Crear partidas en un contrato primario utilizando el presupuesto del proyecto
Objetivo
Crear partidas en las Partidas (SOV) de un contrato primario utilizando las partidas del presupuesto de un proyecto.
Contexto
Una vez finalizado el presupuesto original de su proyecto de construcción en la herramienta Presupuesto del proyecto, se recomienda que bloquee el presupuesto. Una vez bloqueado, puede seguir los pasos a continuación para importar rápidamente partidas de presupuesto a las partidas de su contrato primario.
Ejemplo
Al utilizar este método, tiene dos (2) opciones:
- Cree una partida SOV del contrato primario para cada partida en el presupuesto del proyecto.
El siguiente ejemplo muestra las partidas de un presupuesto que se pueden utilizar para crear las partidas correspondientes en el SOV de un contrato primario. Por ejemplo, 01-000-Propósito: Mano de obra, 01-002-Instrucciones: Mano de obra, 01-010 Gerente de proyecto: Mano de obra, y así sucesivamente.
- Crear una partida en las partidas de los contratos primarios para cada resumen de división en el presupuesto del proyecto .
El siguiente ejemplo muestra todos los resúmenes de las divisiones con un presupuesto. Por ejemplo, 01-Requisitos generales, 02-Construcción del sitio, 03-Concreto, etc.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios del proyecto.
- Limitaciones:
- Si ha creado varios contratos primarios, tenga en cuenta que puede importar partidas del presupuesto a las Partidas (SOV) de un contrato primario. Sin embargo, NO tiene la habilidad de elegir qué partidas del presupuesto desea importar. Para obtener más información, consulte ¿Existe alguna limitación del sistema al crear varios contratos primarios?
Requisitos previos
- Cree el presupuesto de su proyecto. Consulte Configurar un presupuesto.
- Bloquee el presupuesto de tu proyecto. Consulte Bloquear un presupuesto.
- Asegúrese de que el contrato primario esté en estatus "Borrador".
- Asegúrese de que las partidas de su contrato primario estén en blanco. Solo puede seguir los pasos a continuación cuando las partidas de un contrato primario tienen cero (0) partidas.
- Establezca el método contable en el contrato. Consulte Editar la pestaña Configuración avanzada en un contrato primario.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Contratos primarios del proyecto.
- Busque el contrato primario que desea actualizar. Luego haga clic en su enlace Número.
Notas
Para crear partidas a partir de un presupuesto, asegúrese de haber reunido todos los requisitos previos. - Haga clic en la pestaña Partidas.
- Haga clic en Editar.
- En Crear partidas a partir del presupuesto, elija una de las opciones disponibles:
- Botón de opción 1
Esta opción crea un elemento de línea en la partida del contrato primario para cada elemento de línea en el presupuesto del proyecto. - Botón de opción 2
Esta opción crea una partida línea en la partida del contrato primario para los resúmenes de cada división en el presupuesto del proyecto.
- Botón de opción 1
- Haga clic en Crear.