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Fondo
Después de crear una hoja de tiempo, tiene la opción de recopilar las firmas de sus empleados de campo. Consulte Firmar una hoja de tiempo (Android) y Firmar una hoja de tiempo (iOS). A continuación, puede comenzar a revisar sus hojas de tiempo para verificar su precisión e integridad.
Ejemplo
Debido a que cada compañía de construcción es diferente, los miembros del equipo que elija para llevar a cabo su proceso de registro de horas pueden diferir de los roles y consideraciones de este ejemplo:
- Capataces, Superintendentes y otros Supervisores. Estos son los miembros del equipo que crearán entradas de tarjetas horarias y hojas de tiempo en un proyecto. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permisos de nivel 'Solo lectura' o 'Estándar' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto y el permiso granular 'Revisar y editar hojas de tiempo' en una plantilla de permisos de proyecto. Esto permite a estos usuarios crear nuevas hojas de tiempo en el estatus 'Pendiente' y cambiar el estatus de una hoja de tiempo a 'Revisado' en la herramienta Hoja de tiempo a nivel de proyecto. También pueden cambiar el estatus de 'Pendiente' a 'Revisado' en las hojas de tiempo del proyecto que tienen permiso para ver mediante la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
- Gerentes de proyecto y otros administradores o ejecutivos. Estos son los miembros del equipo que aprobarán las hojas de tiempo 'Revisadas' antes de entregarlas a su equipo de contabilidad/nómina para su procesamiento. Como mínimo, debe proporcionar a estos miembros del equipo permiso de "Administrador" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Sin embargo, si son responsables de supervisar el cronometraje en varios proyectos, es posible que desee otorgarles también permisos de nivel de 'Administrador' en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía.
- Administradores o Ejecutivos de Contabilidad, Nómina y otros. Estos son los miembros del equipo que marcarán las hojas de tiempo como 'Completadas'. Esta capacidad solo está disponible en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía, por lo que debe asignar permisos de nivel de administrador a estos usuarios en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto. Esto permite a los usuarios acceder a la herramienta de hojas de tiempo a nivel de compañía. También permite a los usuarios ver los datos del proyecto en la herramienta de nivel de compañía.
Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para cambiar el estatus de cualquier entrada de tarjeta horaria o hoja de tiempo a 'Revisado':
- Importante:
Recomendación
¿Necesita editar una entrada de tarjeta horaria? Para obtener una explicación detallada sobre los permisos de usuario necesarios para editar, consulte
Editar una hoja de tiempo.
Requisitos previos
Complete al menos una (1) de estas tareas:
Pasos
Revisar una entrada de tarjeta horaria
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto en su dispositivo móvil Android.
- Navegue hasta la entrada de la tarjeta horaria que desea revisar.
- Toque la entrada de la tarjeta horaria y revísela.
- Cambie el estatus de la entrada de la tarjeta horaria a "Revisado" de la siguiente manera:
- En la entrada de la tarjeta horaria, toque el icono de estatus "Pendiente".
- En la pestaña "Cambiar estatus", toque el icono de estatus "Revisado" para seleccionarlo.
- Repita los pasos anteriores para cada entrada de tarjeta horaria en la hoja de tiempo hasta que haya aprobado todas las entradas en la hoja de tiempo.
- Continúe con Revisar una hoja de tiempo a continuación.
Revisar una hoja de tiempo
- Navegue hasta la herramienta Hojas de tiempo del proyecto en su dispositivo móvil Android.
- Toque la hoja de tiempo para revisar.
- Cambie el estatus de la hoja de tiempo a "Revisado" de la siguiente manera:
- En la hoja de tiempo, toque el icono de estatus "Pendiente".
- En la pestaña "Cambiar estatus", toque el icono de estatus "Revisado" para seleccionarlo.
- Repita los pasos anteriores para cada hoja de tiempo que desee revisar.
