Implementación de la compañía
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Tareas
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Definir una estrategia de implementación de ProcoreSu gerente de proyecto de Procore (su compañía de servicios profesionales y implementación contacto en Procore) lo ayudará a decidir qué estrategia de implementación funciona mejor para sus compañía. Recomendamos que Procore sea implementado utilizando un enfoque "por fases" en lugar de un enfoque "instantáneo". |
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Documentar las mejores prácticasNos damos cuenta de que Procore es una plataforma igual de poderosa y flexible. Para garantizar una implementación exitosa de Procore en toda su compañía, se recomienda encarecidamente que pase tiempo documentando las mejores prácticas y procedimientos específicos de su compañía. Por ejemplo, ¿cómo deben responder los arquitectos e ingenieros a las RFI? Por lo general, tendrá una forma específica de que desee que los usuarios realicen ciertas tareas. Está en su mejor interés documentar estos procesos para evitar que los usuarios realicen las presunciones incorrectas sobre cómo se supone que completan un formulario o envían datos en un proyecto gestionado en Procore.
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Crear un centro de capacitación personalizado¿Cuál es su estrategia para capacitar a su equipo del proyecto y colaboradores sobre cómo usar Procore A SU manera? Cada cliente de Procore tiene sus propias mejores prácticas, POE y flujos de trabajo de proceso únicos.En lugar de crear estas instrucciones personalizadas en un PDF o Microsoft Word documento separado que será difícil mantener actualizado y mantener a lo largo del tiempo, aproveche todo nuestro contenido de capacitación existente (por ejemplo. tutoriales, preguntas frecuentes, videos de capacitación, etc.) mientras tiene la flexibilidad de personalizar cualquier conjunto de instrucciones para adaptarse a las necesidades específicas de su compañía. Con un Centro de capacitación, puede crear su propia sección en el Centro de soporte de Procore (por ejemplo, https://support.procore.com/acme). Para obtener más información, consulte ¿Qué es un centro de capacitación? Póngase en contacto con su punto de contacto de Procore para programar una demostración del producto. Funciones y beneficios:
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Implementación de nuevos proyectos¡Su organización ahora está lista para comenzar a lanzar nuevos proyectos en Procore! Como práctica recomendada, se recomienda encarecidamente que utilice plantillas de proyecto para crear nuevos proyectos de manera coherente. Las plantillas de proyecto ayudan a garantizar que cualquier proyecto nuevo se cree de manera coherente.Consulte Configurar una plantilla de proyecto.
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Recursos adicionales del cliente
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Términos y condiciones recomendados para ProcoreEn la sección Términos y condiciones de la herramienta administrador a nivel compañía, puede agregar lenguaje legal específico de la compañía para especificar el acuerdo de uso para la implementación del sistema Procore de su compañía. Cuando esté habilitada, se le pedirá a los usuarios que acepten sus "Términos y condiciones" especificados cuando inicien sesión en Procore para acceder a la cuenta de su compañía por primera vez. Si los usuarios optan por no aceptar sus términos y condiciones, no podrán acceder a sus cuenta de Procore. |
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Idioma recomendado del manual del proyecto para ProcoreSi desea incluir el uso de Procore en la especificaciones de su proyecto, puede utilizar la siguiente plantilla como guía para incluir Procore como una especificación de "Requisito administrativo" (01 30 00) dentro del manual del proyecto. Proporciona requisitos técnicos sobre flujos de trabajo, procesos comerciales, etc. Para clientes propietarios y arquitectos : Para clientes de contratistas generales : |
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Bienvenido a las plantillas de correo electrónico de ProcoreAl implementar Procore en su compañía o lanzar nuevos proyectos, es posible que desee enviar un correo electrónico de bienvenida, informándoles que Procore se utilizará para administrar proyectos.El contenido del correo electrónico debe incluir información básica sobre cómo iniciar sesión en Procore, acceder a proyectos y aprovechar la documentación y los recursos de soporte. |
