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Procore

¿Existen limitaciones del sistema cuando los proyectos tienen múltiples contratos primarios?

Contexto

Un contrato primario es un acuerdo formal y legal entre el propietario de un proyecto de construcción y un contratista. En esta relación, el propietario del proyecto suele ser la autoridad contratante que inicia el acuerdo, posee los derechos para desarrollar una propiedad y financia el proyecto. El contratista (también llamado contratista principal o contratista general) es contratado por el propietario del proyecto y acepta la responsabilidad de completar el proyecto de construcción. El contratista también suscribe otros acuerdos con subcontratistas, llamados contratos en Procore, con el fin de completar el trabajo del proyecto. 

Si su compañía ha comprado Procore para administrar sus proyectos de construcción, puede crear uno (1) o más contratos primarios para cada nuevo proyecto de construcción. 

Ejemplos

Cuándo crear un contrato primario único

La mayoría de los clientes de Procore que administran sus proyectos de construcción en Procore crean un único contrato primario para un solo proyecto de construcción. Si es un contratista general, la creación de un único contrato primario es la forma más sencilla de administrar un proyecto de construcción cuando tiene un único propietario y una única fuente de fondos.

Cuándo crear varios contratos primarios

Si un proyecto tiene varios propietarios, varias fuentes de fondos y varios métodos de entrega del proyecto, también puede optar por crear múltiples contratos primarios para un solo proyecto. Si opta por crear múltiples contratos primarios en un solo proyecto de Procore, existen algunas limitaciones. Para obtener más información, consulte ¿Existe alguna limitación del sistema cuando los proyectos tienen múltiples contratos primarios? Las razones para elegir crear múltiples contratos primarios incluyen: 

  • Múltiples fuentes de fondos. Un proyecto puede tener varios propietarios, cada uno de los cuales proporciona una cantidad de los fondos del proyecto. Por ejemplo, una persona, una compañía, una autoridad pública o una combinación de todas estas. Consulte Configurar opciones avanzadas: Contratos primarios
  • Múltiples etapas. Un proyecto se puede dividir en etapas. Por ejemplo, es posible que necesite contratos primarios separados para la pre-construcción, el curso de la construcción y el cuidado/mantenimiento posterior.
  • Múltiples fases. Un proyecto se puede dividir en fases. Por ejemplo, es posible que necesite contratos primarios separados para los cimientos, la plomería, el HVAC, etc.
  • Contratos de Precio Máximo Garantizado (GMP). Un proyecto puede ser un proyecto de GMP por vía rápida o por fases. Por ejemplo, usted podría requerir múltiples contratos primarios para cada paquete de alcance de trabajo establecido.
  • Métodos de entrega del Gerente de construcción como asesor (CMa). Un contratista general que opere como CMa podría necesitar administrar múltiples contratos primarios entre un propietario y varios contratistas.

Después de crear un contrato primario, puede actualizar sus Partidas (SOV). Para obtener más detalles, consulte Actualizar las Partidass (SOV) en un contrato primario.

 Recomendación

¿Son las Partidas del contrato primario similares a las partidas en el presupuesto de su proyecto? Si es así, Procore recomienda crear el presupuesto del proyecto antes del contrato primario. Esto le permite utilizar las funciones de importación de la herramienta Contratos primarios para crear rápidamente las Partidas del contrato primario a partir del presupuesto del proyecto, lo que elimina el ingreso de datos repetitivo.

Respuesta

Sí. Cuando utilice la herramienta Contrato primario para crear varios contratos primarios en un solo proyecto de construcción, tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

  • Si bien puede importar partidas del presupuesto a las partidas de un contrato primario, usted NO cuenta con la habilidad de elegir qué partidas del presupuesto desea importar
    Tenga en cuenta que debe importar todas las partidas del presupuesto de cada contrato primario. Debido a que la mayoría de los clientes con varios contratos primarios por lo general solo desean importar ciertas partidas de su presupuesto, tenga cuidado antes de usar el presupuesto del proyecto para crear las partidas de su contrato primario (consulte Crear una partida de contrato primario a partir del presupuesto del proyecto). Hacerlo puede llevar a la necesidad de eliminar las partidas no deseadas de las partidas de cada contrato primario. Para evitar este paso adicional, Procore recomienda que elija un método diferente para agregar partidas a un contrato primario. Para obtener más información, consulte Actualización de las partidas en un contrato primario.
  • Estará limitado a un (1) juego de permisos granulares para cada proyecto
    Procore NO admite la creación de permisos granulares únicos para cada contrato de un proyecto. Consulte Conceder permisos granulares en una plantilla de permisos.
  • NO podrá ordenar, agregar filtros o agrupar datos de reportes de la herramienta Contrato primario en otras herramientas
    NO podrá ordenar los eventos extraordinarios por cada contrato primario en la página de lista de Eventos extraordinarios. Para solucionar esta limitación, Procore recomienda crear un reporte de proyecto personalizado para mostrar datos financieros ordenados, filtrados o agrupados por su respectivo contrato primario. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado.
  • NO podrá asignar sus contratos ni completar automáticamente los datos de precios
    No podrá asignar órdenes de compra y subcontratos a más de un contrato primario. El sistema también estará restringido para completar automáticamente los datos de precios. Si se usa la misma combinación de código de costo y tipo de costo en más de un (1) contrato primario, el sistema no podrá completar automáticamente el monto del costo indirecto o el importe de la factura del subcontratista en la requisición. Para evitar esta limitación, puede crear un período de facturación único o un subproyecto para cada contrato primario.

Ver también