Equipos del proyecto - Reutilización
Reutilización
Rótulos
Nota: Herramienta de equipo para ANZ
Nota
La herramienta Equipos (heredados) se desarrolló específicamente para que la utilicen los clientes de Procore en Australia y Nueva Zelanda. Para obtener documentación, visite la 
nombre del archivo=""> Equipo a nivel compañía y equipos a nivel proyecto en la instancia de Australia (inglés) del sitio de soporte de Procore.
Reutilización general
Contexto
La herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida. La herramienta Equipo del proyecto muestra qué equipo se ha asignado a su proyecto y está disponible para su uso en las herramientas Hojas de tiempo, Inspecciones y Presupuesto del proyecto.
Guía del usuario
Descripción general
En versión beta
Actualmente, esta función está disponible para clientes seleccionados a través de una versión beta. Si desea participar en la versión beta, comuníquese con nuestro punto de contacto de Procore.La herramienta Equipo lo ayuda a administrar el equipo de su compañía para sus sitios de trabajo. Ya sea en propiedad o alquilada, la herramienta Equipos de Procore garantiza que todas las máquinas se utilicen de manera óptima y se administren de manera efectiva desde la llegada hasta la salida.
Esta guía lo guía a través de cómo usar el equipo en las hojas de tiempo y el presupuesto de su proyecto.
Si aún no ha creado sus registros de equipos, primero querrá seguir los pasos de la Guía de configuración de equipos.
Crear una Hoja de tiempo
Contexto
En Procore, las tarjetas horarias y las entradas de tarjetas horarias se utilizan para registrar la cantidad de horas que los empleados y trabajadores pasan trabajando en un proyecto de construcción. Cada día, creará una nueva hoja de tiempo diaria. Una hoja de tiempo diaria contiene las entradas de tarjeta horaria individuales enviadas por sus empleados y trabajadores para una fecha específica. De forma predeterminada, las entradas de la tarjeta horaria de Procore rastrean el código de costo del trabajo, la ubicación del trabajo, la cantidad de horas trabajadas, el tipo de tiempo (por ejemplo, horas regulares o extras) y marcan si las horas de la entrada son facturables o no. Un administrador de herramientas también tiene la opción de configurar las hojas de tiempo de su proyecto para capturar datos de cronometraje, como clasificaciones y subproyectos.
Aspectos para tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos
- Se debe seleccionar un usuario para agregar el equipo.
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
- Seleccione la fecha para la que desea crear una hoja de tiempo. Puede utilizar las flechas para navegar día a día o seleccionar usando el control de calendario desplegable.
- Haga clic en Crear y seleccione Nueva hoja de tiempo diaria en la lista desplegable.
Sugerencia
También puede utilizar estas opciones para crear una nueva hoja de tiempo diaria:
- Para crear una nueva hoja de tiempo a partir de una hoja de tiempo diaria anterior, consulte Copiar una hoja de tiempoanterior.
- Para crear una nueva hoja de tiempo diaria y actualizar sus entradas de tarjeta horaria de forma masiva, consulte Entrada de tarjeta horaria de entrada masiva.
- Marque la casilla de verificación (es) para los empleados para los que desea crear un hoja de tiempo.
Notas
- Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
- Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de compañía se pueden seleccionar si la opción "¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?" está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: Hojas de tiempo a nivel compañía.
- Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
- Para seleccionar una cuadrilla, primero se debe crear una cuadrilla en la herramienta Cuadrillas. Consulte Crear una cuadrilla .
- Haga clic en Equipo.
- Marque la(s) casilla de verificación del equipo para el que desea crear una hoja de tiempo.
Nota
Para aparecer en esta lista, los registros de equipos deben crearse en la herramienta Equipos de la compañía y asignarse a su proyecto. Consulte la Guía de configuración del equipo. - Haga clic en Agregar.
- Ingrese la información de entrada de horas para cada empleado.
- Ingrese la información de entrada de horas para cada equipo.
- Revise el resumen de las horas de la hoja de tiempo y las horas diarias y semanales de todos los proyectos.
- Haga clic en Enviar o Enviar y agregar cantidades para agregar las cantidades a su hoja de tiempo.
Nota: Solo puede agregar cantidades si se han cargado cantidades a su proyecto. Consulte Agregar cantidades a una hoja de tiempo.
Visión general Crear una vista de presupuesto para equipos
Para ver las horas de equipo en su presupuesto, debe crear una vista de presupuesto con la columna "Horas de tarjeta horaria de equipos". Recomendamos utilizar la vista Costo de productividad de mano de obra , ya que contiene las columnas más relevantes, y agregar Horas de tarjeta horaria de equipos a esa vista.
Acerca de la vista de costos de productividad de mano de obra
La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore" brinda a los equipos de proyecto la capacidad de incluir cantidades de producción en el presupuesto del proyecto. Consulte ¿Qué son las "cantidades de producción"? Basada en la función de costo de mano de obra en tiempo real, la vista de presupuesto 'Costo de productividad de mano de obra de Procore' está diseñada para brindar a los contratistas especializados y de desempeño independiente la capacidad de obtener una mayor información sobre las tasas de producción de su proyecto para tomar mejores decisiones que maximicen los márgenes de ganancia. Con esta versión, puede:
- Agregue e importe unidades de producción al presupuesto de un proyecto en las herramientas de administración financiera de Procore: Presupuesto, Eventos extraordinarios y órdenes de cambio.
- Recopile unidades de producción del personal de campo con Entradas de tarjetas horarias en el Registro diario y las herramientas Tarjetas de horarias y Hojas de tiempo.
- Realice un seguimiento y compare las unidades de producción presupuestadas con las unidades de producción instaladas mediante las herramientas Presupuesto y Reportes de Procore.
De forma predeterminada, Procore proporciona a sus usuarios una vista de presupuesto estándar de "Costo de productividad laboral de Procore", que está disponible para el administrador de Procore de su compañía en la herramienta Adminsitrador a nivel compañía .
Ejemplo
Vista de presupuesto de costos de productividad laboral de Procore en la herramienta Presupuesto
La siguiente ilustración muestra el diseño recomendado para la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore", como se verá cuando se aplique a la herramienta Presupuesto de su proyecto.
Valores predeterminados
La siguiente tabla detalla las columnas predeterminadas provistas con la vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra de Procore". En la columna Descripción, los siguientes símbolos representan al operador para un cálculo:
- sumar (+)
- restar (-)
- multiplicar (*)
- dividir (/)
| Nombre de la columna | Tipo de columna | Formato de la columna | Descripción de la columna | Configuración de la columna |
|---|---|---|---|---|
| Presupuesto revisado | Calculado | Moneda | Muestra el monto del presupuesto original, más el monto del cambio de presupuesto, más el monto de los CO aprobados. | Presupuesto original Añadir (+) Cambios en el presupuesto Añadir (+) OC aprobados |
| Costos indirectos | Origen | Moneda | Muestra el monto de los costos indirectos. | Categoría de fuente: costos indirectos Fuente: Costos indirectos Filtrado de origen: Estado = Pendiente, Revisar y volver a enviar, Aprobado |
| Costos indirectos Costo unitario | Origen | Número | Muestra el costo real por unidad de los costos indirectos. | Costos indirectos Dividir (/) Costos indirectos Cantidad por unidad |
| % de presupuesto completo | Calculado | Porcentaje | Muestra cuánto del presupuesto actual para la partida del presupuesto se estima que se utilizará según las horas de trabajo en tiempo real y el costo de mano de obra real. | Costo estimado con horas de hoja de tiempo Dividir (/) Presupuesto revisado |
| Costo de la mano de obra proyectado al finalizar | Calculado | Moneda | Muestra el costo de mano de obra proyectado al finalizar la partida del presupuesto. | Horas proyectadas al finalizar Multiplica (*) Costos indirectos precio unitario |
| Costo de mano de obra proyectado por encima/por debajo | Calculado | Actual | Muestra el presupuesto revisado menos el costo de la mano de obra proyectado al finalizar. | Presupuesto revisado Restar (-) Costo de la mano de obra del proyecto al finalizar |
| Cantidad por unidad presupuestada revisada | Calculado | Número | Muestra la cantidad de producción presupuestada más la cantidad de producción de OC aprobada. | Cantidad por unidad de presupuesto Sumar (+) Unidades de OC aprobadas |
| Unidad de medida de presupuesto | Estándar | N/D | Muestra la unidad de medida (UOM) de la partida del presupuesto. | N/D |
| Horas de la hoja de tiempo 1 | Origen | Número | Muestra todas las horas de entrada de la tarjeta horaria. Opcionalmente, puede aplicar filtros de estatus para limitar los datos en la vista. | Categoría de fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria Fuente: Horas de entrada de tarjeta horaria Filtrado: Ninguno |
| Porcentaje de horas utilizadas | Calculado | Porcentaje | Muestra cuánto de la cantidad por unidad del presupuesto actual (horas de mano de obra) se ha utilizado según el tiempo enviado en Procore. | Horas de la hoja de tiempo Dividir (/) Cantidad por unidad del presupuesto revisadas |
| Horas ganadas | Calculado | Número | Muestra el número de horas de mano de obra ganadas (merecidas) en función del trabajo producido hasta la fecha para ese código de costo. |
Cantidad por unidad del presupuesto revisada |
| Horas proyectadas al finalizar | Calculado | Número | Muestra las horas de mano de obra estimadas necesarias para completar la producción del código de costo según el trabajo producido hasta la fecha. | Horas de la hoja de tiempo Dividir (/) Porcentaje de producción completa |
| % de producción completa | Calculado | Porcentaje | Muestra el porcentaje de la cantidad de producción que se ha instalado hasta la fecha de la cantidad de producción presupuestada actual para el código de costo. | Cantidad real instalada Dividir (/) Cantidad de producción presupuestada revisada |
| Unidad de medida de producción | Origen | N/D | Muestra la unidad de medida para las cantidades de producción presupuestadas (es decir, para el código de costo en la partida). | Categoría de fuente: unidad de medida de producción Fuente: UOM de producción presupuestada Filtrado de fuente: n/a |
| Tasa de producción presupuestada revisada | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad de producción presupuestada revisada Dividir (/) Cantidad por unidad presupuestada revisada |
| Tasa de producción real | Calculado | Número | Muestra la tasa de producción presupuestada real basada en horas de mano de obra y cantidades instaladas hasta la fecha. | Cantidad real instalada Dividir (/) Horas de la hoja de tiempo |
| Tasa de producción de varianza | Calculado | Número | Muestra la diferencia entre la tasa de producción presupuestada actual y la tasa de producción real. Un número positivo indica que se está desempeñando más rápido de lo esperado. Un número negativo indica que se está desempeñando más lento de lo esperado. | Tasa de producción real Restar (-) Tasa de producción presupuestada revisada |
1 La vista de presupuesto "Costo de productividad de mano de obra" solo está disponible para los clientes que utilizan las herramientas de productividad de campo de Procore. Sin embargo, la columna "Horas de la hoja de tiempo" se puede agregar a otras vistas de presupuesto. Para saber cómo agregar la columna, consulte ¿Podemos importar las entradas de nuestra tarjeta de horas de terceros para trabajar con la columna "Horas de la hoja de tiempo" en la herramienta Presupuesto de Procore?
Crear una vista de presupuesto para equipos
- Permiso de usuario requerido :
- Para agregar o editar una vista de presupuesto, haga clic en "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
Nota: la cuenta Procore de su compañía debe utilizar las herramientas Productividad de campo y Finanzas del proyecto de Procore.
- Para agregar o editar una vista de presupuesto, haga clic en "Administrador" en la herramienta Administración de la compañía.
- Vaya a la herramienta de Administrador de la compañía.
- En Configuración de herramientas, haga clic en Presupuesto.
- Haga clic en Configurar nueva vista de presupuesto.
- En Vistas estándar, resalte Costo de productividad de mano de obra de Procore.
- Haga clic en Crear.
- Nombre su vista de la siguiente manera:
- Ver nombre: Ingrese un nombre para su nueva vista. En este ejemplo, lo nombramos: Costo de productividad de mano de obra
- Ver descripción. Ingrese una descripción para su vista. En este ejemplo, ingresamos: Vista recomendada para el reporte de productividad de costos de mano de obra
- Haga clic en Configurar columnas. Esto abre la ventana Configurar columnas que se muestra a continuación. Desde este punto, continúe con el siguiente paso para agregar la columna Tiempo del equipo.
Agregar columna de tiempo de equipo
| Pasos desde la ventana Configurar columnas… | Configuración |
|---|---|
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