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Procore

Lanzamiento de la compañía

 

Tareas

 

Definir una estrategia de implementación de Procore

Su gerente de implementación lo ayudará a decidir qué estrategia de implementación funciona mejor para su compañía. Recomendamos que Procore se implemente utilizando un enfoque "por fases" en lugar de un enfoque "instantáneo".


 

 

Documentar las mejores prácticas 

Sabemos que Procore es una plataforma igualmente poderosa y flexible. Para garantizar una implementación exitosa de Procore en su compañía, se recomienda encarecidamente que dedique tiempo a documentar las mejores prácticas y procedimientos específicos de su compañía. Por ejemplo, ¿cómo deberían responder los arquitectos e ingenieros a las RFI? Por lo general, tendrá una forma específica en la que desea que los usuarios realicen ciertas tareas. Lo mejor para usted es documentar estos procesos para evitar que los usuarios realicen suposiciones incorrectas sobre cómo se supone que deben completar un formulario o enviar datos en un proyecto administrado en Procore.


 

 

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Cree un centro de capacitación personalizado

¿Cuál es su estrategia para capacitar a su equipo de proyecto y colaboradores sobre cómo usar Procore a SU manera? Cada cliente de Procore tiene sus propias mejores prácticas, POE y flujos de trabajo de procesos. En lugar de crear estas instrucciones personalizadas en un documento PDF o Microsoft Word por separado que será difícil de mantener actualizado con el tiempo, aproveche todo nuestro contenido de capacitación existente (por ejemplo, tutoriales, preguntas frecuentes, videos de capacitación, etc.) mientras mantiene la flexibilidad de personalizar cualquier conjunto de instrucciones para adaptarse a las necesidades específicas de su compañía. Con un Centro de capacitación, puede crear su propia sección en el Centro de soporte de Procore (por ejemplo, https://support.procore.com/acme). Para aprender más, consulte ¿Qué es un centro de capacitación? Comuníquese con su punto de contacto de Procore para programar una demostración del producto.

Características y beneficios:

  • Cree rutas de aprendizaje personalizadas, tutoriales, preguntas frecuentes, etc.
  • Contenido de búsqueda basado en la web
  • Herede automáticamente las actualizaciones de la documentación de Procore
  • Sirva sus instrucciones personalizadas directamente en https://app.procore.com/es ¡Próximamente!

 

Implementación de nuevos proyectos

¡Su organización ya está lista para comenzar a lanzar nuevos proyectos en Procore! Como práctica recomendada, se recomienda encarecidamente que utilice plantillas de proyecto para crear nuevos proyectos de manera coherente. Las plantillas de proyecto ayudan a garantizar que los nuevos proyectos se creen de manera coherente. Consulte Configurar una plantilla de proyecto.


Recursos adicionales para el cliente

 

 

Términos y condiciones recomendados para Procore

En la sección Términos y condiciones de la herramienta de administración a nivel compañía, puede agregar lenguaje legal específico de la compañía para especificar el acuerdo de uso para la implementación del sistema Procore en su compañía.

Cuando esté habilitado, se les pedirá a los usuarios que acepten los "Términos y condiciones" especificados cuando inicien sesión en Procore para acceder a la cuenta de su compañía por primera vez. Si los usuarios optan por no aceptar sus términos y condiciones, no se les permitirá acceder a su cuenta de Procore.


 

 

Idioma recomendado del manual del proyecto para Procore

Si desea incluir el uso de Procore en las especificaciones de su proyecto, puede utilizar la siguiente plantilla como guía para incluir Procore como una especificación de "Requisito administrativo" (01 30 00) dentro del manual del proyecto. Proporciona requisitos técnicos sobre flujos de trabajo, procesos comerciales, etc. 

Para clientes Propietarios y Arquitectos:
Especificaciones de Procore e idioma del contrato

Para clientes de contratistas generales:
Idioma de contrato de Procore


 

Plantillas de correo electrónico Bienvenido a Procore

Al implementar Procore en su compañía o lanzar nuevos proyectos, es posible que desee enviar un correo electrónico de bienvenida, informándoles que Procore se utilizará para administrar proyectos. El contenido del correo electrónico debe incluir información básica sobre cómo iniciar sesión en Procore, acceder a proyectos y aprovechar la documentación y los recursos de soporte. 


Siguiente fase

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