Notas de la versión de enero de 2025

Generar ubicaciones de marcadores de posición a partir de planos 

Al generar ubicaciones a partir de planos, los usuarios ahora pueden continuar creando ubicaciones, incluso si no se detectaron ubicaciones en los planos seleccionados. Las ubicaciones se pueden editar más adelante. Consulte Generar ubicaciones a partir de planos y Agregar ubicaciones en niveles.

Experiencia de nuevas ubicaciones disponibles en nuevas regiones 

La nueva experiencia de ubicaciones ya está disponible en las siguientes regiones: Australia, Canadá, Irlanda, Reino Unido, Estados Unidos y Nueva Zelanda. La experiencia aprovecha la última tecnología de IA para crear automáticamente una lista escalonada de ubicaciones basadas en los planos arquitectónicos de su proyecto en la herramienta Planos. Consulte Generar ubicaciones a partir de planos.

Mejoras en la plantilla de proyecto para la herramienta Administrador

Las plantillas de proyectos ahora transfieren más configuraciones y datos de la herramienta Administrador a los proyectos creados a partir de esas plantillas. Estos cambios afectarán a los proyectos creados a partir de plantillas de proyecto en el futuro y no afectarán a los proyectos existentes ya creados con una plantilla.

Con esta mejora, los campos adicionales de la herramienta Administrador del proyecto, como la selección de idioma y los campos de ubicación, ahora se transfieren. Consulte ¿Qué se copia en un nuevo proyecto desde una plantilla de proyecto? para obtener más detalles.

Mejoras en la plantilla de proyecto para las herramientas Planos, Fotos y Especificaciones

Las plantillas de proyecto ahora transfieren más configuraciones y datos de planos, fotos y especificaciones a los proyectos creados a partir de esas plantillas. Estos cambios afectarán a los proyectos creados a partir de plantillas de proyecto en el futuro y no afectarán a los proyectos existentes ya creados con una plantilla.

Con esta mejora, todas las configuraciones de los planos se transfieren, pero los planos individuales no. Todas las configuraciones de las especificaciones se transfieren, pero las especificaciones individuales no. Todas las configuraciones de Fotos ahora se transfieren, así como los álbumes y el orden de los álbumes, pero las fotos individuales no. Consulte ¿Qué se copia en un nuevo proyecto desde una plantilla de proyecto? para obtener más detalles.

Experiencia de programas modernizados 

La herramienta Programas a nivel compañía ahora tiene un diseño modernizado y más intuitivo. No hay cambios en la funcionalidad.

Iniciar flujos de trabajo de correspondencias en dispositivos móviles 

¡Ahora puede usar su dispositivo móvil para crear ítems de correspondencia con flujos de trabajo aplicados! Después de que un administrador de la compañía configure una plantilla de flujo de trabajo a nivel compañía, puede enviar ítems de correspondencia a través de un flujo de trabajo de aprobación para agilizar los procesos de comunicación formal y hacer cumplir las obligaciones contractuales. Ahora que los flujos de trabajo están disponibles en la aplicación web Correspondencia, Procore está extendiendo esta integración a la aplicación móvil.

Los ítems de correspondencia tienen las siguientes diferencias cuando se asigna un flujo de trabajo y se emite el ítem:

• "Estado": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con información del flujo de trabajo.
• "Fecha de vencimiento": campo de solo lectura que se completa automáticamente con fechas determinadas por el flujo de trabajo y tiene un cambio de nombre a "Fecha de vencimiento del paso actual".
• "Personas asignadas": campo de solo lectura que se completa automáticamente con el usuario asignado al paso actual según lo determine el flujo de trabajo. El nombre del campo cambia a "Persona asignada del paso actual", pero el campo "Personas asignadas" sigue siendo un campo único notificable que enumera a todas las personas asignadas en el flujo de trabajo. 
• "Miembro de distribución": Todos los miembros de distribución de la plantilla de flujo de trabajo se completan automáticamente aquí y no se pueden eliminar una vez que se inicia el flujo de trabajo. Se pueden agregar miembros adicionales mediante la aplicación web Procore, pero solo los miembros de distribución en la plantilla de flujo de trabajo reciben notificaciones. 
• "Crear y emitir": al tocar este botón, se inicia automáticamente el proceso de flujo de trabajo del ítem. O bien, puede guardar el ítem como borrador.

Flujos de trabajo de correspondencia mejorados y disponibles para los clientes del paquete básico

¡Las cuentas de Procore Starter Pack ahora pueden usar flujos de trabajo en ítems de correspondencia! La integración de los flujos de trabajo de correspondencia se implementará en las cuentas de Starter Pack en los próximos días. Después de configurar una plantilla de flujo de trabajo a nivel compañía, los ítems de correspondencia se pueden enviar a través de un flujo de trabajo para agilizar los procesos de comunicación formal y hacer cumplir las obligaciones contractuales.

Junto con esta expansión en la disponibilidad, los ítems de correspondencia también tienen los siguientes cambios cuando se asigna un flujo de trabajo y se emite el ítem:

• "Estado": campo de solo lectura que se rellena automáticamente con información del flujo de trabajo.
• "Fecha de vencimiento": campo de solo lectura que se completa automáticamente con fechas determinadas por el flujo de trabajo y tiene un cambio de nombre a "Fecha de vencimiento del paso actual".
• "Personas asignadas": campo de solo lectura que se completa automáticamente con el usuario asignado al paso actual según lo determine el flujo de trabajo. El nombre del campo cambia a "Persona asignada del paso actual", pero el campo "Personas asignadas" sigue siendo un campo único notificable que enumera a todas las personas asignadas en el flujo de trabajo. 
• "Miembro de distribución": Todos los miembros de distribución de la plantilla de flujo de trabajo se completan automáticamente aquí y no se pueden eliminar una vez que se inicia el flujo de trabajo.
  • Agregue manualmente miembros de distribución adicionales en el ítem de correspondencia para darles acceso al ítem. Sin embargo, las notificaciones solo se envían a los miembros en el flujo de trabajo lista de distribución, no en el ítem de correspondencia lista de distribución. 
• ​​​​Botón "Publicar respuesta y cambiar estado": dado que el estado del elemento está determinado por el flujo de trabajo, este botón se convierte en "Publicar respuesta".

Diseño modernizado para la herramienta Formularios en la Web

Busque una nueva apariencia modernizada en varias páginas de la herramienta Formularios y la herramienta Administrador de la compañía donde se crean o editan las plantillas de formulario. Las mismas tareas y funciones están disponibles en cada una de estas herramientas. Por ejemplo, en lugar de los botones "Correo electrónico" y "Eliminar" en un panel lateral en la página de información de un formulario, están integrados en el área principal de la página de información. Consulte Enviar un formulario por correo electrónico para obtener instrucciones. En la herramienta de administración de la empresa, la creación y edición de plantillas de formulario funciona igual que antes, pero con un diseño actualizado. Consulte Crear una plantilla de formulario a nivel compañía para obtener instrucciones.

Equipo disponible para programas de inspección y filtros de inspección 

Al crear un programa de inspección, puede seleccionar un equipo para inspeccionar. Consulte Crear un programa de inspección.

Filtrar inspecciones por equipo 

Puede filtrar las inspecciones y los programas de inspección por equipo. Consulte Buscar y filtrar inspecciones y Buscar y filtrar programas de inspección.

Mapas para fotos: disponibles con carácter general 

Procore Maps permite a los usuarios ver fotos y otros ítems de herramientas en un mapa, consultarlos por ubicación y vincularlos a los ítems a través de varias herramientas. Procore Maps mejora la ejecución del proyecto al proporcionar una herramienta visual integral que se integra a la perfección con otras funcionalidades de Procore, lo que facilita una mejor planificación, ejecución y supervisión de los proyectos de construcción. Consulte Mapas de Procore.

Las RFI mantienen su estado "Abierto" cuando se mueven a la Bandeja de reciclaje 

Al eliminar una RFI para moverla a la bandeja de reciclaje, los ítems en estado "Abierto" anteriormente se cambiaban a un estado "Reciclado". Ahora, los ítems que estaban en un estado "Abierto" mantendrán ese estado después de que se muevan a la bandeja de reciclaje. Aún puede filtrar e informar sobre las RFI en función de si están o no en la bandeja de reciclaje.

Experiencia modernizada de paquetes de submittals 

Las pantallas de paquetes de la herramienta Submittals se han modernizado para brindar una experiencia más fluida y fácil de usar. No hay cambios en la funcionalidad. La nueva experiencia se lanzará gradualmente a los clientes durante la próxima semana. Consulte Crear un paquete de submittals.

El enrutamiento condicional para facturas de contrato basado en materiales almacenados ahora está disponible de forma general 

Procore ha introducido una nueva función en la herramienta Flujos de trabajo que permite a los gerentes de proyecto y contadores de proyectos enrutar las facturas de contrato a través de pasos del flujo de trabajo según la cantidad de materiales almacenados. La opción Cantidad de materiales almacenados permite a los usuarios establecer un umbral en dólares para el enrutamiento del flujo de trabajo, lo que permite el enrutamiento condicional de los flujos de trabajo en función de una cantidad específica de materiales almacenados. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Condicionales de flujo de trabajo de facturación de contrato mejorados 

Procore actualizó la herramienta Flujos de trabajo con nuevas opciones de enrutamiento condicional para facturas de contratistas con el fin de mejorar la flexibilidad. Las facturas ahora se pueden enrutar a través de pasos del flujo de trabajo en función de factores como Monto bruto, Monto liberado de retención, Retención total liberada y Total completado y almacenado hasta la fecha. Consulte Crear una plantilla de flujo de trabajo y ¿Cuáles son los diferentes tipos de pasos en un flujo de trabajo?

Se mejoró la eliminación de transacciones de costo directo 

Cuando los usuarios eliminan costos indirectos o partidas de costo indirecto con Sage Intacct®, la eliminación se refleja automáticamente en Procore, lo que elimina la necesidad de conciliación manual. Esta función se ha activado para todos los usuarios. Para obtener más información, consulte Acerca de Sage Intacct.®

ID de línea de contrato editable para exportaciones de orden de cambio de contrato primario de Sage Intacct® 

Procore ha introducido un campo editable para especificar los ID de las líneas de contrato al exportar órdenes de cambio de contrato primario a Sage Intacct®. Esta mejora le permite seleccionar el código de ítem de su contrato durante la exportación, lo que reduce los errores relacionados con los límites de caracteres y la duplicación. No es necesario que se ponga en contacto con el soporte técnico para empezar a utilizar esta nueva funcionalidad. Para obtener más información, consulte Mapeo detallado de datos de Sage Intacct®.

Actualizar contratos primarios sincronizados con Sage Intacct® 

En Procore, los usuarios ahora pueden actualizar los contratos primarios en los filtros "listo para importar" y "sincronizado" de la subpestaña Contrato primario en la herramienta de integración de ERP. Esto garantiza que todos los cambios realizados en Sage Intacct® se reflejen con precisión en Procore. Para obtener más información, consulte Actualizar un contrato primario sincronizado con una integración de ERP.

La opción de delimitador de espacio ahora está disponible para códigos de costo en Sage Intacct®

La funcionalidad del delimitador de segmento de código de costo ahora admite espacios en blanco, lo que permite la importación y el uso sin problemas de códigos de costo que coincidan con la apariencia en su sistema ERP. Comuníquese con su punto de contacto de Procore para habilitar esta función. Para obtener más información, consulte Acerca de Sage Intacct.®

Enviar facturas al registro de finanzas del proyecto + factura del conector Yardi Voyager® 

Ahora puede enviar facturas al registro de facturas del conector Yardi Voyager® en lugar de crear cuentas por pagar directamente. Esto ahora le permitirá utilizar los flujos de trabajo de facturación del conector Yardi Voyager®, como Payscans. Comuníquese con su punto de contacto de Procore para habilitar esta funcionalidad.

La planificación de fuerza laboral ahora es planificación de recursos

En noviembre de 2024, Procore anunció la administración de recursos, la primera solución completa de mano de obra, equipos y materiales de la industria, diseñada para optimizar la forma en que los usuarios administran los recursos en toda la cartera. Con la administración de recursos, las empresas de construcción pueden planificar, rastrear y pronosticar mano de obra, equipos y materiales sin problemas desde una plataforma unificada. Para alinearse con esta nueva iniciativa, la 'Planificación de fuerza laboral' ahora es 'Planificación de recursos'.

Exporte y marque automáticamente los intentos de tiempo como completados

Al exportar entradas de tiempo, puede seleccionar marcar automáticamente todas las entradas de tiempo exportadas como "Completadas". Recibirá un correo electrónico cuando se hayan actualizado los estados. Dependiendo del número de entradas de tiempo, esto puede tardar varios minutos. Puede salir de la página y continuar trabajando en Procore, ya que los estatus continuarán actualizándose en segundo plano. Consulte Exportar datos de la hoja de tiempo de Procore a Sage 300 CRE,®Exportar entradas de tiempo de Procore para importarlas a QuickBooks® Desktop y Exportar las entradas de la tarjeta horaria de su compañía a CSV.