Revisar las SOV de un subcontratista para un contrato
Objetivo
Revisar las partidas (SOV) en una orden de compra o contrato.
Fondo
Las partidas de subcontratista (SOV de subcontratista) en un contrato generalmente se completan cuando el contratista principal (por ejemplo, un contratista general) requiere un desglose detallado de las partidas del trabajo realizado por un contratista secundario (por ejemplo, un subcontratista).
En Procore, la pestaña SOV de subcontratista está habilitada en la herramienta contratos del proyecto por defecto. Esta pestaña proporciona a los contratistas intermedios la capacidad de proporcionar partidas detalladas para el trabajo realizado a los contratistas principales. También garantiza que los subcontratistas no modifiquen las partidas de la pestaña general "Partidas". Esto se debe a que la intención de la pestaña SOV generales de un contrato es una partida que muestra el monto del contrato para cada código de costo y tipo de costo.
Para la pestaña SOV del subcontratista, un contratista general envía una solicitud para que el subcontratista agregue partidas a las SOV del subcontratista cuando el contratista general requiere información adicional sobre el pago del subcontratista por el trabajo realizado. El contratista general puede entonces revisar y aprobar las SOV del subcontratista.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Debes ser administrador de facturas.
- Información adicional:
- Si aparece en la lista de Distribución de facturas de la herramienta Contratos, cuando se envían SOV de subcontratista para el contrato, usted y otros usuarios enumerados en la lista de Distribución de facturas recibirán una notificación por correo electrónico de que el subcontratista ha enviado las Partidas de subcontratista una vez que el estatus de las SOV de subcontratista se establece en "En revisión". Consulte Configurar ajustes: Contratos.
Requisitos previos
- La pestaña SOV de subcontratista debe estar habilitada. Consulte Habilitar o deshabilitar la pestaña SOV de subcontratista en un contrato.
- Agregue las partidas para revisar las SOV del subcontratista. Esto puede ser realizado por el contratista principal o secundario.
- Si usted es el contratista principal (por ejemplo, el contratista general), consulte Agregar SOV de subcontratista a un contrato.
- Si es el contratista intermedio (por ejemplo, la subcontratista), consulte Actualizar las SOV del subcontratista como un contacto de factura desde la herramienta Contratos.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
- En la pestaña Contratos, busque la orden de compra o el contrato. Luego haga clic en Editar .
- Haga clic en la pestaña SOV del subcontratista .
- Opcional: Para editar las partidas en la pestaña SOV de subcontratista, haga clic en Editar.
- Revise las partidas en la pestaña SOV del subcontratista. Luego elija entre estas opciones:
- Para aprobar las SOV de subcontratista, cambie el estatus a "Aprobado".
- Para rechazar SOV de subcontratista y hacer que el contratista intermedio edite las partidas, haga clic en "Revisar y volver a enviar".
- Haga clic en Enviar.