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Procore

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de facturación

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 Para clientes de Procore en los Estados Unidos

flag-us.png  Cuando su compañía aplica el "Inglés de propietarios" o el "Inglés de contratistas especializados" del diccionario de puntos de vista, verá diferentes nombres de herramientas y cambios de término en la interfaz de usuario. Aprenda a aplicar las opciones del diccionario. 

  • Para saber las diferencias: Mostrar/Ocultar      

    • Esta tabla muestra las diferencias en los nombres de las herramientas (negrita) y términos en los diccionarios de punto de vista para finanzas del proyecto. Estos diccionarios están disponibles solo en inglés de EE. UU. El diccionario predeterminado está diseñado para contratistas generales, lo que significa que deberá trabajar con su administrador de Procore en su compañía y su Punto de contacto de Procore para acceder a las otras opciones del diccionario. 

      Contratistas generales

      Inglés (Estados Unidos) - Predeterminado

      Propietarios

      Inglés (terminología del propietario V2)

      Contratistas especializados

      Inglés (terminología Contratista especialidad)
      Facturación Facturación Facturación de progreso
      Propietario Financiamiento Propietario
      Propietario/cliente Propietario/cliente GC/Cliente
      Orden de cambio del contrato primario (OCCP) Orden de cambio de financiamiento Orden de cambio de contrato del cliente
      Contratos primarios Financiamiento Contratos de cliente
      Ingresos Financiamiento Ingresos
      Contrato Contrato Contrato
      Subcontratista Contratista Subcontratista
      Partida de subcontratista (SSOV) Contratista Partidas (CSOV) Partida de subcontratista (SSOV)

Objetivo

Aceptar o rechazar una "Invitación a facturar" como contacto de factura.

Contexto

Después de crear un nuevo período de facturación, un administrador de facturas puede enviar una "Invitación a facturar al contacto de facturación en un contrato. La invitación recuerda al contacto para enviar su factura antes de la fecha de vencimiento del período de facturación abierto . La línea de asunto de la invitación dice "Nombre del proyecto: El nombre del usuario lo ha invitado a facturar". Los contactos de factura pueden aceptar o rechazar la invitación. 

 Recomendación
¿Falta su "Invitación a facturar"? Los contactos de factura tienen permiso para crear nuevas facturas subcontratista en Procore. Consulte Crear una requisición.

Aspectos para tener en cuenta

Requisitos previos

Pasos

  1. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico. 
  2. Busque el mensaje de correo electrónico con el asunto " " Nombre del proyecto: el nombre de usuario le ha invitado a facturar". 
  3. Abra la invitación a facturar. 
    invite-to-bill-this-period.png
  4. Revise los Detalles de la factura:
    • Período de facturación. El rango de fechas para el período de facturación abierto . 
    • Invitado por. El nombre del remitente. Por lo general, este es el administrador de facturas. 
    • Fecha de vencimiento. La fecha de vencimiento de su factura. Los contactos de factura no pueden crear ni enviar una factura en el proyecto Procore después de esta fecha.  
  5. Responda al ¿Desea facturar este período? Pronto:
    • Haga clic en Sí para aceptar la invitación a facturar y cambiar el estatus de la factura a Aceptado. A continuación, continúe con los pasos en Enviar una nueva factura como contacto de factura.
    • Haga clic en No si no desea enviar una factura para el período de facturación abierto . El estatus de la factura cambia a Rechazado.