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Procore

Agregar partidas de eventos extraordinarios

Objetivo

Agregar partidas a un evento extraordinario en un proyecto. 

Contexto

Hay dos formas de agregar partidas a un evento extraordinario:

  • Agregue manualmente cada partida.
  • Agregue partidas de forma masiva mediante el enlace "Agregar partidas para todos los contratos".

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "estándar" o superior en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  • Información adicional:
    • Para las compañías que utilizan las herramientas de administración de recursos y finanzas del proyecto de Procore, puede registrar cambios en las cantidades de producción (por ejemplo, si el evento extraordinario incluye un cambio en la cantidad de producción para paneles de yeso adicionales) en la pestaña Cantidades de producción. Para obtener más información, consulte Registro de cambios en cantidades de producción en un evento extraordinario.

Pasos

 Recomendación
¿Sabía que un usuario con la configuración de 'Administrador' en la herramienta Eventos extraordinarios puede ENCENDER y APAGAR la configuración 'Visualización de columna' de la herramienta Evento extraordinario? Para obtener los mejores resultados, la configuración de visualización de columnas de su proyecto debe determinarse al inicio de un proyecto. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funciona la configuración de visualización de columnas de la herramienta Eventos extraordinarios?
  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Elija entre estas opciones:
    • Haga clic en la pestaña Detalle. Luego busque el evento extraordinario para actualizar y haga clic en Editar.

      O
    • Siga los pasos en Crear un evento extraordinario.
  3. Elija entre estas opciones:
    • Para agregar una nueva partida, haga clic en Agregar partida
      O
    • Para agregar partidas de forma masiva utilizando partidas de todos los contratos del proyecto en el estatus "Aprobado", haga clic en Agregar partidas para todos los contratos
  4. Complete el ingreso de datos de la partida de la siguiente manera:
    create-budget-code.png
    • Código de presupuesto
      Seleccione un código de presupuesto de la lista o haga clic en Crear código de presupuesto para crear uno nuevo. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto?
    • Descripción
      Ingrese una descripción para la partida. 
    • Proveedor
      Seleccione el nombre de la compañía del proveedor en el menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio del proyecto.
    • Contrato
      Seleccione la orden de compra o el contrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear un contrato.
    • Cant.
      Ingrese un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
    • Unidad de medida (UOM)
      Seleccione una unidad de medida de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida (UOM) se incluyen en la lista maestra de Procore? y Agregar una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
    • Precio unitario
      Ingrese el costo monetario en este cuadro para indicar el costo por unidad de medida.
    • Costo ROM
      Ingrese una estimación numérica de la estimación (monto estimado) del costo. Esta entrada NO tiene ningún impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede agregar el monto estimado al Presupuesto siguiendo los pasos en Agregar monto estimado de costo, cotización y columnas de Fuente de costo de no contrato a una Vista de presupuesto.
       Notas
      • Si está utilizando las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidades en unidad de medida tanto en monto estimado de los ingresos como en monto estimado de costo.
      • Si sigue esos pasos para mostrar el valor del monto estimado en el presupuesto y la partida del evento extraordinario no tiene costo, deberá poner a cero en el monto estimado para eliminarlo del presupuesto
       
  5. Haga clic en Actualizar

 

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