Exportar una requisición
Objetivo
Exportar una requisición a un formato de archivo compatible.
Contexto
Si desea descargar una copia digital de una requisición, puede optar por exportar la requisición en un formato de archivo PDF o CSV. También puede descargar un PDF con los archivos adjuntos seleccionados en un archivo ZIP o como un solo PDF.
Cosas para considerar
- Permisos de usuario requeridos:
- Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
- Formatos de archivo admitidos:
- PDF con archivos adjuntos
- CSV
Requisitos previos
Pasos
- Navegue hasta la herramienta Facturación del proyecto.
- Haga clic en la pestaña Subcontratista.
- Busque la factura con la que trabajar.
- Haga clic en el enlace Número de factura para abrir la factura en la herramienta Contratos del proyecto.
- Haga clic en el botón Exportar y elija una de estas opciones:
- PDF. Abre una copia en PDF de la factura en una nueva ventana del navegador. Puede utilizar los controles de descarga e impresión de esta ventana de acuerdo con sus necesidades. Consulte PDF.
- Archivos adjuntos PDF. Elija esta opción y luego seleccione estas opciones para recibir por correo electrónico una copia en PDF de la factura. También tiene estas opciones:
- En el menú 'Seleccionar, ordenar y descargar archivos', marque la casilla de verificación junto a las casillas de verificación para elegir incluir una 'Hoja de portada de Procore' o cualquier archivo adjunto de la lista. También puede hacer clic en Seleccionar todo para incluir todos los archivos adjuntos disponibles.
- Seleccione el formato deseado:
- .ZIP. Haga clic en esta opción para recibir la factura y los archivos adjuntos en un archivo ZIP.
- PDF único. Haga clic en este botón para recibir la factura y los archivos adjuntos en un solo archivo PDF.
- Seleccione el formato deseado:
- En el menú 'Seleccionar, ordenar y descargar archivos', marque la casilla de verificación junto a las casillas de verificación para elegir incluir una 'Hoja de portada de Procore' o cualquier archivo adjunto de la lista. También puede hacer clic en Seleccionar todo para incluir todos los archivos adjuntos disponibles.
- CSV. Descarga un archivo de valores separados por comas llamado 'payapp.csv' a la ubicación de descarga en su computadora especificada en el navegador. Consulte CSV.
Ejemplos
Las ilustraciones a continuación le muestran un ejemplo de cada opción.
Ejemplo
La siguiente ilustración muestra la versión PDF de la factura.
Ejemplo: Hoja de resumen del documento
Ejemplo: Hoja de detalles del documento
CSV
Ejemplo
La siguiente ilustración muestra la versión CSV de la factura.