Buscar y filtrar hojas de tiempo de empleados
Objetivo
Utilizar la configuración de búsqueda y filtro de la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía para encontrar una hoja de tiempo.
Fondo
Después de crear hojas de tiempo, puede aplicar opciones de búsqueda y filtro para organizar su información en la página.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
Requisitos previos
Pasos
Buscar una hoja de tiempo
- Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Seleccione una de las opciones disponibles de la lista desplegable de visualización para elegir cómo se muestran las entradas:
- Día. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de un día específico.
- Semana laboral. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de las semanas laborales individuales.
- Rango personalizado. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de un rango de fechas personalizados.
- Escriba una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda o seleccione una semana laboral.
El alcance de la consulta de búsqueda incluye los siguientes campos:- Nombre de empleado
- Ubicación
- Código de costo
- Haga clic en el ícono
o presione ENTER en el teclado para iniciar la búsqueda.
Agregar filtros
- Vaya a la herramienta Hojas de tiempo de la compañía.
- Seleccione una de las opciones disponibles de la lista desplegable de visualización para elegir cómo se muestran las entradas:
- Día. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de un día específico.
- Semana laboral. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de las semanas laborales individuales.
- Rango personalizado. Seleccione esta opción para mostrar las entradas de tiempo de un rango de fechas personalizados.
- Haga clic en el menú desplegable Agregar filtro .
- Agregue uno (1) o más de estos filtros:
Recomendación
¿No ve la hoja de tiempo que está buscando? Puede aplicar más de un filtro para limitar aún más los resultados de visualización.
- Para borrar un filtro, haga clic en la X en el menú Agregar filtros.
- Para borrar todos los filtros, haga clic en Borrar todo.
- Facturable. Estas opciones de filtro se basan en las entradas de tarjetas horarias de los empleados.
- Clasificación. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Agregar una clasificación.
- Código de costo. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Agregar códigos de costo de la compañía.
- Creado por. Estas opciones de filtro se basan en las entradas de tarjetas horarias de los empleados.
- Equipos. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su proyecto. Consulte Crear una cuadrilla.
- Departamento. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Agregar un departamento personalizado.
- Empleados. Estas opciones de filtro se basan en las entradas de tarjetas horarias de los empleados.
- Ubicación. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su proyecto. Consulte Agregar ubicaciones en niveles a un proyecto.
- Proyectos. Estas opciones de filtro se basan en las entradas de tiempo asociadas con los proyectos.
- Región. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Agregar una región de proyecto personalizada.
- Estado.Las opciones de filtro se basan en el estatus de aprobación de la hoja de tiempo. Consulte Aprobar una hoja de tiempo.
- Subproyecto. Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Habilitar subproyectos en proyectos para WBS.
- Tipo de tiempo.Estas opciones de filtro se basan en la configuración de su compañía. Consulte Crear un tipo de tiempo personalizado.
-
Recomendación
Entradas de superficie que faltan datos filtrando por el valor "Ninguno" para campos específicos. Esta función está disponible para los siguientes campos:
- Clasificación
- Código de costo
- Equipos
- Ubicación
- Subproyecto
- Hora ingresada
- Tipo de tiempo