, Detalles del presupuesto o Estado de instantánea del proyecto y seleccione una opción del menú Ver. Para agregar vistas a este menú, consulte Asignar una vista de presupuesto a un proyecto.

Pestaña Presupuesto Ver menú

 Nota:

Generar e imprimir códigos QR

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

Imprimir un solo código QR

  1. Navegue hasta la herramienta Equipo de la compañía o proyecto.
  2. Coloque el cursor sobre el registro del equipo y haga clic en el icono código QR icon-qr-mobile.png .
  3. Para descargar un CSV y crear sus códigos QR fuera de Procore, haga clic en Descargar CSV.
    O
    Seleccione el 'Tamaño de página' y las 'Opciones de formato'.
    1. Haga clic en Imprimir.
    2. En la ventana Imprimir, haga clic en Imprimir.

Impresión masiva de códigos QR

  1. Navegue hasta la herramienta Equipo de la compañía o proyecto.
  2. Marque las casillas de verificación de los registros de equipos para los que desea generar códigos QR.
  3. Haga clic en el icono de código icon-qr-mobile.png QR.
  4. Para descargar un CSV y crear sus códigos QR fuera de Procore, haga clic en Descargar CSV.
    O
    Seleccione el 'Tamaño de página' y las 'Opciones de formato'.
    1. Haga clic en Imprimir.
    2. En la ventana Imprimir, haga clic en Imprimir.

Ver detalles del equipo (web)

Contexto

La herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. La herramienta Equipos del proyecto muestra qué equipo se ha asignado a su proyecto y está disponible para su uso en las herramientas Hojas de tiempo, Inspecciones y Presupuesto del proyecto.

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • La herramienta Equipo debe estar habilitada para su proyecto. Consulte Add y quitar herramientas de proyecto.

  • Equipos en la pestaña Registro incluye detalles completos de los equipos que son propiedad de su compañía o están subcontratados por esta. Los registros aquí también se agregan al Registro de Equipos de la compañía.

  • La pestaña Equipos solo para proyectos incluye equipos temporales o a corto plazo que se crearon en las herramientas Registro diario, Incidentes o Inspecciones. Estos registros no se agregan al Registro de Equipos de la compañía.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Equipos del proyecto.

  2. Ver Equipos.

    • Haga clic en la pestaña Registro y en el ID de Equipos para ver los detalles del equipo.

    • Haga clic en la pestaña Equipos solo para proyectos para ver los equipos temporales que se crearon en las herramientas Registro diario, Incidentes o Inspecciones.

Ver también

Escanear códigos QR de equipos (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Los códigos QR deben escanearse con lector QR para la herramienta Equipos en la aplicación móvil Procore.

  • Debe otorgar permiso a la aplicación móvil Procore para acceder a la cámara en su dispositivo móvil.

  • Si los servicios de ubicación están habilitados en su dispositivo móvil, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación del equipo.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.

  2. Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR.

  3. Apunte su cámara hacia el código QR para escanearlo automáticamente y mostrar los detalles del equipo.

  4. Opcional: Continúe su flujo de trabajo realizando las siguientes acciones:

Ver también

Ver detalles del equipo (iOS)

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
  2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.

Escanear códigos QR de equipos (Android)

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos

  • Los códigos QR deben escanearse con un lector de QR para la herramienta Equipo en la aplicación móvil Procore.

  • Debe otorgar permiso a la aplicación móvil Procore para acceder a la cámara en su dispositivo móvil.

  • Si los servicios de ubicación están habilitados en su dispositivo móvil, la ubicación GPS de su dispositivo móvil se utiliza para actualizar la ubicación del equipo.

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.

  2. Toque el ícono de código icon-qr-mobile.png QR.

  3. Apunte su cámara hacia el código QR para escanearlo y mostrar los detalles del equipo.

  4. Opcional: Continúe su flujo de trabajo realizando las siguientes acciones:

Ver también

Ver detalles del equipo (Android)

Aspectos para tener en cuenta

Pasos

  1. Navegue a la herramienta Equipos usando la aplicación Procore en un dispositivo móvil Android.
  2. Toque el registro del equipo para ver los detalles.