Editar un evento extraordinario

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Objetivo

Para editar un evento extraordinario desde la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Antecedentes

Puede editar un evento extraordinario con las opciones de la herramienta Eventos de cambio. Sin embargo, no puede editar el código de costo, tipo de costo o número de contrato si se ha vinculado a una orden de cambio de contrato primario (OCCP), contrato, orden de cambio de contrato (OCC), solicitud de cotización o modificación de presupuesto.

Cosas para considerar

Permisos de usuario requeridos:
- Para editar cualquier evento extraordinario, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinario.
  O
- Para editar solo los eventos extraordinarios que creó, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios.

Requisitos previos

Crear un evento extraordinario o crear un evento extraordinario con monto estimado de los ingresos

Pasos

Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
Haga clic en la pestaña Detalle.
Busque el evento extraordinario deseado en la tabla. Luego haga clic en el botón Editar.
En Información general, ingrese lo siguiente:
- Origen. Seleccione una de las herramientas del proyecto para vincular el ítem del que se originó el evento extraordinario. Consulte ¿Qué herramientas de Procore puedo usar para crear un evento extraordinario?
- Cambiar número de evento. Procore asigna automáticamente números a los eventos extraordinarios en orden ascendente. Puede cambiar el número según sea necesario.
  Nota:
  - El esquema de numeración predeterminado es 001, 002, 003, etc.
  - Puede personalizar el esquema de numeración para los eventos extraordinarios en su proyecto en cualquier momento escribiendo un esquema de numeración alfanumérico sobre el valor predeterminado. Por ejemplo, CE001, CE1000, CE-1000, etc.
  - Después de personalizar el esquema de numeración, Procore usa su nuevo esquema para asignar números a nuevos eventos extraordinarios.
- Título. Ingrese un título descriptivo para el evento extraordinario.
- Estatus. Seleccione un estatus para el evento extraordinario de la lista desplegable. Para conocer los estatus predeterminados de Procore, consulte ¿Cuáles son los estatus predeterminados para los eventos de extraordinarios en Procore?. Su Administrador Procore también puede personalizar las opciones de esta lista. Consulte Personalizar estatus de eventos extraordinarios.
- Alcance. Seleccione una de las opciones de alcance disponibles de la lista: Dentro del alcance, Fuera del alcance o Por determinar. Consulte ¿Cuáles son las opciones de alcance predeterminadas para eventos extraordinarios en Procore?
- Tipo. Seleccione Por determinar, Asignación, Contingencia, Cambio de propietario o Transferencia para indicar el tipo de costo para el que se está preparando. Consulte Establecer las configuraciones predeterminadas de administración de cambios.
- Razón del cambio. Seleccione un motivo para el cambio en el menú desplegable. Consulte Establecer las configuraciones predeterminadas de administración de cambios.
- Descripción. Describa el evento que puede resultar en un cambio en los costos.
- Adjuntos. Adjunte todos los archivos relevantes.
- Contrato primario (para estimaciones de sobreprecio). Seleccione un contrato primario para indicar qué configuración de sobreprecio del contrato primario se debe utilizar para calcular el sobreprecio en el monto estimado. Este campo tomará por defecto el contrato primario con el número más bajo.
Opcional: agregue nuevas partidas al evento extraordinario. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Agregar partidas de eventos extraordinarios. Luego regrese a estos pasos.
Utilice las opciones de edición en línea para actualizar cualquiera de las partidas existentes. Puede editar estos campos en línea:
- Código de presupuesto
  Haga clic en este campo y seleccione un código de presupuesto de la lista o haga clic en Crear código de presupuesto para crear uno nuevo. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto?
- Descripción
  Haga clic en este campo e ingrese una nueva descripción para la partida.
  Proveedor
  Haga clic en este campo y seleccione el nombre de la compañía de un proveedor diferente en el menú desplegable. Consulte Agregar una empresa al directorio de proyectos.
- Contrato
  Haga clic en este campo y seleccione la orden de compra o el contrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear un contrato.
- Calcular subtotal automáticamente/anular subtotal manualmente
  Haga clic en este ícono para cambiar la forma en que Procore administra el subtotal de la partida. Cuando el ícono de la calculadora sea visible, Procore calculará el subtotal por usted. Cuando el icono de anulación sea visible, podrá ingresar manualmente un subtotal para anular el cálculo automático.
- Cantidad
  Haga clic en este campo e ingrese un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
- Unidad de medida (UOM)
  Haga clic en este campo y seleccione una unidad de medida de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida (UOM) se incluyen en la lista maestra de Procore? y Agregar una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
- Precio unitario
  Ingrese el costo monetario en este cuadro para indicar el costo por unidad de medida.
- Monto estimado del costo
  Ingrese una estimación numérica de la Orden de Magnitud Aproximado (ROM) del costo. Esta entrada no tiene NINGÚN impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede agregar el monto estimado al Presupuesto siguiendo los pasos en Agregar monto estimado de costo, cotización y columnas de Fuente de costo sin contrato a una Vista de presupuesto.
  - Si está utilizando las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidades en unidad de medida tanto en monto estimado de los ingresos como en monto estimado de costo.
  - Si sigue esos pasos para mostrar el valor del monto estimado en el presupuesto y la partida del evento extraordinario no tiene costo, deberá poner a cero en el monto estimado para eliminarlo del presupuesto
Opcional: elimine cualquier partida haciendo clic en los puntos suspensivos verticales en el lado derecho de la partida y seleccionando Eliminar en el menú adicional.
Haga clic en Guardar.