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Procore

Realizar acciones masivas en los RFI

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Objetivo

Usar el menú de acciones masivas en la herramienta RFI para realizar ediciones masivas en un grupo de RFI. 

Fondo

Utilice la opción Acciones masivas > Editar cuando desee aplicar las mismas ediciones en múltiples RFI. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
  • Vistas compatibles:
    • El menú Acciones masivas es compatible con la vista Ítems de la herramienta RFI. 
    • El menú Acciones masivas está en color gris y no está disponible en la vista Papelera de reciclaje. 

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta RFI del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Ítems .
    Esto revela una lista de todas las RFI del proyecto. NO incluye RFI enviados a la Bandeja de reciclaje. Consulte Eliminar un RFI.
  3. Busque las RFI que desea modificar en la lista de ítems. Luego haga lo siguiente:
    • Para seleccionar todas los RFI en la lista, marque la casilla de verificación en la parte superior de la columna izquierda.
      O
    • Para seleccionar uno o más de los RFI en la lista, marque la casilla de verificación a la izquierda de cada RFI deseado. 
  4. Abra el menú Acciones masivas y haga clic en Editar en la lista desplegable.
    perform-rfi-bulk-actions.png
    Nota: El menú Acciones masivas es compatible con la vista Ítems.Está en gris y no está disponible en la vista Bandeja de reciclaje.
    Esto revela la página edición masiva. El cuadro "Nº de RFI seleccionados" muestra las RFI individuales a las que se aplicarán sus ediciones.
  5. Elija entre estas opciones para editar los RFI seleccionados:

    • Gerente de RFI *: seleccione un administrador de RFI de la lista desplegable. Consulte ¿Qué es el rol de administrador de RFI?
      Notas:

      • De forma predeterminada, el nombre del administrador de RFI designado aparece aquí. Consulte Designación del administrador de RFI predeterminado para las RFI de un proyecto.
      • Si usted es un usuario con permiso de nivel "Administrador" en la herramienta RFI, puede seleccionarse a sí mismo o a otro usuario con permiso de nivel "Administrador" de la lista. 
      • Si es un usuario con permiso de nivel "Estándar", esta lista solo contiene los nombres de los usuarios que tienen permiso de nivel "Administrador" para la herramienta RFI. Sólo puede seleccionar otro usuario con permiso de nivel "Administrador" de la lista. 

    • Contratista responsable. Este campo se rellena automáticamente con la compañía asociada al usuario seleccionado en el campo "Recibido de".

    • Recibido de. Seleccione la persona de la que se recibió la pregunta de RFI de la lista desplegable. 

    • Ubicación. Seleccione la ubicación perteneciente a la RFI de la lista desplegable.
      Nota: Si Procore está configurado para permitir que los usuarios creen ubicaciones (consulte Permitir o no permitir que los usuarios creen ubicaciones dentro de una herramienta), puede hacer clic en el botón Crear una nueva ubicación en la parte inferior de la lista.  

    • Privada. Seleccione Sí o No en la lista desplegable. Sí indica que las RFI serán marcadas como Privadas. No indica que las RFI NO serán marcadas como Privadas. Para obtener más información sobre la privacidad, pase el cursor del mouse sobre el icono del signo de interrogación (?) para ver información de la herramienta.

    • Impacto en el costo. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable. 

      • Sí. Seleccione esta opción si conoce la cantidad por la que se verá afectado el costo. Luego ingrese un número en el cuadro $ para indicar el impacto del costo.
      • Sí (Desconocido). Seleccione esta opción si sabe que el costo recibirá un impacto, pero no se sabe la cantidad. 
      • N° Seleccione esta opción si no hay impacto en el costo. 
      • TBD. Seleccione esta opción si aún debe determinar si hay un impacto en el costo. 
      • N/A. Seleccione esta opción si el impacto en el costo no es aplicable a esta RFI. 

    • Impacto en el programa. Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable. 

      • Sí. Seleccione esta opción si conoce el número de días en los que el programa se verá impactado. A continuación, introduzca un número en la casilla Días para indicar el número total de días naturales.
      • Sí (Desconocido): seleccione esta opción si sabe que el programa se verá afectado, pero no se conoce la cantidad de días. 
      • No. Seleccione esta opción si no hay ningún impacto en la programación. 
      • Por determinar. Seleccione esta opción si aún no ha determinado si se produce un impacto en el programa. 
      • N/A. Seleccione esta opción si un impacto en el programa no es aplicable a esta RFI. 

    • Fecha de vencimiento. Ingrese o seleccione una fecha del calendario para que venzque la respuesta a la RFI. Este campo solo está visible y disponible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta RFI del proyecto.
      Nota: El campo "Fecha de vencimiento" se completa automáticamente según el número predeterminado de días especificados en la página Configurar ajustes de la herramienta RFI. Consulte Configurar opciones avanzadas: RFI. La fecha de vencimiento también respeta qué días se establecen como "días laborables" para el proyecto.Consulte Establecer días laborables del proyecto.

  6. Haga clic en Guardar ediciones. 
    Esto aplica las ediciones especificadas a todos los RFI seleccionados. Aparece un banner VERDE para confirmar el número total de RFI que se editaron correctamente. Aparecerá un banner ROJO en caso de que las ediciones no se hayan guardado correctamente.