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Procore

Crear un programa de pagos

Objetivo

Fondo

Las empresas de construcción que operan en Australia y Nueva Zelanda están creando programas de pagos para facilitar el proceso de aprobación de facturas, así como reclamaciones de trabajo realizados por colaboradores intermedios. En un flujo de trabajo de programa de pagos típico, los colaboradores intermedios envían facturas para el trabajo realizado. El colaborador aguas arriba revisa la factura y aprueba los montos en el reclamo. Luego, se crea un programa de pagos para que la factura muestre la siguiente información:

  • Montos reclamados
  • Todos los montos "Aprobados"
  • Razones por los montos "Rechazados"

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. En la tabla, elija una de estas opciones:
    • Busque la factura del programa de pago. A continuación, haga clic en su enlace Número de factura para abrirlo. 
      O
    • Busque el contrato que contiene la factura del programa de pago. A continuación, haga clic en su enlace Contrato para abrir la contrato. En la contrato, haga clic en la pestaña Facturas. Busque la factura más reciente en la tabla Facturas (requisiciones). Luego, haga clic en el enlace Posición de factura o N° de factura para abrirlo.
       Recomendación
      ¿Cómo encuentro la última factura?Revise los valores de la columna Posición de factura. Cada factura se asigna un número, en el orden de creación de las facturas. Esta columna ordena facturas de más reciente a más antiguo de forma predeterminada. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en el menú Desbordamiento en el encabezado de la columna y elija una (1) de las opciones Ordenar por esta columna
  4. Haga clic en el botón Exportar y elija la opción PDF .
    Ejemplo

    La siguiente ilustración muestra un ejemplo de un programa de pagos. 

    payment-schedule-doc-summary.png

    payment-schedule-doc-detail.png