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Procore

Crear un programa de pagos

 Para clientes de Procore en los Estados Unidos

flag-us.png  Cuando su compañía aplica el "Inglés de propietarios" o el "Inglés de contratistas especializados" del diccionario de puntos de vista, verá diferentes nombres de herramientas y cambios de término en la interfaz de usuario. Aprenda a aplicar las opciones del diccionario. 

  • Para saber las diferencias: Mostrar/Ocultar      
    • Esta tabla muestra las diferencias en los nombres de las herramientas (negrita) y términos en los diccionarios de punto de vista para finanzas del proyecto. Estos diccionarios están disponibles solo en inglés de EE. UU. El diccionario predeterminado está diseñado para contratistas generales, lo que significa que deberá trabajar con su administrador de Procore en su compañía y su Punto de contacto de Procore para acceder a las otras opciones del diccionario. 

      Contratistas generales

      Inglés (Estados Unidos) - Predeterminado

      Propietarios

      Inglés (terminología del propietario V2)

      Contratistas especializados

      Inglés (terminología Contratista especialidad)

      Facturación Facturación Facturación de progreso
      Propietario Financiamiento Propietario
      Propietario/cliente Propietario/cliente GC/Cliente
      Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Orden de cambio de financiamiento Orden de cambio de contrato del cliente
      Contratos primarios Financiamiento Contratos de cliente
      Ingresos Financiamiento Ingresos
      Contrato Contrato Contrato
      Subcontratista Contratista Subcontratista
      Partida de subcontratista (SSOV) Contratista Partidas (CSOV) Partida de subcontratista (SSOV)

Fondo

Las empresas de construcción que operan en Australia y Nueva Zelanda están creando programas de pagos para facilitar el proceso de aprobación de facturas, así como reclamaciones de trabajo realizados por colaboradores intermedios. En un flujo de trabajo de programa de pagos típico, los colaboradores intermedios envían facturas para el trabajo realizado. El colaborador aguas arriba revisa la factura y aprueba los montos en el reclamo.

 Nota
flag-australia.png La función programa de pagos está diseñada para que los usuarios de Procore en Australia y Nueva Zelanda satisfagan el requisito legal para proporcionar a los reclamantes un programa de pagos. Sin embargo, esta función está disponible para su uso por todos los usuarios de administración de facturas. 

Puede exportar un programa de pagos para mostrar la siguiente información:

  • Montos reclamados
  • Todos los montos "Aprobados"
  • Razones por los montos "Rechazados"

Aspectos a tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Facturación a nivel proyecto. 
  2. Haga clic en la pestaña Subcontratista.
  3. Busque la factura más reciente en la columna Número de factura . El enlace para abrirlo. 
     Recomendaciones
    • También puede abrir facturas desde la herramienta Contratos. Para ello, navegue hasta la herramienta Contratos a nivel proyecto. En la pestaña Contratos, haga clic en el enlace Número y luego haga clic en la pestaña Facturas . Busque la factura en la tabla Facturas (requisiciones) y haga clic en el enlace Posición de factura o N° de factura .  

    • ¿Cómo encuentro la factura más reciente? Revise los valores de la columna Posición de factura. Cada factura se asigna un número, en el orden de creación de las facturas. Esta columna ordena facturas de más reciente a más antiguo de forma predeterminada. Para cambiar el orden de clasificación, haga clic en el menú Desbordamiento en el encabezado de la columna y elija una (1) de las opciones Ordenar por esta columna
  4. En la factura, haga clic en el botón Exportar y elija PDF en el menú desplegable. 

El siguiente ejemplo muestra un programa de pagos muestra. 

Ejemplo

La siguiente ilustración muestra un ejemplo de un programa de pagos. 

application-and-certificate-for-payment-summary-sheet.png

continuation-sheet-document-detail.png