Agregar empleados a una hoja de tiempo

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Objetivo

Para agregar empleados a una hoja de tiempo utilizando la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto.

Fondo

La herramienta Hojas de tiempo le permite agregar empleados, trabajadores y cuadrillas a una hoja de tiempo diaria. Esto le permite a su equipo crear entradas de tarjeta horaria para sus empleados. Antes de que pueda agregar empleados a una hoja de tiempo, deben agregarse como empleados en el Directorio del proyecto. Luego, puede seguir los pasos a continuación para agregar a sus empleados a una hoja de tiempo.

Aspectos a tener en cuenta

Permisos de usuario requeridos:
- Para editar cualquier entrada de la tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente" o "Revisado", permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. También puede cambiar el estatus de una entrada de tarjeta horaria entre "Pendiente", "Revisado" y "Aprobado" según sea necesario.
- Para editar cualquier entrada de tarjeta horaria cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" con el permiso granular Revisar y editar hojas de tiempo habilitado en su plantilla de permisos. También puede cambiar entre el estatus "Pendiente" y "Revisado".
- Para editar una entrada de la tarjeta horaria que creó cuando está en el estatus "Pendiente", permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto. No puede cambiar el estatus de "Pendiente".
Importante:
- Cuando edita una hoja de tiempo firmada, Procore elimina la firma. El empleado debe volver a firmarla. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS).
- Se admiten entradas de cero (0) horas. Esto le brinda a su equipo la flexibilidad que necesita para ingresar tiempo libre y viáticos.
Información adicional:
- Entradas de tarjeta horaria "aprobadas":
  - Solo pueden ser editadas por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
  - No se puede eliminar.
  - Solo se pueden marcar como "Completadas" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
- Entradas de tarjeta horaria "completadas":
  - No se puede editar a nivel proyecto. Consulte Editar una entrada de tiempo en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía y Editar las hojas de tiempo de su compañía de forma masiva.

Requisitos previos

Asegúrese de que sus empleados tengan cuentas de usuario de Procore en el Directorio del proyecto. Consulte Agregar una cuenta de usuario al directorio de proyectos.
Asegúrese de que esos usuarios estén marcados como empleados de su compañía. Consulte ¿Cómo agrego a alguien como empleado de mi compañía?
Crear una Hoja de tiempo

Pasos

Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
Busque la hoja de tiempo para modificar. Luego haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior derecha de la hoja de tiempo y elija Agregar empleados en el menú desplegable.
en el panel izquierdo de la ventana 'Agregar empleados', resalte 'Todos los empleados'.
En el panel central, elija entre estas opciones:
- Para agregar todos los empleados enumerados, haga clic en Seleccionar todo.
- Para agregar empleados específicos, marque las casilla de verificación(s) junto a los miembros de la cuadrilla que desea agregar a la hoja de tiempo.
Haga clic en Agregar.
Esto agrega los empleados seleccionados a la hoja de tiempo. Puede seguir editando la hoja de tiempo.

Siguiente paso

Editar una hoja de tiempo