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Procore

Estructura de desglose del trabajo: Guía de administración de la empresa

Descripción general

Cuando configura su estructura de desglose del trabajo (WBS) por primera vez, puede elegir entre usar el código de presupuesto y la estructura predeterminados que vienen con Procore o puede personalizar esta estructura para crear su propia WBS a nivel de compañía.

Esta guía muestra al administrador Procore de su compañía cómo configurar y definir una WBS para usarla con los proyectos en la cuenta Procore de su compañía. 

 Recomendación
También hay una guía para la configuración de WBS a nivel de proyecto. Consulte Estructura de desglose del trabajo: Guía de administración de proyectos.

Pasos 

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When getting started with WBS, you can use Procore's default WBS or you can add custom segments. The steps below assume you want to add custom segments to your company's budget code structure. 

  1. Create your custom segments and add custom segment items as follows:
    Note: To learn more, see What are segments and segment items?
  2. If you need to make changes to your segments, it is recommended that you do that now:
  3. If you want to add custom segment items to your default segments, do the following:
  4. Now that your segments appear as you want them, you can configure your company's budget code structure as follows:

 

Agregar segmentos personalizados

Objetivo

Agregar un nuevo segmento personalizado a la Estructura de desglose del trabajo (WBS)a nivel de compañía. 

Contexto

Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía. 

Ejemplos

El siguiente ejemplo muestra la estructura del código de presupuesto predeterminado de Procore, que está disponible en la herramienta Administrador de la compañía. Esta estructura de código de presupuesto consta de los dos (2) segmentos predeterminadosde Procore: Código de costo y Tipo de costo. Estos segmentos son obligatorios. 

diagram_wbs_default-budget-code-structure.png

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También tiene la opción de personalizar la estructura de su código de presupuesto con hasta diez (10) segmentos personalizados. La siguiente ilustración muestra cómo se puede personalizar su estructura de código de presupuesto utilizando una combinación de los segmentos predeterminados de Procore y sus propios segmentos personalizados.

diagram_wbs_custom-budget-code-structure.png

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Al comenzar con la WBS de Procore, el administrador de Procore de su compañía debe agregar segmentos en la herramienta Administrador a nivel de la compañía. Estos posteriormente se utilizan para definir la estructura del código de presupuesto de su compañía. La estructura del código de presupuesto de su compañía se puede aplicar tal cual a proyectos individuales de Procore o puede definir una estructura del código de presupuesto única a nivel de proyecto, utilizando un subconjunto de lo que se ha puesto a disposición en proyectos a través del nivel de compañía.

Al agregar nuevos segmentos a Procore, el Administrador Procore de su compañía puede configurar cada segmento como plano o escalonado. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los segmentos?

 Recomendación
¿No está seguro de qué segmentos personalizados crear? Para saber cómo otros clientes de Procore usan la Estructura de Desglose del Trabajo, consulte ¿Qué segmentos personalizados se deben crear para la Estructura de Desglose del Trabajo de la compañía?

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • Segmentos predeterminados:
      • Hay dos (2) segmentos requeridos: Código de costo y Tipo de costo. Estos son los dos (2) segmentos predeterminadosde Procore. No puede eliminar estos segmentos a nivel compañía o proyecto. 
      • También hay un tercer segmento predeterminado opcional llamado Subproyecto. Este segmento se puede habilitar para su uso a nivel proyecto. Consulte Habilitar subproyectos para WBS
        • Cuando se habilita a nivel de proyecto, el segmento 'Subproyecto' se agrega a las secciones 'Segmentos' y 'Estructura del código de presupuesto' de la página 'Estructura de desglose del trabajo' en la herramienta de Administrador de compañía.
        • Cuando está habilitado en uno (1) o más proyectos, el segmento 'Subproyecto' cuenta como uno (1) de los trece (13) segmentos disponibles en la cuenta Procore de su compañía.  
        • No puede agregar ni editar el segmento predeterminado "Subproyecto" de la compañía. En su lugar, debe agregarlos a un proyecto. Consulte Agregar subproyectos a un proyecto.
    • Segmentos personalizados:
      • NO se permiten nombres de 'segmentos' duplicados.
      • El administrador de Procore de su compañía puede agregar hasta diez (10) segmentos personalizados en la WBS de su compañía.
      • Los segmentos personalizados están disponibles automáticamente en todos los proyectos de Procore. 
      • Después de crear un segmento, no puede convertir su estructura de segmento. Por ejemplo, si crea un segmento plano, no puede convertirlo en un segmento escalonado más adelante. También no puede convertir un segmento escalonado a un segmento plano. Para obtener más información, consulte Editar configuración de segmento personalizada
      • Puede eliminar un segmento personalizado a nivel compañía siempre que no se haya agregado a la estructura del código de presupuesto en uno (1) o más proyectos en la cuenta Procore de su compañía. Consulte Eliminar segmentos personalizados.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el botón Agregar segmento
    wbs-default-segment-click-add.png
  4. En la ventana 'Nuevo segmento', haga lo siguiente:
     Nota:
    Un asterisco (*) en la lista siguiente indica un campo obligatorio. 
    wbs-new-segment.png
    • Nombre del segmento*. Ingrese un nombre para el nuevo segmento. Este es un campo obligatorio. NO se permiten nombres de segmentos duplicados. Aparecerá el mensaje "El nombre del segmento está en uso" para notificarle si intenta ingresar un nombre que ya existe. 
       Recomendación
      ¿No está seguro de qué segmentos personalizados crear? Para saber cómo otros clientes de Procore utilizan la estructura de desglose del trabajo, consulte ¿Qué segmentos personalizados deben crearse para la estructura de desglose del trabajo de nuestra compañía?
    • Estructura del segmento*. Seleccione un valor de la lista desplegable. Este es un campo obligatorio. Sus opciones incluyen:
  5. En la sección Acciones a nivel de proyecto, elija una (1) o todas estas opciones:
     Nota:
    Cuando la configuración de 'Acciones a nivel de proyecto' está activada, los administradores de su proyecto (usuarios con permisos de nivel de 'Administrador' en la herramienta Administrador a nivel de proyecto) pueden realizar tareas específicas en segmentos e ítems de segmento a nivel de proyecto. Estos ajustes están desactivados de forma predeterminada. 
    • Agregar/editar/eliminar ítems de segmento a nivel proyecto. Coloque una marca en esta casilla de verificación para proporcionar a los administradores de proyectos la habilidad agregar, editar y eliminar ítems de segmento no utilizados en un proyecto. Esta configuración está desactivada por defecto.
       Nota:

      Cuando esta configuración está activada, los administradores de proyectos pueden realizar estas tareas:

    • Eliminar ítems de segmento heredados de la compañía. Coloque una marca en esta casilla de verificación para proporcionar a los administradores de proyectos la habilidad eliminar ítems de segmento heredados a nivel proyecto desde la herramienta Administrador a nivel compañía. Esto es útil para los administradores de proyectos que no desean que se utilicen nuevos ítems de segmento creados a nivel compañía en un proyecto. Consulte Eliminar ítems de segmento no utilizados de un proyecto.
  6. Haga clic en Crear
    Procore agrega el nuevo segmento al final de la lista 'Segmentos'. 
  7. Repita los pasos anteriores para agregar todos los segmentos nuevos.
 Recomendaciones
  • ¿Necesita editar la configuración de su nuevo segmento? El mejor momento para editar un nuevo segmento es antes de comenzar a usarlo en un proyecto. Una vez que se utiliza un segmento personalizado para crear un código de presupuesto del proyecto, puede editarlo en cualquier momento. Para obtener más información, consulte Editar configuración de segmento personalizada.
  • ¿Quiere eliminar un segmento personalizado? Es importante tener en cuenta que un segmento personalizado no se puede eliminar después de que se haya agregado a la estructura del código de presupuesto en uno (1) o más proyectos en la cuenta Procore de su compañía. Para obtener más información, consulte Eliminar segmentos personalizados
  • ¿Quiere agregar ítems de segmento? Si se crea su nuevo segmento, puede agregar nuevos ítems ahora. Para obtener instrucciones, consulte Agregar ítems de segmento personalizados
  • ¿Listo para definir la estructura del código de presupuesto predeterminado de su compañía? Puede organizar sus segmentos en el orden que desee. Esta disposición define la estructura del código de presupuesto de su compañía. Para obtener instrucciones, consulte Organizar segmentos para formar la estructura del código de presupuesto de la compañía.

Editar la configuración de segmentos personalizados

Objetivo

Editar un segmento personalizado existente que no está en uso como un código de presupuesto para la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS) de su compañía.

Fondo

Después de agregar un segmento personalizado, puede editar su configuración de 'Nombre de segmento' y 'Acciones a nivel de proyecto' en cualquier momento. Sin embargo, NO se le permite modificar su configuración de 'Estructura de segmento'. Por ejemplo, puede cambiar un segmento llamado 'Fase' a 'Etapa' y puede activar o desactivar la configuración a nivel de proyecto, pero no puede cambiar un segmento escalonado a un segmento plano (ni viceversa). 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • No puede editar la 'Estructura de segmento' después de crear un segmento. Por ejemplo, no puede cambiar un segmento escalonado a un segmento plano o viceversa. 
    • Puede editar esta configuración para un segmento personalizado: "Nombre del segmento" y las casillas de verificación en "Acciones a nivel proyecto".
    • No puede editar la configuración de un segmento predeterminado en ningún momento.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta de Administrador de la compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo.
  3. En la tabla 'Segmentos', haga clic en el 'Segmento' con el que desea trabajar. 
  4. Haga clic en el ícono icons-settings-gear.pngConfigurar ajustes.
  5. Edite la configuración del segmento de la siguiente manera:
     Notas
    • Opcional: Nombre del segmento. Escriba sobre el nombre existente uno nuevo. Este es un campo obligatorio. 
    • Opcional: en la sección Acciones a nivel de proyecto, modifique una o todas estas opciones:
      • Agregar/editar/eliminar ítems de segmento a nivel proyecto. Agregue o elimine la marca de la casilla de verificación. Agregar una marca permite que un administrador de proyecto agregue, edite y elimine ítems de segmento a nivel proyecto. Consulte Agregar ítems de segmento a un proyecto, Editar ítems de segmento en un proyecto y Eliminar ítems de segmento no utilizados de un proyecto.Al eliminar la marca de verificación, los administradores de proyectos restringen la adición, la edición y la eliminación de ítems de segmento a nivel proyecto.
      • Eliminar ítems de segmento heredados de la compañía.Agregue o elimine la marca de la casilla de verificación. Agregar una marca permite que un administrador de proyecto elimine ítems de segmento heredados del segmento a nivel compañía. Consulte Eliminar ítems de segmento no utilizados de un proyecto. La eliminación de la marca de verificación requiere que los ítems de segmento a nivel compañía permanezcan en un proyecto.

        wbs-edit-segment-settings.png
  6. Haga clic en Guardar
    La lista 'Segmentos' se actualizará con los cambios. 
  7. Repita los pasos anteriores para todos los segmentos de su compañía con configuraciones para editar.
    Puede seguir configurando la estructura del código de presupuesto de la cuenta Procore de su compañía .

Eliminar segmentos personalizados

Objetivo

Eliminar un segmento personalizado de la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información adicional:
  • Para compañías que utilizan la erp3 (1).png herramienta de integración de ERP: mostrar/ocultar  
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo.
  3. En la tabla "Segmentos", ubique el segmento que desea eliminar.
     Notas
    • Los segmentos predeterminados de Procore no se pueden eliminar. 
    • Un segmento personalizado no se puede eliminar después de que se haya agregado a la estructura del código de presupuesto para uno (1) o más proyectos. 
    • Si agrega ítems de segmento a un segmento, el número total de ítems se mostrará en la columna 'Elementos' de la tabla 'Segmentos'. 
  4. Haga clic en los puntos suspensivos icon-ellipsis-options-menu.png verticales y elija Eliminar en el menú Desbordamiento.
    wbs-delete-segment-zero-items.png
  5. En la ventana emergente "¿Eliminar segmento?", haga clic en el botón Eliminar para confirmar la acción de eliminación. Esto eliminará permanentemente el segmento de Procore. El segmento no se podrá recuperar. 

Exportar segmentos a CSV

Objetivo

Exportar un segmento y sus ítems de segmentos al formato de archivo de valores separados por comas (CSV). 

Fondo

Puede exportar un segmento y todos sus ítems de segmento en cualquier momento. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Para exportar segmentos a CSV desde la herramienta de Administrador a nivel compañía:
      • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
    • Para exportar segmentos a CSV desde la herramienta Administrador a nivel proyecto:
      • Permisos de nivel de "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel de proyecto. 
        O
      • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Administrador a nivel proyecto con el permiso granular "Actualizar códigos de costo" habilitado en su plantilla de permisos.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Requisitos previos

Pasos

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel de compañía o de proyecto. 
  2. En la tabla 'Segmentos', haga clic en el segmento con el que trabajará. 
  3. En la parte superior de la página, haga clic en el enlace Exportar como CSV .

    wbs-export-as-csv.png

    Procore exporta el segmento principal y todos sus hijos.
Ejemplo

Este ejemplo le muestra un archivo de exportación CSV de un segmento plano, cuando se abre en Microsoft Excel. 
 

wbs-csv-flat-segment-export.png
 

Este ejemplo muestra un archivo de exportación CSV en un segmento escalonado, cuando se abre en Microsoft Excel. 

wbs-tiered-segment-export-file.png

 

Agregar elementos de segmento

Objetivo

Agregar ítems de segmento a un segmento en la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.

Fondo

Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. Luego de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • Los ítems de segmento se colocan en el estado activo tras su creación. Si no desea que los usuarios del proyecto de su compañía tengan acceso a un ítem de segmento específico, puede desactivar ítems de segmento.
    • 'Código' y 'Descripción' son campos obligatorios. 
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • En un segmento plano, NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código'. 
    • En un segmento escalonado, NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código' cuando los ítems del segmento son secundarios del mismo segmento principal. 
    • No hay límites de caracteres ni otras limitaciones en las entradas del campo 'Descripción'. 
    • No hay límite en la cantidad de ítems de segmento que puede agregar.
      • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el segmento con el que desea trabajar.

    wbs-segments-add-segment-item.png
     Recomendaciones
     
  4. En la tabla "Segmentos", haga lo siguiente:
    • Haga clic en el botón Agregar ítems .
      wbs-add-segment-line-item.png 
      • Codigo. Ingrese un código alfanumérico único para el ítem del segmento. Luego presione la tecla TAB para mover el enfoque del sistema al campo 'Descripción'. Por ejemplo, ingrese: P1, P2 o P3
         Notas
      • Descripción. Ingrese una descripción del ítem del segmento. Luego presione la tecla TAB para guardar el nuevo ítem del segmento en la lista. Aparecerá un banner VERDE con el mensaje "Éxito" para confirmar que se guardó el nuevo ítem de segmento. Por ejemplo, ingrese: Fase I, Fase II o Fase III
         Importante

        Para navegar fuera de la página, debe ingresar un 'Código' y una 'Descripción'. Si NO tiene una entrada en ambos campos e intenta mover el foco del cursor a una nueva página, un mensaje emergente le recordará que los cambios que haya realizado NO se guardarán.

        • Para finalizar el ingreso de datos en la partida, haga clic en Cancelar
        • Para continuar sin guardar la partida, haga clic en Salir
  5. Repita los pasos anteriores para cada ítem de segmento que desee agregar. 

Editar ítems de segmento

Objetivo

Agregar ítems de segmento a un segmento en la Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía.

Fondo

Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos ítems distintos de un segmento. Después de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento. También puede seguir los pasos que se detallan a continuación para editar sus ítems de segmento personalizados.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • Cualquier modificación que realice a nivel de compañía se refleja automáticamente en todos los proyectos Procore existentes de su compañía.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • No puede editar el campo 'Código' en un segmento personalizado cuando este se usa en el código de presupuesto de un proyecto. 
    • En un segmento plano, NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código'. 
    • En un segmento escalonado, NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código' cuando los ítems del segmento son secundarios del mismo segmento principal. 
    • No hay límites de caracteres ni otras limitaciones en las entradas del campo 'Descripción'. 
      • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el segmento con el que desea trabajar.

    wbs-segments-add-segment-item.png 
     Nota:
    Por ejemplo, supongamos que creó un segmento personalizado llamado "Fase" con ítems de segmento denominados "Fase I", "Fase II" y "Fase III" . Desea cambiar el nombre del segmento a "Etapa" y el de sus ítems a "Etapa 1", "Etapa 2" y "Etapa 3".
  4. En la tabla "Ítem de segmento", haga lo siguiente:

    wbs-add-segment-line-item.png
    • Código. Escriba sobre la entrada existente con un código alfanumérico único para el ítem del segmento. Luego presione la tecla TAB para mover el enfoque del sistema al campo 'Descripción'. Por ejemplo, ingrese: Etapa
       Importante
      Si el ítem del segmento personalizado se utiliza en el código de presupuesto de un proyecto, NO podrá cambiar su valor de 'Código'. 
    • Descripción. Tipo de la entrada existente con una descripción actualizada del ítem del segmento. Luego presione la tecla TAB para guardar el nuevo ítem de segmento en la lista. Aparecerá un banner VERDE de con el mensaje 'Éxito' para confirmar que se guardó la actualización. Por ejemplo, ingrese: Etapa 1, Etapa 2 o Etapa 3
  5. Repita los pasos anteriores para cambiar otros ítems de segmento según sea necesario. 

Desactivar ítems de segmento

Objetivo

Desactivar un ítem de segmento de la Estructura de desglose del trabajo (WBS) de su compañía. 

Fondo

Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía. 

Cuando crea un nuevo ítem de segmento, está activo en la cuenta de su compañía de forma predeterminada. Puede seguir los pasos a continuación para desactivarlo. Cuando un segmento está en estado desactivado, está atenuado para indicar que no está disponible en la tabla "Segmentos".

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  • Información Adicional:
    • Los segmentos solo se pueden desactivar a nivel de compañía. Esta función NO está disponible en proyectos actualmente. 
    • Antes de desactivar un segmento, tenga en cuenta lo siguiente:
      • Si desactiva un ítem del segmento que se utiliza en un código de presupuesto en un proyecto existente, seguirá estando disponible en ese proyecto. Si desea que el ítem del segmento se NO utilice en un código de presupuesto en el proyecto existente en el futuro, se recomienda encarecidamente que comunique esta directiva al equipo del proyecto. 
      • Si desactiva un elemento de segmento que no se utiliza en un código de presupuesto en un proyecto existente, su uso no estará disponible en ese proyecto. 
      • Si desactiva un ítem de segmento y luego crea un nuevo proyecto, su uso NO estará disponible en el nuevo proyecto. 
    • Si desea eliminar permanentemente un ítem de segmento para evitar que esté disponible en todos los proyectos nuevos, consulte Eliminar ítems de segmento.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
 Importante

Antes de desactivar un segmento, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Si desactiva un ítem de segmento que se utiliza en un código de presupuesto en un proyecto existente, seguirá apareciendo en proyectos donde ya esté en uso. Sin embargo, ya no será una opción disponible al crear nuevos códigos de presupuesto.
  • Si desactiva un ítem de segmento que no se utiliza en un código de presupuesto en un proyecto existente, se desactivará en ese proyecto. 
  • Si desactiva un ítem de segmento y luego crea un nuevo proyecto, su uso NO estará disponible en el nuevo proyecto. 

Desactivar ítems de segmento plano

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", ubique el segmento que desee y luego haga clic en su enlace. 
  4. En la tabla 'Segmento', ubique el ítem de segmento que desee desactivar. 
  5. Haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Desactivar en el menú Desbordamiento de la partida.
    Ejemplo

    En este ejemplo, desactivaremos un ítem de segmento llamado 'Fase 1' en un segmento personalizado llamado 'Fase'.

    wbs-deactivate-flat-segment-item.png

    Procore desactiva el ítem de segmento.

Desactivar ítems de segmento por niveles

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo. 
  3. En la tabla 'Segmentos', ubique los segmentos que desee desactivar.
  4. Elija entre estas opciones:

Desactivar un segmento principal y sus segmentos secundarios

Para desactivar un segmento principal y todos sus ítems, resalte el ítem del segmento escalonado en la lista. Luego, haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Desactivar en el menú Desbordamiento. 

Ejemplo
En este ejemplo, hemos resaltado el segmento de nivel superior llamado "Códigos escalonados" y desea desactivar el código llamado "C1 - Código 1" y todos sus hijos.
wbs-deactivate-tiered-codes-and-children.png

Desactivar un ítem de segmento único

Para desactivar un ítem de un solo segmento, haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Desactivar en el menú Desbordamiento en la parte superior de la tabla 'Segmentos'.

Ejemplo

En este ejemplo, hemos resaltado un segmento de Nivel 2 llamado 'C1-Code 1' y queremos desactivar el código llamado 'A - Code 1A'. Este código no tiene códigos secundarios. 

wbs-deactivate-tiered-segment-no-children.png

Desactivar ítems de segmento de manera masiva

Para desactivar ítems de segmento escalonados en masivo, coloque un marca de verificación junto a los cuadros que correspondan a los ítems de segmento para desactivar. Luego haga clic en el icono "Desactivar ítems seleccionados" en la parte superior de la tabla "Ítems de segmento".
Nota: Los ítems de segmento plano NO se pueden desactivar en masivo    

Ejemplo

En este ejemplo, hemos resaltado un segmento de nivel 2 llamado "C1-Código 1" y desea desactivar dos (2) códigos denominados "B - Código 1B" y "C - Código 1C". Ninguno de estos códigos tiene hijos. 

wbs-deactivate-multiple-segment-items.png

Reactivar ítems de segmento

Objetivo

Reactivar un ítem de segmento en su cuenta de compañía Procore. 

Fondo

Un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. En las herramientas de administración financiera de Procore, los segmentos son los bloques básicos que definen el patrón de la estructura del código de presupuestode su compañía. 

Cuando crea un nuevo ítem de segmento, este estará activo en su cuenta de compañía de forma predeterminada. Tiene la opción de desactivarlo a nivel de compañía. Si cambia de opinión o si desea utilizar el ítem de segmento más adelante, también puede seguir los pasos a continuación para reactivarlo. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  • Información Adicional:
    • Si reactiva un ítem de segmento, estará disponible inmediatamente en todos los proyectos nuevos y en cualquier proyecto existente donde se desactive anteriormente.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Requisitos previos

Pasos

Reactivar ítems de segmento plano 

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo. 
  3. En la tabla 'Segmentos', ubique el segmento que desea reactivar y luego haga clic en su enlace. 
     Recomendación
    ¿Cómo puedo saber si un ítem de segmento está inactivo? Cuando los ítems del segmento están desactivados, aparecen atenuados para indicar que no están disponibles. 
  4. Haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Reactivado en el menú Desbordamiento.

    wbs-reactivate-company-segment-item.png

    Procore reactiva el ítem de segmento. La partida se muestra en gris para indicar que ya no está disponible en la lista de ítems de segmento en la tabla "Segmento".

Reactivar ítems de segmentos escalonados 

  1. Vaya a la herramienta Administrador a nivel de compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo. 
  3. En la tabla 'Segmentos', ubique los segmentos que desee reactivar. 
  4. Coloque una marca de verificación en las casillas que corresponden a los segmentos. 
     Recomendación
    ¿Cómo puedo saber si un ítem de segmento está inactivo? Cuando los ítems del segmento están desactivados, aparecen atenuados para indicar que no están disponibles. 
  5. Haga clic en los puntos suspensivos verticales y elija Reactivar en el menú  Desbordamiento en la parte superior de la tabla 'Segmentos'. 
    Procore reactivará el ítem del segmento. 

Agregar códigos de costo de la compañía

Objetivo

Agregar un código de costo al segmento 'Código de costo' en su Estructura de desglose del trabajo (WBS) a nivel de compañía. 

Contexto

En la WBS de Procore, hay un segmento predeterminado llamado 'Código de costo' que está disponible en la tabla 'Segmentos' de la herramienta Administrador de la compañía. Este segmento contiene ítems de segmento individuales, comúnmente conocidos como códigos de costo. Un código de costo es una serie de caracteres alfanuméricos que se utilizan para representar los diferentes costos de mano de obra y materiales para un tipo de trabajo específico que se realiza en el trabajo. Sus códigos de costo se utilizan para administrar los montos en dólares y las cantidades en el presupuesto de un proyecto. 

De forma predeterminada, el segmento 'Código de costo' de Procore contiene códigos de costo que se alinean con el MasterFormat de CSI. Para obtener más información, consulte ¿Cuáles son los códigos de costo predeterminados de Procore?

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • El segmento "Códigos de costo" es un segmento requerido tanto en la estructura del código de presupuesto a nivel compañía como de proyecto.
    • El segmento "Códigos de costo" es un segmento escalonado que está disponible en Procore de forma predeterminada.
    • En un segmento escalonado, NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código' cuando los ítems del segmento son secundarios del mismo segmento principal. 
    • No hay límite en la cantidad de niveles que puede crear en el segmento 'Códigos de costo'. 
    • No hay límite en la cantidad de ítems de segmento (o códigos de costo individuales) que puede agregar a cada nivel.  
    • NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código'. Las entradas para cada ítem de segmento en el campo 'Código' deben ser únicas. 
    • No hay límites de caracteres ni otras limitaciones en las entradas del campo 'Descripción'. 
    • No puede usar una operación de arrastrar y soltar para mover códigos de costo de un segmento a otro.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.
    • Los segmentos personalizados NO son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el segmento "Códigos de costo".
  4. En la estructura de árbol en el lado izquierdo de la página, resalte la carpeta raíz llamada Códigos de costo .
  5. Para agregar códigos de costo al árbol 'Códigos de costo', navegue hasta la rama principal donde desea agregar el nuevo código secundario.
    • Haga clic en el botón Agregar ítems.
    • Complete este ingreso de datos:
      • Código
        Ingrese un código alfanumérico único para el ítem de segmento. En este ejemplo, estamos creando códigos de costo escalonados para alinearse con la lista de códigos de costo predeterminados de Procore que se alinea con la CIS MasterFormat, por lo que ingresaremos: 012000
      • Descripción
        Ingrese una descripción del ítem de segmento. En este ejemplo, estamos creando códigos de costo escalonados para alinearse con la lista de códigos de costo predeterminados de Procore que se alinea con la CIS MasterFormat, por lo que ingresaremos: Muebles 
  6. Repita los pasos anteriores para cada nivel y todos los códigos de costo que desee agregar al segmento. 

Ver la configuración del segmento de código de costo de la compañía

Objetivo

Ver la configuración del segmento 'Código de costo' para su estructura de desglose del trabajo (PEP) a nivel de compañía. 

Fondo

Siga los pasos que se detallan a continuación siempre que desee ver la configuración del segmento 'Código de costo' en la WBS de su compañía. Recuerde que el 'Código de costo' es un segmento predeterminado y su configuración no se puede editar a nivel de compañía ni de proyecto. Sin embargo, sí puede agregar, editar y eliminar ítems de segmento tanto a nivel de compañía como de proyecto. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • La configuración del segmento 'Código de costo' no se puede editar a nivel de compañía ni de proyecto. 
    • Sin embargo, sí puede agregar, editar y eliminar ítems de segmento tanto a nivel de compañía como de proyecto. 
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el segmento "Códigos de costo".
  4. Encima de la tabla "Códigos de costo", haga clic en el ícono Configurar opciones. icons-settings-gear.png.
  5. En el cuadro de diálogo "Configuración de segmento", puede ver sus configuraciones. Todas las configuraciones están atenuadas para indicar que no se pueden editar.

    wbs-view-cost-code.png
     Nota:
    El segmento "Código de costo" es un segmento predeterminado. No puede editar ninguna de sus configuraciones
  6. Haga clic en Cerrar.

Agregar tipos de costos de la compañía

Objetivo

Agregar tipos de costos como ítems de segmento al segmento "Tipo de costo" en la Estructura de desglose del trabajo (WBS)a nivel de compañía. 

Contexto

El segmento "Tipo de costo" es uno de los segmentos predeterminados en la Estructura de desglose del trabajode Procore. Es un segmento plano que generalmente se utiliza para realizar el costo del trabajo. En WBS, un segmento es una categoría discreta que una organización utiliza para dividir su trabajo en componentes manejables. Un ítem de segmento es uno de los muchos tipos de ítems de un segmento. Después de crear un segmento, puede agregarle un número ilimitado de ítems de segmento. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los segmentos y los ítems de segmento?

Ejemplo

El segmento "Tipo de costo" de Procore incluye los siguientes ítems de segmento. Consulte ¿Cuáles son los tipos de costos predeterminados de Procore? Otros ítems de segmento que se agregarán a su segmento de "Tipo de costo" pueden incluir mano de obra directa (DL), materiales directos (DM) y gastos generales (OH):

diagram_wbs_flat-segment.png

diagram_wbs_flat-segment_de-de.png

diagram_wbs_flat-segment_en-au.png

diagram_wbs_flat-segment_en-ca.png

diagram_wbs_flat-segment_en-gb.png

diagram_wbs_flat-segment_es-es.png

diagram_wbs_flat-segment_es-la.png

diagram_wbs_flat-segment_fr-ca.png

diagram_wbs_flat-segment_fr-fr.png

diagram_wbs_flat-segment_ja-jp.png

diagram_wbs_flat-segment_pt-br.png

diagram_wbs_flat-segment_zh-sg.png

diagram_wbs_flat-segment.png

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Información Adicional:
    • 'Código' y 'Descripción' son campos obligatorios y no pueden estar vacíos.
    • NO se permiten entradas duplicadas en el campo 'Código'. Las entradas para cada ítem de segmento en el campo 'Código' deben ser únicas. 
    • No hay límite de caracteres en las entradas del campo 'Descripción'. 
    • No hay límite en la cantidad de ítems de segmento que puede agregar. 
    • Los ítems del segmento 'Tipo de costo' a nivel de compañía no se pueden editar ni eliminar a nivel de proyecto.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla 'Segmentos', haga clic en el segmento 'Tipos de costo' para abrirlo.
  4. Haga lo siguiente:

    wbs-add-segment-button.png
    • Si está configurando ítems de segmento por primera vez o si desea agregar más tipos de costos, haga clic en el botón Agregar elementos
    • Código. Ingrese un código alfanumérico único para el ítem del segmento. Este es un campo obligatorio. NO se permiten entradas duplicadas. En este ejemplo, ingresaremos: L
    • Descripción. Ingrese una descripción del ítem del segmento. Este es un campo obligatorio. En este ejemplo, ingresaremos: Mano de obra
       Nota:
      Los campos "Código" y "Descripción" son obligatorios. NO se permiten entradas duplicadas en el campo "Código". Si intenta dejar un campo en blanco o agregar un duplicado, Procore muestra un banner ROJO para notificarle el problema. 
      wbs-cost-type-duplicate-empty-notice.png
  5. Repita los pasos anteriores para cada tipo de costo que desee agregar. 

Ver la configuración de segmentos de tipos de costos de la compañía

Objetivo

Ver la configuración del segmento 'Tipo de costo' de la Estructura de desglose del trabajo (PEP) a nivel de compañía. 

Fondo

Siga los pasos que se detallan a continuación siempre que desee ver la configuración del segmento 'Tipo de costo' en la WBS de su compañía. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Administrador de nivel compañía.
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo
  3. En la tabla "Segmentos", haga clic en el segmento "Tipos de costo".
  4. Encima de la tabla "Tipos de costo", haga clic en el ícono Configurar opciones. icons-settings-gear.png.
  5. En el cuadro de diálogo 'Configuración de segmento' en 'Acciones a nivel de proyecto', tiene estas opciones:
     Nota:
    El segmento "Tipo de costo" es un segmento predeterminado. No puede editar la configuración de "Nombre del segmento" o la configuración de "Estructura de segmento".
    • Agregar/editar/eliminar ítems de segmento a nivel de proyecto. Esta casilla de verificación se muestra en gris y no está disponible de forma predeterminada. 
    • Eliminar ítems de segmento heredados de forma predeterminada. Esta casilla de verificación está atenuada y no está disponible de forma predeterminada. 
    • Disponible para su uso en nuevos proyectos. Coloque una marca de verificación en esta casilla para que el segmento y sus ítems estén disponibles para su uso en nuevos proyectos de Procore. Esta es la configuración predeterminada de Procore. Quite la marca de verificación si NO desea que el segmento ni sus ítems estén disponibles en los proyectos. 
  6. Haga clic en Cerrar.

Habilitar subproyectos para proyectos

Objetivo

Habilitar la configuración a nivel compañía que permite a su equipo utilizar la función Subproyectos a nivel proyecto con Estructura de desglose del trabajo (WBS).

Fondo

En Procore, un trabajo secundario le permite compartimentar los costos del trabajo dentro de un proyecto. Una vez que se agregan a Procore (o se importan a través de un sistema ERP integrado), puede controlar los presupuestos y costos de su proyecto para ayudarlo a determinar mejor si está ganando dinero con su proyecto. Por ejemplo, si su proyecto es un edificio comercial de varios pisos, puede crear un subtrabajo separado para la construcción de cada piso. O, si su proyecto es un desarrollo de unidades múltiples, puede crear un subtrabajo separado para cada estructura individual.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador a nivel de compañía.
  • Información Adicional:
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En 'Configuración de la compañía', haga clic en Estructura de desglose del trabajo.
  3. Haga  icons-settings-gear.png clic en el icono Configurar ajustes . 
  4. Marque la casilla debajo de Subproyectos. 
  5. Haga clic en Guardar .

Establecer la estructura del código de presupuesto de la compañía

Objetivo

Configurar los segmentos predeterminados y personalizados de su compañía para definir la estructura del código de presupuesto de la Estructura de Desglose del Trabajo (WBS)de su compañía. 

Contexto

Cuando el administrador de Procore de su compañía añade un segmento personalizado, Procore lo agrega automáticamente al final de la sección 'Estructura del código de presupuesto' en el orden creado. Su administrador también puede organizar estos segmentos para que aparezcan en cualquier orden. El ordenamiento define la estructura del código de presupuesto de su compañía en todos los proyectos Procore en la cuenta de su compañía.

 Importante

Al organizar y reorganizar segmentos, es importante tener en cuenta estos puntos:

  • Aunque su administrador de Procore puede cambiar la estructura del código de presupuesto a nivel de compañía en cualquier momento, reorganizar el orden de los segmentos solo afecta el orden de los segmentos de los nuevos proyectos de Procore. Los proyectos de Procore existentes conservan la estructura del código de presupuesto que se definió en la herramienta Administrador de la compañía en el momento en que se creó el proyecto.
  • Antes de mover segmentos en la estructura del código de presupuesto a nivel de compañía, es importante comprender el impacto de esta acción en sus proyectos de Procore. Para obtener detalles, consulte ¿Qué sucede con los proyectos al cambiar el orden de los segmentos de la estructura del código de presupuesto de mi compañía en WBS?
Ejemplo

Puede organizar los segmentos en la estructura del código de presupuesto de su compañía en el orden que desee. El orden de los segmentos entrará en vigor en sus nuevos proyectos. 

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_de-de.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_en-au.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_en-ca.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_en-gb.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_es-es.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_es-la.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_fr-ca.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_fr-fr.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_ja-jp.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_pt-br.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure_zh-sg.png

diagram_wbs_arrange-budget-code-structure.png

Aspectos para tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía. 
  • Información Adicional:
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Administrador a nivel compañía. 
  2. En "Configuración de la compañía", haga clic en el enlace Estructura de desglose del trabajo. 
  3. En la sección "Estructura del código de presupuesto", haga clic en el botón Editar.
  4. En la tabla "Orden de segmento", haga clic y mantenga presionado el doble agarre y luego use una operación de arrastrar y soltar para colocar cada segmento en la posición deseada. 
    El área "Orden" refleja el orden de segmento que defina para la estructura del código de presupuesto de su compañía.  
    wbs-configure-segment-order.png
  5. Haga clic en Guardar.

Habilitar modificaciones de estructura de código de presupuesto a nivel de proyecto

Objetivo

Habilitar una configuración a nivel compañía que permite a los usuarios del proyecto editar la estructura del código de presupuesto en un proyecto.

Fondo

Aunque no es común que los proyectos usen una estructura de código de presupuesto diferente de un proyecto a otro, los administradores de Procore pueden ajustar una configuración en la herramienta de Administrador de la compañía que permite a los usuarios con permisos de nivel de 'Administrador' en un proyecto cambiar el patrón de la estructura del código de presupuesto de ese proyecto.

 Importante

Si elige habilitar esta configuración, asegúrese de que los usuarios de su proyecto conozcan las siguientes limitaciones:

  • Agregar un nuevo segmento a nivel de compañía a la estructura del código de presupuesto de la compañía NO afecta a la estructura del código de presupuesto de un proyecto. Si desea agregar el nuevo segmento a nivel de compañía a un proyecto, debe hacerlo manualmente.
  • Puede eliminar un segmento a nivel de compañía de la estructura del código de presupuesto de un proyecto. Sin embargo, para obtener mejores resultados, se recomienda que elimine el segmento al comienzo del proyecto y evite agregar ese segmento a la mitad del proyecto. 
  • Puede reordenar los segmentos en la estructura del código de presupuesto a nivel de proyecto en cualquier momento. 

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de compañía. 
  • Limitaciones:
    • Para clientes que utilizan la herramienta de Integraciones de ERP a nivel compañía
      Los segmentos predeterminados en WBS son compatibles con la herramienta Integraciones de ERP de Procore. Sin embargo, algunas integraciones aún NO admiten segmentos personalizados. Para obtener más información, consulte Cosas que debe saber sobre su integración de ERP.
    • Para clientes que han desarrollado o comprado de forma independiente una solución de terceros para integrarla con Procore
      Para aprovechar las capacidades de segmento personalizado asociadas con WBS, cualquier integración de API existente que haya desarrollado o comprado de forma independiente para interactuar con Procore debe actualizarse para admitir la nueva API WBS de Procore.

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta de Administrador de la compañía. 
  2. En 'Configuración de la compañía', haga clic en Estructura de desglose del trabajo.
  3. Desplácese hasta la tabla 'Estructura del código de presupuesto'. 
  4. Haga clic en el icono Configurar estructura icons-settings-gear.png de código de presupuesto.

    wbs-company-admin-cog-budget-code-structure.png
     
  5. En la ventana "Editar estructura de código de presupuesto a nivel proyecto", marque la ventana Habilitar estructura de códigos de presupuesto a nivel de proyecto Edite casilla de verificación.

    wbs-edit-project-level-budget-code-structure.png
     
  6. Haga clic en Guardar.