Hojas de tiempo: aprobación de varios niveles para el registro de horas

¿Qué significa cada estatus?

La siguiente tabla detalla los estatus disponibles en las herramientas Hojas de tiempo trabajadas a nivel compañía y proyecto. 

Estatus	Definición	Uso	Hojas de tiempo a nivel proyecto	Hojas de tiempo a nivel Compañía
Pendiente	Indica que se ha creado una nueva entrada de tiempo y está pendiente de revisión.	Cuando un usuario crea una nueva entrada en la hoja de tiempo, se coloca automáticamente en el estatus "Pendiente". Consulte Crear una hoja de tiempo.
Revisado	Indica que se ha revisado una nueva entrada de tiempo y está esperando la aprobación.	Después de que un capataz o superintendente en el campo revisa las entradas de tiempo "Pendientes", puede editar las entradas según sea necesario y luego colocarlas en el estado "Revisado". Consulte Editar una hoja de tiempo y Revisar una hoja de tiempo.
Aprobado	Indica que la entrada de tiempo ha sido aprobada y está esperando los siguientes pasos que su organización podría requerir para considerar las entradas completadas.	Luego, un gerente de proyecto puede verificar la precisión de las entradas "Revisadas" y colocarlas en el estatus "Aprobado" para indicar que están listas para procesar. Consulte Aprobar una hoja de tiempo.
Completado 1	Indica que la entrada de tiempo aprobada se ha finalizado y se considera completa. Este estatus bloquea las entradas de tiempo para el mantenimiento de registros históricos y las entradas de tiempo en este estatus no se pueden modificar.	Un administrador de nómina puede colocar las entradas procesadas de la hoja de tiempo en el estatus "Completado" después de exportarlas a su sistema de nómina de terceros. Consulte Aprobar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía.

¹ Cambiar el estatus de una hoja de tiempo a "Completado" evita que los usuarios cambien su estatus en la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto. El estatus solo se puede cambiar a nivel compañía.

¿Por qué es importante?

Esta nueva función proporciona a los usuarios estos beneficios:

• Se mejoró la visibilidad. Los usuarios con permisos para la herramienta Hojas de tiempo ahora pueden comprender mejor el estado de las entradas de tarjetas horarias de su compañía y proyecto, para identificar qué entradas necesitan atención para las revisiones y aprobaciones.

• Mayor precisión.Los nuevos estatus brindan más puntos de verificación entre la hora en que se envía una entrada y cuando se procesa en su sistema de nómina de terceros, para garantizar que los errores se capturan antes en el proceso de revisión. Los administradores de nómina pueden sentirse más seguros sobre la precisión e integridad de las entradas de la tarjeta horaria. 

¿Qué se incluye? 

Las siguientes funciones nuevas se incluyen en esta versión:

• Permiso granular nuevo para la herramienta Hojas de tiempo. Ahora puede asignar usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" y "Estándar" en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de proyecto un nuevo permiso granular "Revisar y editar hojas de tiempo" utilizando una plantilla de permisos. Esto proporciona a los usuarios permisos de nivel "Administrador" con la habilidad para revisar y modificar las hojas de tiempo. Consulte Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos de proyecto. Si va a configurar los permisos de usuario para aprobaciones de varios niveles, lea ¿Cómo configuro los permisos de usuario para aprobaciones de varios niveles con cronometraje?

• Nuevos estatus "Revisados" y "Completados". Además de los estatus "Pendiente" y "Aprobado", Procore ha agregado el estatus "Revisado" y "Completado". Para obtener más información, consulte Editar una hoja de tiempo, Revisar una hoja de tiempo y Aprobar una hoja de tiempo. Tenga en cuenta que el estatus "Completado" solo está disponible en la herramienta Hojas de tiempo a nivel compañía. Consulte Aprobar una entrada de tarjeta horaria en la herramienta Hojas de tiempo a nivel de compañía. 

• Nueva columna "Fecha" para "Entradas individuales". También puede utilizar este mismo proceso de aprobación para cualquier "Entradas individuales" en su proyecto. Las "Entradas individuales" son tarjetas horarias y entradas de tarjeta horaria recolectadas con la aplicación móvil My Time, la herramienta Tarjeta horaria a nivel de compañía y las "Entradas de tarjetas horarias" recopiladas en la herramienta Registro diario de su proyecto.

¿Qué aspecto tiene el proceso de aprobación de varios niveles? 

El diagrama de flujo de trabajo a continuación muestra el proceso de aprobación de varios niveles en la herramienta Hojas de tiempo a nivel proyecto.