Ver la vista de partidas de eventos extraordinarios
Fondo
La pestaña Partidas de la herramienta Eventos extraordinarios muestra un resumen de alto nivel de todos los eventos extraordinarios de su proyecto. Este artículo describe cómo configurar, agrupar y administrar vistas para partidas de Eventos extraordinarios, a las que se puede acceder directamente desde esta interfaz de vista de lista principal. Dentro de esta pestaña, puede agrupar, filtrar, buscar y editar eventos extraordinarios para satisfacer sus necesidades, así como mostrar u ocultar columnas basadas en vistas predefinidas o su propia configuración personalizada.
Aspectos a tener en cuenta
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Permisos de usuario requeridos:
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Permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la herramienta Eventos extraordinarios para ver la información de los eventos extraordinarios.
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Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Eventos extraordinarios para ver y editar eventos extraordinarios que creó.
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Permisos de nivel de administrador en la herramienta Eventos extraordinarios para ver y editar todos los eventos extraordinarios.
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Información adicional:
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La vista personalizada solo aparece una vez que se ha realizado una edición dentro de una de las vistas predefinidas. La vista personalizada siempre muestra la edición más reciente que ha realizado y es única para cada usuario y proyecto individual.
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Requisitos previos
Pasos
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Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
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Haga clic en la pestaña Partidas.
Abra elementos vinculados de otras herramientas Procore en una nueva pestaña
Cuando los ítems de otras herramientas de Procore están vinculados a un evento extraordinario, los usuarios pueden hacer clic en el ícono para abrir ese ítem en una nueva pestaña del 
navegador. Esto garantiza que los usuarios mantengan su lugar actual dentro de la herramienta.
Utilice vistas predefinidas para mostrar eventos extraordinarios
Seleccione una vista predefinida en los primeros menús desplegables siguientes o utilice el segundo menú desplegable para actualizar cómo se agrupa la información del evento extraordinario.
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Detalle clásico |
Esta vista muestra columnas relacionadas con los detalles de la partida de un evento extraordinario individual, como la descripción de la línea, el proveedor, el contrato y la unidad de medida. |
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Resumen clásico |
Esta vista muestra columnas con información de resumen de eventos extraordinarios, como estatus, título, alcance de trabajo, tipo, motivo y origen. |
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Ver completa |
Esta vista le permite ver toda la información de eventos extraordinarios que se muestra junta. |
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Vista de propietarios |
Esta vista debe ser utilizada por los clientes Desarrollador y elimina las columnas de ingresos de la lista. |
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Vista deprogreso |
Esta vista le permite monitorear y centrar su atención en las partidas más urgentes al mostrar cuánto tiempo ha existido la línea, la etapa, por ejemplo, estimación, solicitud de cotización, orden de cambio potencial, orden de cambio del contrato, cuántos días ha estado en esa etapa, el estatus y cuándo ingresó al estatus. |
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Vista de alcance |
Esta vista se agrupa automáticamente por alcance de trabajo y se ordena para ayudar a los usuarios a identificar fácilmente dónde faltan las órdenes de cambio de contrato primario para el cambio fuera del alcance de trabajo, marcando la exposición potencial. |
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Vista temporal |
Al realizar modificaciones en las vistas predefinidas, se cambiará automáticamente a la vista temporal. |
Uso de la vista temporal
La vista personalizada se activa cuando se realiza una edición en una de las vistas predefinidas. Si vuelve a una de las vistas predefinidas después de usar la vista personalizada, la tabla volverá a las configuraciones predefinidas y se guardarán las modificaciones en la vista personalizada. La vista personalizada siempre muestra la edición más reciente que ha realizado y es única para cada usuario y proyecto individual.
Usar el menú Agregar a para crear ítems a partir de Eventos extraordinarios
Las partidas de eventos extraordinarios se pueden vincular a otros ítems en las herramientas de administración financiera de Procore.
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Coloque una marca de verificación junto a la(s) partida(s) de evento extraordinario que desea vincular a otro ítem.
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Opcional: Haga clic en Enviar solicitudes de cotización para abrir la página Enviar cotizaciones:
Nota: Las partidas deben existir dentro del mismo evento extraordinario para que se incluyan juntas en una solicitud de cotización.
Complete la página Enviar solicitud de cotización de la siguiente manera:-
INFORMACIÓN GENERAL:
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Título. Muestra el título del evento extraordinario. Escriba sobre el título según sea necesario.
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Fecha. Muestra la fecha de vencimiento del evento extraordinario. Cambie esta fecha según sea necesario.
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distribución. Seleccione la persona a la que está enviando la solicitud de cotización.
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Solicitar detalles. Muestra el título del evento extraordinario. Puede agregar cualquier detalle a la solicitud según sea necesario.
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adjunto. Haga clic en Adjuntar archivos o utilice una operación de arrastrar y soltar para agregar cualquier archivo adjunto al solicitud de cotización correo electrónico.
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Contrato Seleccionar. Muestra los contratos asociados con la solicitud de cotización. Cualquier información del contrato se muestra automáticamente en las columnas Solicitud de cotización, Alcance de trabajo, Descripción, Compañía contratista, # de contrato y Persona asignada .
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Haga clic en Crear y enviar cotizaciones para enviar la solicitud de cotización por correo electrónico a la persona nombrada en el campo Distribución .
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Lea el mensaje Crear y enviar cotizaciones, haga clic en Continuar.
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Coloque una marca de verificación junto a la(s) partida(s) de evento extraordinario que desea vincular a otro ítem. Haga clic en Agregar a y elija una de estas opciones:
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Contrato
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Nueva orden de compra
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Nuevo contrato
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Vincular a contrato existente
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orden de cambio del contrato/Orden de Cambio Potencial
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Nueva orden de cambio orden de cambio del contrato/potencial
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Vincular a orden de cambio del contrato/Orden de cambio potencial existente
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Orden de cambio de contrato primario/Orden de cambio potencial
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Nueva Orden de Cambio Primaria/Orden de Cambio Potencial
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Vincular a orden de cambio primaria/orden de cambio potencial existente
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Cambios del presupuesto
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Nuevo cambio del presupuesto
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Vincular a cambios de presupuesto existentes
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Editar eventos extraordinarios
Para actualizar un evento extraordinario desde la vista de lista Partidas en la herramienta Eventos extraordinarios:
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Haga clic en Editar
junto a la partida de evento extraordinario para el evento extraordinario que desea actualizar. -
Actualice o revise la información del evento extraordinario como desee.
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Haga clic en Guardar cuando haya terminado o en Cancelar para descartar los cambios.
Configurar columnas
Haga clic en el 
icono Ajustes de la tabla para abrir el menú de configuración de la altura de la fila y la columna.
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Altura de la fila:
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Elija entre la altura de pequeña, media y grande fila para la vista de lista de eventos extraordinarios.
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Configurar columnas:
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Utilice el interruptor para determinar qué columnas se mostrarán u ocultarán de la vista de lista de eventos extraordinarios.
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Al hacer clic en Restablecer valores predeterminados, se mostrarán todas las columnas.
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Filtrar la vista partidas
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Haga clic en el botón Filtros junto a la barra de búsqueda en la parte superior de la tabla de eventos extraordinarios.
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Seleccione uno de los siguientes filtros. Elija los criterios que desee entre los menús desplegables disponibles:
Nota
* Las opciones de filtro marcadas con un asterisco (*) le permiten establecer parámetros como valores numéricos.
Se pueden establecer los siguientes parámetros:
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Está entre
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Es mayor que
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Es mayor que o igual a
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es igual a
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Es menor que
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Es menor o igual a
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No hay valor
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Evento extraordinario
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número de Evento de cliente - Título
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Número
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Estatus
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Alcance
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Tipo
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Razón del cambio
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Origen
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fecha de creación
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Creado por
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Detalle
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Código de presupuesto
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Proveedor
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Contrato
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Ingresos
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Costo unitario
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Monto estimado de los ingresos*
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Cliente orden de cambio potencial*
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Título de orden de cambio potencial del cliente
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Etapa
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Días en la etapa
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Estatus de la etapa
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En Estatus desde
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Último precio
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Cliente orden de cambio potencial Estatus
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Costo
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Costo unitario
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Estimación de costo
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Solicitud de cotización
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Título de cotización
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Solicitud de cotización
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Contrato
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Título del contrato
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Estatus del contrato
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Etapa
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Días en la etapa
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Estatus de la etapa
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En Estatus desde
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Último costo
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Por encima de/por debajo de
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Presupuesto
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Costo unitario
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ROM del presupuesto
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Cambio de presupuesto
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Etapa
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Días en la etapa
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Estatus de la etapa
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En Estatus desde
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Último impacto en el presupuesto
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Segmentos de código de presupuesto
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Código de costo
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Codificador de costos Nivel 1
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Codificador de costos Nivel 2
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Tipo de costo
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Aplique el filtro.
Columnas de grupos
La agrupación de columnas le permite organizar mejor la tabla de partidas de Eventos extraordinarios. Especifique qué columnas le gustaría agrupar y los ítems dentro de ese grupo se acumularán debajo.
Ejemplo
Puede optar por agrupar eventos extraordinarios por alcance. En este ejemplo, la columna de alcance se ha movido al lado izquierdo de la tabla y se han colocado partidas de eventos extraordinarios individuales dentro de los grupos de sus respectivos alcances.
Para agrupar columnas, haga clic en el selector Agrupar por en la parte superior de la tabla de eventos extraordinarios y seleccione las columnas que desea agrupar.
Si se selecciona más de una agrupación, se pueden reorganizar dentro del selector "Agrupar por" haciendo clic y arrastrándolas en el orden preferido. Se puede eliminar un grupo haciendo clic en la "x" en el lado derecho del grupo.
Reorganizar columnas
Haga clic y arrastre los títulos de las columnas para mover su posición en la tabla hacia la izquierda o hacia la derecha.
Haga clic en los puntos suspensivos verticales 
cuando pase el cursor sobre el encabezado/título de una columna para abrir ajustes de columna adicionales:
Agrupar por
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Anclar columna
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Pin izquierdo
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Chincheta derecha
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Sin alfiler
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Autoize esta columna
-
Ajustar tamaño de todas las columnas automáticamente
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Ocultar columna
-
Ordenar por esta columna
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Ordenar columna ascendente
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Ordenar columna descendente
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Columna sin ordenar
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Restablecer columnas
Ver partidas
La tarjeta Partidas de un evento extraordinario individual le permite realizar diferentes funciones de visualización y edición. Para obtener más información sobre sus opciones, consulte (Beta) Ver la vista de partidas de eventos extraordinarios.
evento extraordinario Datos columnas
Información general sobre eventos extraordinarios
- Número EE - Título - Muestra el número de evento extraordinario y el título combinado que se asignó en el momento de la creación.
- Título - Muestra el título del evento extraordinario.
- Número EE Título - Número - El número de evento extraordinario.
- Estatus : muestra el estatus actual del evento extraordinario. Para obtener más información sobre los estatus predeterminados de Procore, consulte ¿Cuáles son los estatus predeterminados para eventos extraordinarios en Procore?
- Alcance de trabajo - Muestra las siguientes opciones de alcance: Dentro del alcance, Fuera de alcance o por determinar. Consulte ¿Cuáles son las opciones de alcance de trabajo predeterminadas para eventos extraordinarios en Procore?
- Tipo: muestra el tipo asociado con el evento extraordinario: por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de Desarrollador o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando. Consulte Establecer las configuraciones de Predeterminado administración de cambios.
- Razón del cambio: muestra la razón asociada con el cambio. Consulte Establecer las configuraciones de Predeterminado administración de cambios.
- Origen - Muestra un enlace al ítem en una herramienta de proyecto Procore desde la que se originó el evento extraordinario. Consulte ¿Qué herramientas de Procore puedo utilizar para crear un evento extraordinario?
- Fecha de creación: la fecha en que se creó el evento extraordinario.
- Creado por: el nombre del usuario que creó el evento extraordinario.
- Contrato primario para estimaciones de sobreprecio: el contrato primario original asociado con las estimaciones de sobreprecio vinculadas a cada evento extraordinario.
Detalle
- Tipo de ítem: muestra el tipo asociado con la partida: partida o Anotación
- Códigos de presupuesto: seleccione un código de presupuesto o haga clic en Crear código de presupuesto. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto en la estructura de desglose de trabajo de Procore?
- Descripción - Ingrese una descripción para la partida.
- proveedor. Seleccione el nombre de la compañía del proveedor en el menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directoriode proyectos .
- Contrato: seleccione la orden de compra o el subcontrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear una orden de compra o Crear un subcontrato.
- Unidad de medida: la unidad de medida seleccionada para la partida del evento extraordinario. Consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore?
Ingresos
- Cantidad: el número de unidades de medida elegidas asociadas con los ingresos de la partida del evento extraordinario.
- Precio unitario: el valor asignado a cada unidad asociada con los ingresos de la partida de eventos extraordinarios.
- Monto estimado de los ingresos : el estimación aproximado (ROM) es el valor preliminar de los ingresos asignado a la partida del evento extraordinario.
- Prime/Prime OCP del contrato primario - el valor de la orden de cambio del contrato primario SOV partida conectada al evento extraordinario partida.
- Título de OCP primario: el título de la orden de cambio u orden de cambio potencial conectada a la partida de evento extraordinario.
- Etapa: el estatus actual en el flujo de trabajo del evento extraordinario.
- Estatus de etapa : el estado de finalización de la etapa activa.
- En Estatus desde: la fecha en que entró en vigor el estatus actual.
- Último precio: el valor más actualizado asociado con los ingresos de la partida del evento extraordinario.
Costo
- Cantidad : el número de unidades de medida elegidas asociadas con el costo de la partida.
- Precio unitario: el valor asignado a cada unidad asociada con la partida del evento de cambio de costo.
- Monto estimado del costo: el estimación aproximado (ROM) es el valor de costo preliminar asignado a la partida del evento extraordinario.
- Solicitud de cotización: el valor de una solicitud de cotización devuelta asociada con la partida del evento extraordinario.
- Solicitud de cotización Título: el título de una solicitud de cotización asociada con la partida del evento extraordinario.
- Estatus de solicitud de cotización : el estado actual de las solicitudes de precios de proveedores.
- Contrato/orden de cambio/orden de cambio potencial - El valor del contrato o la orden de cambio del contrato partida SOV conectado a la partida del evento extraordinario.
- Título del contrato: el título del contrato u orden de cambio conectado a la partida del evento extraordinario.
- Contrato Estatus : el estado actual del ciclo de vida, como Borrador, Fuera de licitación, Pendiente de aprobación o Aprobado del orden de compra o subcontrato asociado con el evento extraordinario partida.
- Etapa: la fase específica del flujo de trabajo, como En revisión, Emitido o Ejecutado del contrato vinculado al evento extraordinario.
- Días en etapa: realiza un seguimiento del número total de días consecutivos que permanecieron en su fase de flujo de trabajo actual.
- Estatus de etapa : el estado de finalización de la etapa activa.
- En Estatus desde: la fecha en que entró en vigor el estatus actual.
- Último costo: el valor más actualizado asociado con el costo de la partida del evento extraordinario.
Por encima de/por debajo de
Más/Menos: la diferencia entre el "Último precio" y el "Último costo".
Producción
- Unidad de medida: la unidad de medida seleccionada para la cantidad medible de trabajo instalado en el proyecto asociado con la partida del evento extraordinario.
- Cantidad : el número de unidades de medida elegidas asociadas con la cantidad medible de trabajo instalado en el proyecto que está asociado con la partida del evento extraordinario.
Presupuesto
- Cantidad : el número de unidades de medida elegidas asociadas con el presupuesto de la partida del evento extraordinario.
- Precio unitario: el valor asignado a cada unidad asociada con el presupuesto de la partida del evento extraordinario.
- Presupuesto estimado - El estimación aproximado (ROM) es el valor preliminar asignado a un cambio de presupuesto conectado a la partida del evento extraordinario.
- Cambio de presupuesto: el valor del cambio de presupuesto relacionado con la partida del evento extraordinario.
- Etapa: la etapa refleja la aprobación actual o el estatus del ciclo de vida (como Borrador, En revisión o Aprobado) del ajuste del presupuesto vinculado al evento extraordinario.
- Días en etapa: realiza un seguimiento del número total de días consecutivos que permanecieron en su fase de flujo de trabajo actual.
- Estatus de etapa : el estado de finalización de la etapa activa.
- En Estatus desde: la fecha en que entró en vigor el estatus actual.
- Último impacto en el presupuesto: el valor más actualizado para el impacto en el presupuesto de la partida del evento extraordinario. El valor coincidirá con la columna Monto estimado del presupuesto o la columna Cambio de presupuesto si hay un valor.
- Segmentos de código de presupuesto: muestra los componentes desglosados del código de presupuesto, como el código de costo, el tipo de costo o el subproyecto asignado a la partida del evento extraordinario.