2022

Documentos de anotación (10/10/2022)

Ahora puede colaborar en documentos con nuevas capacidades de anotación y ver una lista de todos los elementos de anotación dentro de un documento. También puede descargar documentos con anotaciones incluidas. Consulte Add markups en la herramienta administración de documentos y title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/document-management/tutorials/view-markups-in-the-document-management-tool" href.nombre del archivo="href=". /.. /tutorials/view-markups-in-the-document-management-tool/">View markups en la herramienta Administración de documentos.

Los siguientes elementos de anotación están disponibles dentro del Visualizador de administración de documentos en la aplicación web Procore: Bolígrafo, Línea, Flecha, Resaltado, Rectángulo, Elipse, Nube, Texto y Sellos. También puede cambiar los comandos de Ancho de anotación, Color y Opacidad, y usar los comandos Deshacer o Redo según sea necesario.

Nota: Actualmente, los usuarios móviles pueden ver elementos de anotaciones, pero no pueden crear ni editar elementos de anotaciones dentro de la aplicación móvil.

Buscar documentos con búsqueda de procore (10/10/2022)

Ahora puede buscar documentos dentro de la herramienta Administración de documentos utilizando la barra búsqueda de procore. Consulte Buscar y filtrar documentos y Buscar elementos dentro de un proyecto mediante la búsqueda de Procore. Esto incluye resultados de consulta que coinciden con cualquier pieza de metadatos y contenido dentro del documento. También puede filtrar los resultados de la búsqueda para encontrar rápidamente el documento apropiado. búsqueda de procore actualmente es compatible con inglés, español, francés y alemán.

Herramienta administración de documentos en las aplicaciones móviles de Procore (09/30/2022)

Ahora puede ver los documentos de su proyecto tanto en iOS como en Android. Esto incluye ver todos los tipos de documentos dentro del visualizador de documentos móviles. Puede buscar, filtrar, ordenar y ver documentos recientemente abiertos para examinar y encontrar documentos rápidamente. También puede ver anotaciones y personalizar el diseño.  

Ubicaciones de almacenamiento de archivos (08/24/2022)

Todas las cargas en la herramienta Administración de documentos ahora se almacenan en la región seleccionada dentro de la herramienta administrador de Nivel compañía.

Identificación en PDF restringido (09/14/2022)

Los archivos PDF con restricciones de acceso o contraseñas ahora se identifican al cargar. Estos documentos tienen un icono de candado dentro de la herramienta Administración de documentos para identificar fácilmente qué documentos tienen restricciones. Consulte ¿Cómo se manejan los archivos PDF bloqueados o restringidos en la herramienta de gestión de documentos?

Nombre del archivo (08/11/2022)

Si se configura un estándar de nomenclatura para el proyecto, los metadatos del documento ahora se completarán automáticamente según las palabras clave e identificadores dentro del nombre del archivo original cargado. Cualquier campo de documento no detectado del nombre del archivo o no en el estándar de nomenclatura se dejará en blanco. Consulte ¿Qué puede completar Procore automáticamente al cargar archivos en la herramienta de administración de documentos?

Localización (06/27/2022)

La herramienta administración de documentos ahora admite todos los idiomas compatibles con Procore. Puedes ver la lista completa aquí. Esto se aplica a todo el texto codificado en la interfaz de usuario. El texto ingresado por el usuario no se traducirá.

Permiso grupos dentro de la hoja de lágrima (17/06/2022)

Ahora puede ver y editar grupos de permiso dentro de un nuevo componente de "hoja de lágrima" para una navegación, visibilidad y configuración más fácil. Consulte View Permiso Grupos para la herramienta administración de documentos y Edit un grupo de Permiso para la herramienta Administración de documentos.

Campos obligatorios resaltados con Asterisks (13/05/2022)

Ahora verá los campos de metadatos de requisitos que no se han rellenado en rojo con un asterisk. Esto ayuda a identificar qué campos de documento aún deben completarse antes de enviarlos a todos los documentos pestaña y distribuirlos a los grupos de permiso usuario. Consulte View Documents en la herramienta Administración de documentos.

Plantillas de permisos de usuario (03/29/2022)

Ahora puede crear y aplicar permisos de usuario para administración de documentos dentro de la herramienta Permisos Nivel compañía. Cree una plantilla de permisos de proyecto y asigne plantillas de permisos de proyecto predeterminadas en la herramienta de permisos. Esto incluye la creación de una plantilla permiso proyecto y la asignación de permisos de proyecto predeterminados a los usuarios.

Configuración de administración de documentos en la herramienta Administrador del proyecto (03/29/2022)

Ahora puede configurar grupos de permisos, requisitos de carga, estándares de nomenclatura, campos de documentos y permisos de documentos dentro de la herramienta Administrador a nivel proyecto. Consulte Configurar los ajustes de administración de documentos en la herramienta Administrador.

Permisos de administración de documentos configurables en Directorio herramienta (03/29/2022)

Ahora puede asignar un grupo de administración de documentos permiso a usuarios recién creados y usuarios existentes dentro de la herramienta Nivel compañía Directorio. Consulte Set un grupo de documentos Permiso Agrupar para un nuevo usuario.

Grupos de usuarios Permiso configurables (03/29/2022)

Ahora puede configurar grupos de permiso usuarios dentro de la página Configuración de la herramienta Administración de documentos > Permisos > Permiso Grupos. Puede crear un nuevo grupo, así como buscar, ordenar, editar, duplicar y eliminar grupos existentes.

Al editar un grupo, puede cambiar el nombre del grupo, así como buscar, agregar y eliminar usuarios en el grupo dentro de la pestaña Personas.

Dentro de la pestaña permisos, puede permitir que esta carga de grupo permiso y otorgue acceso a todos los documentos o seleccione qué valores de metadatos de documentos son necesarios para otorgar acceso de documento a este grupo.

Permisos de documento configurables (03/29/2022)

Ahora puede configurar la permiso de acceso para roles de grupo de permiso, incluidos Propietario, Administrador y Visualizador en la sección Configuración de la herramienta Administración de documentos > sección Permisos de documento.

Permisos de carga configurables (03/29/2022)

Ahora puede configurar qué campos de metadatos de documentos se requieren para completar antes de que los documentos puedan enviarse a todos los documentos pestaña y otorgar acceso a los usuarios en grupos de permisos con acceso a esos documentos.

Estándares de nomenclatura configurables (03/29/2022)

Ahora puede configurar cómo se nombran todos los documentos cargados en el campo Nombre dentro de la configuración de la herramienta Administración de documentos > Documentos > Estándares de nomenclatura. Al hacer clic en el icono de edición, puede agregar, eliminar y cambiar el orden de los campos de metadatos del documento que desea que todos los documentos hereden como su nombre.

Campos de documentos configurables (03/29/2022)

Ahora puede configurar qué columnas de metadatos aparecen en usted Carga pestaña y Todos los documentos pestaña haciendo clic en el icono Configuración de tabla y alternando columnas en o fuera. También puede cambiar la altura de la fila.

Cargar y descargar documentos (03/29/2022)

Ahora puede hacer clic en el botón Cargar dentro de la pestaña Administración de documentos y seleccionar uno o varios archivos de su escritorio para cargar.

Masivo Editar, Masivo Descargar y Masivo Enviar documentos (03/29/2022)

Ahora puede seleccionar varios documentos dentro de la pestaña de cargas y masivo editar metadatos, descargar y enviar documentos a la pestaña Todos los documentos.

Ver información del documento en el panel lateral del visualizador (03/29/2022)

Ahora puede ver todos los metadatos de un documento dentro del Visualizador haciendo clic en el icono de información en el lado derecho panel.

Ingrese metadatos de documentos (03/29/2022)

Ahora puede ingresar metadatos en la pestaña Cargas de todos los documentos cargados.

Enviar y distribuir documentos (03/29/2022)

Ahora puede hacer clic en el botón Enviar en la pestaña Cargas cuando se ingresan todos los metadatos requeridos para un documento según los requisitos de carga configurados. Esto moverá el documento desde la pestaña Cargas a todos los documentos pestaña y otorgará acceso a los usuarios en grupos permiso que tienen acceso a ese documento según la configuración del grupo permiso.

Examinar, ordenar, filtrar y buscar documentos (03/29/2022)

Ahora puede ordenar cualquier columna en orden descendente o ascendente y cambiar el clic para ordenar una segunda columna al mismo tiempo. Puede filtrar la pestaña y todos los documentos pestaña por cualquier valor en cualquier columna, así como buscar metadatos en la tabla para limitar la lista de documentos y encontrar fácilmente lo que está buscando.

Reordenar, Pin y Columnas de autoerdenar (03/29/2022)

Ahora puede reordenar las columnas de metadatos en la pestaña cargas y todos los documentos pestaña haciendo clic y arrastrando cualquier encabezado de columna. Puede hacer clic en el icono de puntos suspensivos en cualquier encabezado de columna para fijar la columna seleccionada en su lugar y hacer clic en la columna de especificaciones para personalizar la columna seleccionada o todas las columnas.

Documentos abiertos en visualizador (03/29/20222)

Ahora puede hacer clic en el nombre del documento o en el icono de ver documento dentro de la pestaña Cargas y todos los pestaña de documento para ver el documento.