Ingresar entrada de tiempo de forma masiva (iOS)
Fondo
Aplique la misma información de entrada de tarjeta horaria para todos los empleados agregados en una sola hoja de tiempo. Por ejemplo, un capataz puede ingresar la información de tiempo una vez y aplicarla a toda la cuadrilla de campo.
Aspectos para tener en cuenta
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La información ingresada en la Entrada de tiempo masiva se aplicará a TODAS las entradas de tarjeta horaria en una hoja de tiempo.
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Se admiten entradas de cero horas para brindar flexibilidad para ingresar tiempo libre y viáticos.
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La entrada basada en cuadrícula está disponible en tabletas, cuando los códigos de tarea están habilitados.
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La vista de línea solo permite la entrada masiva de mano de obra. Sin embargo, puede realizar actualizaciones masivas de mano de obra y equipos utilizando la Vista de cuadrícula.
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Esta acción se puede realizar sin conexión. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore una vez que se restablece la conexión de red.
Requisitos previos
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Para crear una hoja de tiempo para el equipo, debe configurar los siguientes ajustes:
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Habilitar códigos de tarea
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Establezca el tipo de costo predeterminado para el equipo en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
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Para seleccionar una cuadrilla, primero cree una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas.
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Para agregar cantidades, debe Importar un presupuesto basado en la cantidad unitaria y, opcionalmente, Habilitar subproyectos.
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Para usar la entrada de cuadrícula en una tableta, debe habilitar los códigos de tarea.
Pasos
Recomendación
Usuarios de tabletas: toque Cambiar vista para alternar entre las vistas de cuadrícula
y línea 
.Vista de línea
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Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto utilizando la aplicación Procore en un dispositivo móvil iOS.
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Navegue hasta el día deseado para el que desea armar una hoja de tiempo.
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Toque el ícono Crear nuevo
. -
Toque Crear nueva hoja de tiempo.
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Toque las cuadrillas y empleados que desea agregar a la hoja de tiempo.
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Toque Listo.
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Toque Entrada de tiempo masiva.
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Toque las cuadrillas y empleados a los que desea agregar entradas de tiempo.
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Pulse Siguiente.
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Toque Aplicar.
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Toque Enviar.
Vista de cuadrícula (solo tableta)
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Abra la aplicación Procore en una tableta iOS y seleccione un proyecto.
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Toque el ícono de creación
rápida y seleccione Hoja de tiempo.
O
Toque la herramienta Hojas de tiempo y toque el ícono crear . -
Toque Cuadrillas, Empleados o Equipo.
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Toque las cuadrillas, empleados o equipos para los que desea crear una tarjeta horaria. Luego toque Listo.
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Toque los códigos de tarea para aplicarlos a las tarjetas horarias. Luego toque Listo.
Nota: Más adelante en el flujo de trabajo, asignará tiempo para los códigos de tarea relevantes para cada persona. -
Opcional: Toque el campo de fecha y seleccione la fecha para la que desea crear tarjetas horarias.
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Siga los pasos para ingresar o actualizar la información de la tarjeta horaria:
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Ingrese el tiempo tocando celdas
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Toque cualquier campo de código de tarea para un usuario o equipo e ingrese la información de la tarjeta horaria.
Nota: Puede tocar varias celdas para ingresar el tiempo de forma masiva.Mostrar/ocultar campos para mano de obra
Nota:
Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.-
Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.
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Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.
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Hora
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Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.
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Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.
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Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto. -
Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
Notas:-
La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
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Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.
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Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.
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Hora regular
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Horario doble
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Exento
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Feriado
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Horas extra
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Vacaciones pagas
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Salario
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Vacaciones
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Facturable: El interruptor
ENCENDIDO indica que la entrada es facturable. -
Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor
ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras. -
Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.
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Toque Aplicar.
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Ingresar tiempo de manera masiva usando casillas de verificación
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Toque las casillas de verificación de los recursos para los que desea ingresar el tiempo.
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Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.Mostrar/ocultar campos para mano de obra
Nota:
Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.-
Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.
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Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.
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Hora
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Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.
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Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.
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Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto. -
Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
Notas:-
La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
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Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.
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Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.
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Hora regular
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Horario doble
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Exento
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Feriado
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Horas extra
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Vacaciones pagas
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Salario
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Vacaciones
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Facturable: El interruptor
ENCENDIDO indica que la entrada es facturable. -
Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor
ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras. -
Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.
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Toque Aplicar.
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Tiempo de ingreso masivo para un solo código de tarea
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Toque la elipsis
horizontal para el código de tarea. -
Toque Entrada de tiempo de mano de obra o Entrada de tiempo de equipo.
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Ingrese la información que se aplicará a todas las tarjetas horarias seleccionadas.
Nota: Si no desea aplicar la información a una de las celdas seleccionadas, toque la celda resaltada para anular la selección.Mostrar/ocultar campos para mano de obra
Nota:
Hojas de tiempo del proyecto Los administradores configuran cómo se recopila el tiempo para cada proyecto. Además, cada uno de los campos se puede configurar como obligatorio, opcional u oculto.-
Código de tarea: Una combinación de códigos de costo y subproyectos.
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Ubicación: El lugar donde se realizó el trabajo.
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Hora
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Tiempo total: El tiempo total trabajado durante el día.
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Hora de inicio: La hora en que el recurso comenzó a funcionar.
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Hora de finalización: La hora en que el recurso dejó de funcionar.
Nota: Solo verá los campos Inicio y Parada si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar ajustes avanzados: Hojas de tiempo a nivel proyecto. -
Hora del almuerzo: La cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo.
Notas:-
La cantidad de tiempo seleccionada se restará del Tiempo total.
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Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.
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Tipo de tiempo: El tipo de pago que se está ingresando.
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Hora regular
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Horario doble
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Exento
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Feriado
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Horas extra
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Vacaciones pagas
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Salario
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Vacaciones
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Facturable: El interruptor
ENCENDIDO indica que la entrada es facturable. -
Aplicar automáticamente reglas de horas extras (Beta). El interruptor
ENCENDIDO aplica automáticamente las reglas de horas extras. -
Descripción: Comentarios adicionales que se mostrarán en la entrada de tarjeta horaria.
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Toque Aplicar.
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Opcional: Para agregar otro código de tarea, toque Agregar código. Seleccione el código de la tarea y, a continuación, toque Listo.
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Opcional: Para eliminar un recurso, toque los puntos suspensivos horizontales
junto al recurso, luego toque Eliminar recurso. -
Revise el resumen de las horas de las tarjetas horarias y las horas diarias y semanales en todos los proyectos.
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Toque Enviar.
O
Toque Enviar y agregar cantidades. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo (iOS).