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Procore

Editar un evento extraordinario

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Objetivo

Editar un evento extraordinario desde la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.

Fondo

Puede editar un evento extraordinario usando las opciones de la herramienta Eventos extraordinarios. Sin embargo, no puede editar el código de costo, el tipo de costo o el número de contrato si se ha vinculado a al menos uno (1) o más de estos ítems:

  • Modificación del presupuesto
  • Orden de compra
  • Contrato
  • orden de cambio del contrato (OCC)
  • Orden de cambio de contrato primario (OCCP)
  • Solicitud de cotización (RFQ)

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para editar cualquier evento extraordinario, los permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Eventos extraordinario. 
      O
    • Para editar solo los eventos extraordinarios que creó, permisos de nivel "Estándar" en la herramienta Eventos extraordinarios.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Eventos extraordinarios del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Detalle.
  3. Busque el evento extraordinario deseado en la tabla. Luego haga clic en el botón Editar .

    edit-button2.png
     
  4. En Información general, ingrese lo siguiente:
  5. Opcional: agregue nuevas partidas al evento extraordinario. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte Agregar partidas de eventos extraordinarios. Luego regrese a estos pasos.
  6. Utilice las opciones de edición en línea para actualizar cualquiera de las partidas existentes. Puede editar estos campos en línea:
    edit-change-event-line-items.png
     Propina

    Puede agrupar partidas de eventos extraordinarios mientras edita un evento extraordinario haciendo clic en Agregar grupo en la parte superior del agregador de partidas. Puede agrupar partidas por lo siguiente:

    • Subproyecto 
    • Tipo de costo
    • Código de costo
      • Nivel de código de costo 1
      • Nivel de código de costo 2
      • Nivel de código de costo 3
      • Nivel de código de costo 4
      • Nivel de código de costo 5

     

    • Código de presupuesto
      Haga clic en este campo y seleccione un código de presupuesto de la lista o haga clic en Crear código de presupuesto para crear uno nuevo. Consulte ¿Qué es un código de presupuesto en la WBS de Procore? 
    • Descripción
      Haga clic en este campo e ingrese una nueva descripción para la partida.
      Proveedor
      Haga clic en este campo y seleccione el nombre de la compañía de un proveedor diferente en el menú desplegable. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
    • Contrato
      Haga clic en este campo y seleccione la orden de compra o el contrato afectado en el menú desplegable. Consulte Crear un contrato.
    • Calcular subtotal automáticamente/anular subtotal manualmente
      Haga clic en este ícono para cambiar la forma en que Procore administra el subtotal de la partida. Cuando el ícono de la calculadora sea visible, Procore calculará el subtotal por usted. Cuando el icono de anulación sea visible, podrá ingresar manualmente un subtotal para anular el cálculo automático.
    • Cantidad
      Haga clic en este campo e ingrese un valor numérico en este cuadro para indicar el número de unidades que corresponden a la unidad de medida que especifique.
    • Unidad de medida (UOM)
      Haga clic en este campo y seleccione un unidad de medida de la lista desplegable. Para conocer las selecciones predeterminadas en esta lista, consulte ¿Qué unidades de medida se incluyen en la lista maestra de Procore? y Agregar una unidad de medida a la lista maestra de unidades de medida.
    • Precio unitario
      Ingrese el costo monetario en este cuadro para indicar el costo por unidad de medida.
    • Monto estimado del costo
      Ingrese una estimación numérica de la Orden de Magnitud Aproximado (ROM) del costo. Esta entrada no tiene NINGÚN impacto financiero en los valores de otras herramientas de Procore. Puede agregar el monto estimado al Presupuesto siguiendo los pasos en Agregar monto estimado de costo, cotización y columnas de Fuente de costo sin contrato a una Vista de presupuesto.
      • Si está utilizando las mejoras para las finanzas basadas en unidades, esta columna capturará los cambios de unidades en unidad de medida tanto en monto estimado de los ingresos como en monto estimado de costo.
      • Si sigue esos pasos para mostrar el valor del monto estimado en el presupuesto y la partida del evento extraordinario no tiene costo, deberá poner a cero en el monto estimado para eliminarlo del presupuesto
  7. Opcional: Elimine las partidas haciendo clic en los puntos suspensivos verticales en el lado derecho de la partida y eligiendo Eliminar en el menú desbordamiento.
  8. Haga clic en Guardar. 

 

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