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Procore

Ingresar entrada de tiempo en masa

También disponible en     

Objetivo

Para ingresar de forma masiva los campos de entrada de tiempo para varios trabajadores en una hoja de tiempo.

Contexto

Use la Entrada de tiempo en masa para aplicar la misma información de entrada de tiempo para los empleados seleccionados agregados en una sola hoja de tiempo. Por ejemplo, un capataz puede ingresar información de tiempo para aplicar a la mitad de la cuadrilla de campo que trabajó en una tarea y luego ingresar información de tiempo para aplicar a la otra mitad de la cuadrilla que trabaja en una tarea diferente.

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Hojas de tiempo del proyecto.
  2. Haga clic en Crear.
    create-timesheet.png
  3. Haga clic en Nueva hoja de tiempo diaria.
  4. En la ventana Agregar empleados, seleccione la casilla de verificación junto a los empleados y miembros de la cuadrilla para los que desea ingresar el tiempo de forma masiva.
    add-employees-to-timesheet.png
    Notas:
    • Para aparecer en esta lista, se debe agregar a la persona a un directorio y debe aparecer una marca de verificación en la casilla "Es empleado de <su compañía>", en su perfil. Para obtener más información sobre cómo comprobar esta configuración en el perfil de un usuario, consulte Editar una cuenta de usuario en el Directorio del proyecto.
    • Los empleados que solo se ingresan en el Directorio de la compañía se pueden seleccionar si la opción '¿Se puede rastrear a los empleados de la compañía en todos los proyectos?' la configuración está habilitada. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
      • Con la configuración "Se puede realizar un seguimiento de los empleados en todos los proyectos" habilitada, debe tener al menos permisos de "Solo lectura" en la herramienta Directorio de compañía para ver a todos los empleados y trabajadores.
    • Para seleccionar un equipo, primero se debe crear un equipo en la herramienta de Equipo. Para más información, ver Crear un Equipo.
  5. Haga clic en Agregar.
  6. Marque las casillas de verificación junto a los empleados para los que desea ingresar la misma información de tiempo.
    select-multiple-employees-on-timesheet.png
  7. Haga clic en Entrada de tiempo en masa.
    bulk-enter-time.png
    Nota: Para seleccionar TODOS los empleados en la lista, marque la casilla de verificación a la izquierda de Entrada de tiempo en masa o "Sin asignar"/Nombre de la cuadrilla.
    bulk-select-employees-on-timesheet.png
  8. Ingrese la siguiente información deseada que desea aplicar a los empleados seleccionados:
    Nota: Un asterisco (*) indica un campo obligatorio. 
    • Subproyecto: seleccione en el menú desplegable el subproyecto asociado con la entrada de tiempo.
    • *Código de costo: ingrese o seleccione en el menú desplegable los códigos de costo asociados con la entrada del registro. 
      Nota: Si es administrador de la herramienta de administración de la compañía, puede limitar las selecciones de códigos de costo que aparecen en esta lista. Para obtener más información, consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel compañía.
    • Ubicación seleccione en el menú desplegable la ubicación donde ese usuario realizó el trabajo.
    • *Inicio: ingrese o seleccione la hora en que el usuario comenzó a trabajar.
    • *Finalización: ingrese o seleccione la hora en que el usuario dejó de trabajar.
      Nota: Solo verá los campos Inicio y Finalización si ha configurado sus ajustes para mostrar estos campos. Consulte Configurar opciones avanzadas: hojas de tiempo a nivel proyecto.
    • Hora del almuerzo : seleccione en el menú desplegable la cantidad de tiempo necesario para una pausa para el almuerzo. Seleccione entre las siguientes opciones:
      Notas: 
      • La cantidad de tiempo seleccionada se restará del tiempo total.
      • Este campo solo estará disponible si la Hora de inicio y la Hora de finalización están habilitadas.
        • 0 min (Predeterminado)
        • 30 min
        • 45 min
        • 60 min
    • Tipo de tiempo: Seleccione en el menú desplegable el tipo de pago que se está introduciendo. Seleccione una de las siguientes opciones:
      Nota: Si usted es un administrador de la herramienta de administración de la empresa, puede añadir tipos de tiempo personalizados y/o excluir tipos de tiempo en esta lista. Consulte Configurar los ajustes avanzados: Hojas de tiempo de nivel de empresa para más información.
      • Hora regular
      • Horario doble
      • Exento
      • Día festivo
      • Horas extra
      • Vacaciones pagas
      • Salario
      • Vacaciones
    • Facturable: Seleccione en el menú desplegable si las horas son facturables haciendo clic en  o No.
    • Agregar descripción:  haga clic para ingresar comentarios adicionales a la entrada de tiempo.
    • Agregar partida: haga clic en esta opción para crear partidas adicionales en una entrada de tiempo.
  1. Haga clic en Aplicar.
  2. Haga clic en Enviar y agregar cantidades si desea agregar cantidades a su hoja de tiempo.
    Nota: Este botón se desactivará si las cantidades no se han cargado en su proyecto. Ver Agregar cantidades a una Hoja de tiempo para obtener más información.
  3. Haga clic en Enviar para crear la hoja de tiempo.
    Aparecerá un banner en la parte inferior de la página que confirma que se creó correctamente la hoja de tiempo.