2016
Esta página detalla cambios notables para la herramienta Submittals a nivel proyecto en el año 2016.
Se agregó mensaje de alerta cuando el administrador de submittal no está en el directorio del proyecto (12/13/2016)
Se agregó un mensaje de alerta que lee, →Primero] no está en el Directorio del proyecto. Agregue [Primero] al directorio del proyecto" y solo aparece cuando un Administrador de Procore intenta crear una revisión del submittal original e intenta designarse como "Administrador de submittals". Para que el sistema reconozca un Administrador de submittal como una entrada válida, el usuario siempre debe existir en la herramienta Directorio del proyecto.
Se agregó "Administrador de submittal predeterminado" para configurar los ajustes de submittal (12/7/2016)
Se actualizó la página Configurar ajustes de submittals para agregar la lista desplegable "Administrador de submittal predeterminado". De forma predeterminada, se selecciona el "Creador de submittals". En nuevos proyectos, los usuarios con permiso de "Administrador" pueden cambiar esta configuración para designar a una persona específica como el "Administrador de submittal predeterminado" para todos los submittals de proyectos nuevos. En proyectos existentes, el sistema designará automáticamente al creador como administrador. Además, los usuarios "Administradores" pueden cambiar el valor al crear o editar un submittal. Si la persona designada como "Administrador de submittal predeterminado" ya no tiene los permisos necesarios para la herramienta, se le pedirá al usuario final que designe a una nueva persona. Consulte Configurar opciones avanzadas: herramienta Submittals.
Se cambió el "Creador" a "Administrador de submittals" para Importaciones CSV (11/23/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para reemplazar el campo "Creador" con el campo "Administrador de submittal" en el encabezado de la plantilla de importación CSV. Al ingresar datos en la plantilla, la dirección de correo electrónico completa del usuario designado como "Administrador de submittals" debe estar en el Directorio del proyecto y debe tener un permiso de nivel "Estándar" o superior para la herramienta Submittals. "Administrador de submittals" es un campo obligatorio. Si el campo "Administrador de submittals" queda en blanco al importar una plantilla, el usuario que realiza la importación deberá designar un administrador de submittals durante el proceso de importación. Si desea importar submittals a un proyecto, debe enviar una solicitud (consulte Solicitar una importación de submittals).
Se agregó "Contratista responsable" a los paquetes de submittal (11/15/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para agregar una columna de "Contratista responsable" que revela a la persona asignada en los submittals individuales dentro de un paquete de submittals.
Nuevo campo "Administrador de submittals" en la herramienta Submittals (11/4/2016)
Se ha agregado un nuevo "Administrador de submittals" a la herramienta Submittals. Para los nuevos submittals creados después de la actualización de hoy, el valor en el campo "Administrador de submittals" se establecerá (por defecto) a la persona que creó el submittal. Si el usuario que crea el submittal tiene permisos de "Administrador", el campo "Administrador de submittals" será una lista desplegable y el usuario puede cambiar el "Administrador de submittal" a ser otra persona en cualquier momento del ciclo de vida del submittal. Para los submittals que se crearon antes de la actualización de hoy, el Administrador de submittals también se establecerá en la persona que creó el submittal. Solo un "Administrador" puede cambiar el "Administrador de submittals" en esos submittals. La lista desplegable Administrador de submittals se completa con usuarios "Estándar" y "Administrador" en la herramienta Submittals.Consulte Crear un submittal.
Se reemplazó el menú "Vistas" en la herramienta Submittals con pestañas secundarias "Agrupar por" (10/25/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals que mueve la barra lateral "Vistas" para establecer pestañas secundarias "Agrupar por" que ahora aparecen en la parte superior de la página Submittals. Los usuarios ahora pueden hacer clic en estos enlaces para volver a cargar la tabla Submittals (en lugar de volver a cargar toda la página). Esto permite a los usuarios cambiar entre vistas más rápido. Cuando los usuarios exportan las vistas a PDF, se respeta la vista seleccionada. Consulte Ver submittals y cambiar entre vistas.
Se actualizó la clasificación de paquetes de submittals (10/24/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para cambiar la palabra de la configuración de clasificación, para informar a los usuarios que el orden de clasificación principal para los paquetes de submittal es el N°. Se cambió la palabra de: "Lista de paquetes de submittal ordenar por título" a "Lista de paquetes de submittal ordenar por número".
Se mejoró la mensajería de error para la nueva función de numeración de paquetes de submittal (10/19/2016)
Cuando se lanzó inicialmente la numeración de empaquetado de submittals, hubo una breve cantidad de tiempo en que algunos paquetes de submittals no tenían números y se produjo un error de 500 cuando la función Revisión masiva se ha habilitado y un usuario intentó crear una revisión de submittal en un paquete sin número. Esto se ha corregido y la herramienta ahora muestra un mensaje de error si un usuario intenta crear un paquete de submittal sin un número. Consulte Crear un paquete de submittals con flujo de trabajo de submittal.
Nueva función: numeración de paquete de submittals (10/10/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para agregar la habilidad para que los usuarios numeran sus paquetes de submittal (consulte Crear un paquete de submittal con flujo de trabajo de submittal). En conjunto con esto, se ha agregado un campo a la plantilla de importación de submittals llamada "Nº de paquete" (consulte Importar submittals (aprobación secuencial) e Importar submittals (aprobación paralela)). Para importar submittals a un paquete existente, el "Título del paquete", la "Sección de especificaciones del paquete" y el "Nº de paquete" deben coincidir exactamente. Los usuarios no podrán crear paquetes sin un número en Procore. Si un usuario edita un paquete pre-existente que no tiene un número, se le pedirá que ingrese un número para él.Si los usuarios cargan paquetes sin números a través del proceso de importación (consulte Solicitud a una importación de submittals), el paquete se le asignará el número uno (1).
Mostrar tipos de submittals predeterminados en la herramienta Administrador de la compañía (9/23/2016)
Se actualizó la herramienta administrador Nivel compañía en la página "Configuración de submittals" para que ahora, los tipos de submittals predeterminados de Procore se muestren en la lista. Además, los siguientes tipos se han eliminado de la lista predeterminada de Procore: "Solicitud de pago", 'Nómina' y "Especificación". Consulte ¿Cuáles son los tipos de envío predeterminados en Procore?
Se agregaron datos de exportación como: botón de Excel en la herramienta Submittals (8/14/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para agregar un botón "Excel" en las opciones "Exportar datos como". Los usuarios ahora pueden exportar el registro de submittals al formato de archivo de hoja de cálculo XML abierto utilizado por Microsoft Excel. Consulte Exportar el registro de submittals.
Se actualizó la vista de paquetes en la herramienta Submittals (13/9/2016)
Actualiza la vista Paquetes en la herramienta Submittals para que coincidan con las otras vistas. Las opciones de búsqueda y filtro ahora son "permanentes", por lo que recuerdan la configuración que utilizó en la sesión anterior. Reemplazó la columna "Submittals" con tres nuevas columnas: "Número", "Revisión" y "Título". Esto permite a los usuarios ordenar los submittals en un paquete por cada columna. El título "Mostrar #-#" en la parte superior de la página Paquetes numera los paquetes, no los submittals individuales dentro de los paquetes. Además, el menú "Vistas" ahora enumera las vistas en este orden: Lista, Paquetes, Secciones de especificaciones y Papelera de reciclaje. Además, el menú Acciones masivas en la parte superior de la página se muestra en gris. Las acciones masivas no están disponibles en la vista Paquetes.
Información sobre herramientas modificadas para "Privadas" en la herramienta Submittals (9/7/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para cambiar la palabra en la información de la herramienta "Privado" que aparece en la página "Reenviar submittals" que aparece cuando hace clic en el botón Correo electrónico . El texto de información de la herramienta se cambió de "solo los destinatarios podrán ver este correo electrónico" a "solo los destinatarios y administradores podrán ver este correo electrónico" para comunicar mejor la configuración "Privada". Consulte Reenviar un submittal por correo electrónico.
Se modificó la etiqueta en la configuración en la herramienta Submittals (9/7/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para cambiar el nombre de una "Configuración de submittals". La etiqueta de la lista desplegable "Ítem de registro de submittals por número" (es decir, la segunda lista desplegable en la página Configuración de submittals) se ha cambiado a "Ordenar por número de sección de submittals" para ser más descriptivo. Consulte Configurar opciones avanzadas: herramienta Submittals.
Se agregó Min/Max Zoom al visualizador de PDF en herramientas de submittals (8/31/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para agregar un zoom máximo y mínimo al visualizador de PDF.
Se actualizó las múltiples vistas de submittal con nuevas funciones (8/23/2016)
Se actualizaron tres vistas en la herramienta Submittals con nuevas opciones. Las vistas Lista y Bandeja de reciclaje ahora incluyen un control deslizante que permite a los usuarios revelar las columnas que están fuera de vista en la página. La vista Secciones de especificaciones ahora incluye el control deslizante y también permite a los usuarios hacer clic en un botón de flecha para expandir y contraer los ítems a la vista por sección de especificaciones. Consulte Ver submittals.
Nueva acción masiva > editar menú en la herramienta Submittals (8/17/2016)
Se agregó un nuevo menú de acciones masivas en la parte superior de la vista de lista Submittals. Los usuarios pueden colocar marcas de verificación a la izquierda de los submittals deseados y luego hacer clic en Acciones masivas > Editar. Esto revela una página que muestra los submittals seleccionados y permite a los usuarios aplicar cambios a los submittals de forma masiva. Este nuevo menú está disponible en las vistas lista, submittals y bandeja de reciclaje. No está disponible en la vista Paquetes.Consulte Realizar acciones masivas en submittals.
Se agregó nuevo video de capacitación de submittals en el correo electrónico de acción requerida (8/17/2016)
Actualizó la herramienta Submittals para agregar un enlace al nuevo video de capacitación de submittals en el mensaje de correo electrónico "Acción requerida para el submittal".
Se corrigió el problema de adjuntar archivos en la página submittal de correo electrónico (7/27/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para solucionar un problema que ocurrió cuando un usuario vio un submittal individual y luego hizo clic en el botón "Correo electrónico". En la página Reenviar submittal, haga clic en el botón "Adjuntar archivos" incorrectamente abrió la página Lista de submittals. También faltaba el área gris 'Arrastrar y soltar'. Estos problemas se han solucionado.
Se agregó La Nueva Opción de Sección de Especificaciones para Submittals (7/12/2016)
Se actualizó los submittals para agregar una opción "Crear nueva sección de especificaciones" en la lista desplegable Sección de especificaciones. Esto le da a los usuarios crear secciones de especificaciones sobre la marcha (que se agregan a la herramienta Especificaciones) cuando están creando ítems de submittal y paquetes de submittal.Consulte Crear un submittal y Crear un paquete de submittals con flujo de trabajo del paquete de submittals.
Registro de submittals CSV Importaciones restringidas a 1 MB de tamaño máximo de archivo (7/7/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para implementar una restricción de tamaño de 1 MB en las importaciones de CSV al registro de submittals. Los usuarios de Procore suelen completar un archivo XSLS y luego su Punto de contacto de Procore convierte el archivo XLSX al formato CSV requerido.Consulte Importar submittals (aprobación secuencial) e Importar submittals (aprobación paralela).
Se agregó información sobre herramientas a la herramienta Submittals (7/1/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para agregar información sobre herramientas que aparece cuando un usuario pasa el cursor sobre el título de un plano al adjuntar plano en Procore a un submittal.
Se agregaron mensajes de error cuando se superaban los límites de caracteres (6/21/2016)
Los mensajes de error ahora aparecen cuando los usuarios intentan crear un submittal e ingresar valores mayores de 255 caracteres en estos campos: Número, Revisión, Tipo y campo de texto personalizado 1.
Se agregaron columnas a reportes personalizados en la herramienta Submittals (6/16/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para agregar "Fecha de vencimiento de aprobadores" a la lista de columnas para reportes personalizados creados con la herramienta Submittals.
Se corrigió alineación de campo personalizado en la herramienta Submittals (5/24/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para solucionar un problema de alineación que se produjo al ver los submittals que incluyeron campos personalizados. Los campos personalizados ahora están alineados como se esperaba.
Se corrigió Persona responsable problema de persona en filtro por menú (5/24/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para solucionar un problema con el menú Filtrar por. Cuando un usuario seleccionó "Persona responsable" del menú en el panel derecho y luego seleccionó un usuario que una vez había sido revisor en el flujo de trabajo de aprobación del submittal (pero también se había eliminado como aprobador antes de aplicar el filtro), el sistema devolverá resultados que incluyeron los submittals en los que el usuario ya no fue nombrado como aprobador. Este problema ha sido solucionado.
Se actualizó la lista de distribución predeterminada en configurar la página configuración de submittal (5/5/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para que ahora la lista desplegable Predeterminada en la página Configurar ajustes de submittal ordenará las opciones alfabéticamente.
Los usuarios ahora deben confirmar solicitudes de eliminación para paquetes de submittal (19/4/2016)
La herramienta Submittals se ha actualizado para que ahora solicite a los usuarios un "¿Está seguro, esta acción no se puede deshacer". mensaje cuando los usuarios intentan eliminar un paquete de submittals. Una vez eliminados, los paquetes se eliminan permanentemente del sistema (y no se mueven a la Bandeja de reciclaje) y no se pueden recuperar. Se ha cambiado la palabra en el banner de confirmación de eliminación para reflejar esta funcionalidad de "Su paquete se ha movido a la Bandeja de reciclaje". a "Su paquete ha sido eliminado".
Se agregaron notificaciones por correo electrónico vencidas para Persona responsable persona en submittals (4/18/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para cambiar la forma en que funcionan las notificaciones por correo electrónico de submittal vencidas. Antes de esta versión, Procore solo envió correos electrónicos vencidos después de la Fecha de vencimiento del submittal (cuando se ha habilitado el proceso de aprobación secuencial). Ahora, cuando pasa la fecha de vencimiento de una persona Persona responsable (persona responsable), Procore envía al persona responsable un mensaje vencido.
Se agregaron planos enlazados en el campo Juego actual (4/4/7/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para agregar "Planos enlazados en el juego actual" que aparece en la página de visualización de submittals que se han vinculado a un plano.
Se cambió el nombre del estatus "Aún no enviado" a "Borrador" (3/31/2016)
Cambió el nombre del estatus "Aún no enviado" a "Borrador".El estatus "Borrador" se utiliza para indicar que se ha creado un submittal, pero aún no está listo para enviarse al equipo de diseño para su revisión y aprobación. Cuando un usuario crea un nuevo submittal, su estatus predeterminado se establece en "Abierto".
Se agregó un nuevo estatus "Aún no enviado" la herramienta Submittals (3/24/2016)
Una nueva selección de estatus denominada "Aún no enviada" ahora está visible en la lista desplegable Estatus de las páginas de creación y edición en la herramienta Submittals. Este estatus se está agregando para su uso en situaciones en las que se ha creado un submittal, pero no se encuentra en un estado en el que está listo para enviarse al equipo de diseño para su revisión y aprobación.
Se agregó nombre de la compañía al Resumen de distribución de submittals en PDF (3/9/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals para que cuando un usuario distribuya un submittal, el PDF exportado enumera el nombre de la persona que distribuyó el submittal, así como el nombre de su compañía. Se agregó la compañía para que aparezca entre paréntesis junto al nombre de la persona en la sección Resumen de distribución en el PDF.
Se agregó la columna de tarea programada para crear página de reporte personalizado de submittal (3/4/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para agregar las tareas programadas casilla de verificación a la lista de columnas para incluirla en un reporte. Esto aparece en la página Crear reporte personalizado de submittal, al que se puede acceder haciendo clic en Crear nuevo reporte personalizado en el menú Reportes de submittal en el panel derecho. Consulte Crear un reporte de submittals personalizado.
Se corrigió el comportamiento del botón de actualización en la herramienta Submittals (flujo de trabajo del paquete) (3/1/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para solucionar un problema con el botón "Crear y enviar para revisión" en un paquete de submittal cuando el marco del flujo de trabajo del paquete está habilitado en un proyecto. Antes de esta corrección, el botón no envió paquetes para su revisión en el navegador Firefox. Este botón ha sido corregido y el botón Crear y enviar para revisión ahora funciona como se esperaba en todos los navegadores.
Se agregó número de revisión al menú desplegable Submittal en anotaciones de planos (2/29/2016)
Se actualizó la herramienta Planos a nivel proyecto para agregar el Número de revisión a la lista de submittals en el menú desplegable que aparece cuando los usuarios vinculan un submittal en una anotación de plano.
Se actualizó la descarga de la plantilla de importación de submittal para la herramienta Especificaciones (2/29/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para que ahora cuando se descargue la plantilla de importación para submittals, la plantilla incluye todos los números de sección de especificaciones y descripciones que ya existen. Si ya existen paquetes que se enumeran primero, seguido de una nueva fila del paquete y todas las secciones de especificaciones existentes.
Se agregó columna de ubicación a exportación CSV para flujo de trabajo del paquete de submittal (2/27/2016)
Se actualizó la herramienta Submittals a nivel proyecto para que cuando el marco del flujo de trabajo del paquete esté habilitado, la exportación de datos CSV de los registros de submittals incluirá una columna Ubicaciones que muestra las asociaciones de ubicaciones de varios niveles (consulte Exportar el registro de submittals). Por ejemplo: "La primera planta > ala oeste > > recepción de oficinas". La columna Ubicación aparecerá a la derecha de la columna Descripción en la exportación CSV. Cuando la función Flujo de trabajo del paquete está deshabilitada, la exportación DE CSV no incluirá una columna de Ubicaciones.
Vincular tareas programadas de P6 y Microsoft proyecto a un submittal (2/15/2016)
Los usuarios ahora tienen la habilidad para vincular una tarea programada de Primavera (P6) y Microsoft proyecto a un submittal. Esto ayuda a los usuarios que dependen del programa maestro al crear el programa de submittal de un proyecto entienden cómo los submittals materiales pueden afectar la ruta crítica y los hitos del proyecto.
Ahora coincide con las especificaciones con las importaciones de submittal CSV por número (2/12/2016)
Procore ahora coincide con especificaciones a las importaciones de submittals CSV utilizando solo el número de la especificación. Antes de esta corrección, la importación de CSV requiere que los datos coincidan exactamente con el número y la descripción de la especificación, de lo contrario, se creó un duplicado. Consulte Enviar una solicitud de importación de submittals.
Se agregaron información de herramientas "Recibido de" a las herramientas Submittals y RFI (1/28/2016)
Se agregaron consejos de herramienta "Recibido de" a la herramienta Submittals a nivel proyecto y las herramientas RFI a nivel proyecto (consulte RFI) al crear o ver un ítem.
Las exportaciones de PDF desde la herramienta Submittals ahora incluyen sección de especificaciones en nombre de archivo (1/22/2016)
Se solucionó un problema con las exportaciones de PDF desde la herramienta Submittals a nivel proyecto donde no se estaba incluyendo la sección de especificaciones en el nombre del ARCHIVO PDF, aunque la configuración de Número de submittals por sección de especificaciones se había habilitado. Esto ya no es un problema.
Nuevas columnas para paquetes de submittal cuando el flujo de trabajo del paquete está habilitado (1/12/2016)
Se agregaron dos (2) nuevas columnas en el registro de paquetes de submittal. Las siguientes columnas solo son visibles cuando la función de flujo de trabajo del paquete (esta es una función beta) está habilitada en la backend: (1) Fecha de distribución y, (2) Respuesta. Estas columnas también se incluyen en las exportaciones de PDF de paquetes de submittal.