Crear asignaciones de mano de obra con asignaciones rápidas

Objetivo

Crear asignaciones múltiples de la fuerza laboral con los mismos detalles utilizando Asignar rápidos en planificación de la fuerza laboral.

Contexto

Las asignaciones le permiten administrar su fuerza laboral asignando recursos a los proyectos. Si varias asignaciones tienen los mismos detalles, puede usar Asignar rápido para asignar varias personas a proyectos, sin ingresar los detalles cada vez.

Aspectos para tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Para crear una asignación de mano de obra, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    O
    Permisos de nivel de "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/editar/eliminar asignaciones" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
  • Para enviar alertas de asignación a las personas asignadas al realizar asignaciones, permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral y permisos de nivel "Administrador" dentro de la herramienta Planificación de la fuerza laboral. Consulte Crear plantillas de permisos para la planificación de la mano de obra.
    O
    Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Planificación de la fuerza laboral con el permiso granular "Crear/editar/eliminar alertas" dentro de la herramienta Planificación de la mano de obra. VerQué¿es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
• Información adicional
  • Puede administrar la visibilidad del usuario de las asignaciones con estatus de solicitud de asignación. Consulte Configurar estatus de solicitud de asignación para la planificación de la fuerza laboral.

Requisitos previos

• Si está agregando información para lo siguiente, debe configurar los ajustes con antelación:
  • "Categoría" o "Subcategoría". Consulte Configurar categorías de proyectos para la planificación de la mano de obra.
  • "Título laboral". Consulte Configurar títulos laborales para la planificación de la fuerza laboral.
  • "Estatus". Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
  • "Etiquetas". Consulte Configurar etiquetas para planificación de la fuerza laboral.
  • "Campos personalizados". Consulte Configurar campos personalizados para la planificación de la fuerza laboral.
• Si envía alertas de asignación, configure lo siguiente:
  • Configurar alertas de asignación predeterminadas
    O
  • Crear alertas de asignación personalizadas para proyectos

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Planificación de la fuerza laboral a nivel compañía.
2. Haga clic en Asignaciones y seleccione Tableros.
3. Haga clic en el icono Asignar  rápido. 
4. Configure los detalles de las asignaciones:
   Nota: Los campos marcados con un asterisk configurable son obligatorios.
   1. Día de inicio*. Ingrese la fecha en que comienza la asignación de trabajo.
   2. Día de fin*. Ingrese la fecha en que termina la asignación de trabajo.
      • Fecha. Ingrese la fecha de finalización específica para la asignación.
        O
      • Semanas. Ingrese cuántas semanas para la asignación es.
        O
      • Por determinar. Si la asignación aún no tiene una fecha de finalización específica.
   3. Tipo de asignación. Seleccione si el tipo de asignación está en horas de trabajo del porcentaje. Consulte ¿Qué es un tipo de asignación de mano de obra?
      • Tiempos de asignación*
        • Valores predeterminados del proyecto.Seleccione si desea utilizar las horas de trabajo predeterminadas para el proyecto. Consulte Editar detalles del proyecto en Planificación de la fuerza laboral.
        • Personalizado. Si selecciona "Personalizado", ingrese la hora de inicio y la hora de finalización personalizadas.
      • Por ciento*.Si seleccionó "Porcentaje", ingrese el porcentaje asignado a la asignación
   4. Días laborables*. Ingrese los días hábiles necesarios para la asignación.
   5. Estatus. Seleccione el estatus de asignación. Consulte Configurar estatus de asignación y solicitud para la planificación de la fuerza laboral.
   6. Alertas de asignación. Elija Enviar al instante, guardar como borrador, programa o no enviar. Consulte ¿Qué es una alerta de asignación en Planificación de la fuerza laboral?
5. Haga clic en Activar.
6. Desde el "Banco de recursos", use una operación de arrastrar y soltar para mover el nombre de la persona asignada al proyecto. Consulte ¿Qué es el "banco de recursos" en Planificación de la fuerza laboral?
   Nota: Todas las asignaciones creadas mientras la asignación rápida está activa se establecerá automáticamente en los detalles de la asignación establecidas anteriormente.
7. Cuando termine de realizar asignaciones, haga clic en el icono Asignar  rápido.
8. Haga clic en Desactivar para desactivar la asignación rápida.

Ver también

• Crear una asignación de fuerza laboral