Agregar partidas de eventos extraordinarios

Objetivo

Agregar partidas a un evento extraordinario utilizando la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Fondo

Hay tres formas de agregar partidas a un evento extraordinario:

• Agregue manualmente cada partida
  Esto le permite agregar partidas una por una.
• Agregue partidas de forma masiva mediante el enlace "Agregar partidas para todos los contratos".
  Esta opción crea una nueva partida en el evento extraordinario para cada partida en un contrato que está en el estado "Aprobado". 
• Importar partidas desde un archivo CSV.

Aspectos a tener en cuenta

• Permisos de usuario requeridos:
  • Permisos de nivel "estándar" o superior en la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
• Información adicional:
  • Para las compañías que utilizan las herramientas de Administración de finanzas y mano de obra de Procore, puede registrar cambios en las cantidades de producción (por ejemplo, si el evento extraordinario incluye un cambio de cantidad de producción para paneles de yeso adicionales) en la pestaña Cantidades de producción. Para obtener más información, consulte Registrar cambios en cantidades de producción en un evento extraordinario.

Requisitos previos

• Crear eventos extraordinarios

Pasos

1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
2. Elija entre estas opciones:
   • Haga clic en la pestaña Detalle. Luego busque el evento extraordinario para actualizar y haga clic en Editar.
     
     O
   • Siga los pasos en Crear eventos extraordinarios.
3. En la página "Editar evento extraordinario", desplácese hasta la tarjeta "Partidas".
4. Elija entre estas opciones:
   • Para agregar una (1) nueva partida en el evento extraordinario, haga clic en Agregar línea.
     O
   • Para agregar partidas de forma masiva utilizando partidas de todos los contratos del proyecto en el estatus "Aprobado", haga clic en Agregar partidas para todos los contratos. 
     O
   • Para importar partidas desde un archivo CSV, consulte Importar partidas de eventos extraordinarios desde un archivo CSV.
     
5. Complete el ingreso de datos de la partida de la siguiente manera:
    
   • Código de presupuesto
     Seleccione un código de presupuesto o haga clic en Crear código de presupuesto. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore? 

      Recomendación

     ¿Necesita ayuda para crear un nuevo código de presupuesto?Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Crear códigos de presupuesto en las herramientas finanzas del proyecto de Procore.
   • Descripción
     Ingrese una descripción para la partida. 
   • Proveedor
     Seleccione el nombre de la compañía del proveedor en el menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
   • Contrato
     Seleccione el orden de compra o contrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear una orden de compra o Crear un contrato.
   • Cantidad
     Ingrese un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
   • UOM
     Seleccione una unidad de medida (UOM) de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore? y Agregar una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
   • Precio unitario
     Ingrese el costo monetario en este cuadro para indicar el costo por unidad de medida.
   • Costo ROM
     Ingrese una estimación numérica de la estimación (monto estimado) del costo. Esta entrada NO tiene ningún impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede agregar el monto estimado al Presupuesto siguiendo los pasos en Agregar monto estimado de costo, cotización y columnas de Fuente de costo de no contrato a una Vista de presupuesto.

      Notas

     • Si está utilizando las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidades en unidad de medida tanto en monto estimado de los ingresos como en monto estimado de costo.
     • Si sigue esos pasos para mostrar el valor del monto estimado en el presupuesto y la partida del evento extraordinario no tiene costo, deberá poner a cero en el monto estimado para eliminarlo del presupuesto
      
6. Haga clic en Actualizar. 

Siguiente paso

• Opcional: registre cambios en cantidades de producción en un evento extraordinario

Ver también

• Crear eventos extraordinarios