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Procore

Despliegue de la compañía

 

Tareas

 

Definir una Estrategia de despliegue de Procore 

Su Gerente de Implementación lo ayudará a decidir qué estrategia de despliegue funciona mejor para su compañía. Recomendamos que Procore se implemente con un enfoque por “fases” en vez de un “enfoque instantáneo”.


 

 

Documentar las mejores prácticas 

Comprendemos que Procore es una plataforma igualmente poderosa y flexible. Para garantizar el éxito del despliegue de Procore en su compañía, se recomienda encarecidamente que dedique tiempo a documentar las mejores prácticas y procedimientos específicos de su compañía. Por ejemplo, ¿cómo deberían responder los arquitectos e ingenieros a las RFI? Por lo general, habrá una forma específica en la que desee que los usuarios realicen ciertas tareas. Documentar estos procesos es beneficioso para evitar que los usuarios hagan suposiciones erróneas sobre cómo deberían rellenar un formulario o presentar datos en un proyecto gestionado en Procore.


 

 

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Construir un Centro de capacitación personalizado

¿Cuál es su estrategia para capacitar a su equipo del proyecto y a sus colaboradores para que se amolden al uso de Procore que USTED ha determinado? Cada cliente de Procore tiene sus propias buenas prácticas, procedimientos operativos estándar y flujos de trabajo de procesos. En lugar de crear estas instrucciones personalizadas en un documento PDF o Microsoft Word separado que será difícil de mantener actualizado y de mantener a lo largo del tiempo, aproveche todo nuestro contenido de formación existente (por ejemplo, tutoriales, preguntas frecuentes, videos de formación, etc.) sin perder la flexibilidad de personalizar cualquier juego de instrucciones para que se ajuste a las necesidades específicas de su compañía. Con un Centro de capacitación, puede crear su propia sección en el Centro de Soporte de Procore (por ejemplo, https://support.procore.com/acme). Para obtener más información, consulte  ¿Qué es un Centro de capacitación?  Comuníquese con su punto de contacto de Procore para programar una demostración del producto.

Características y beneficios:

  • Crear recorridos de aprendizaje personalizados, tutoriales, preguntas frecuentes, etc.
  • Contenido de la web con posibilidad de búsqueda
  • Heredar automáticamente las actualizaciones de la documentación de Procore
  • Proporcione sus instrucciones personalizadas directamente dentro de https://app.procore.com  Próximamente 

 

Desplegar Nuevos proyectos

Ahora su organización está lista para empezar con el lanzamiento de nuevos proyectos en Procore. Como mejor práctica, se recomienda encarecidamente utilizar plantillas de proyecto para crear nuevos proyectos de forma coherente. Las plantillas de proyectos ayudan a asegurar que cualquier proyecto nuevo se cree de manera consistente. Ver Configurar una Plantilla de proyecto.


Recursos adicionales para el cliente

 

 

Términos y condiciones recomendados para Procore 

En la sección de Términos y condiciones en la herramienta de Administrador a nivel compañía, puede agregar lenguaje legal específico de la compañía para detallar el acuerdo de uso para la implementación del sistema de Procore por parte de su compañía.

Cuando se habilite, se pedirá a los usuarios que acepten los "Términos y condiciones" especificados cuando inicien sesión en Procore para acceder a la cuenta de su compañía por primera vez. Si los usuarios deciden no aceptar sus términos y condiciones, no se les permitirá acceder a su cuenta de Procore.


 

 

Lenguaje recomendado del Manual de proyectos para Procore

Si desea incluir el uso de Procore en las especificaciones de su proyecto, puede utilizar la siguiente plantilla como guía para incluir Procore como una especificación de "Requisito Administrativo" (01 30 00) dentro del manual del proyecto. Proporciona los requisitos técnicos en torno a los flujos de trabajo, los procesos empresariales, etc. 

Para clientes de Propietarios y Arquitectos:
Especificaciones de Procore y Lenguaje del contrato 

Para clientes de Contratista general:
Lenguaje del contrato de Procore


 

Bienvenido a las Plantillas de correo electrónico de Procore

Cuando despliegue Procore en su compañía o lance nuevos proyectos, puede enviar un correo electrónico de bienvenida, informándoles que Procore se utilizará para la gestión de proyectos. El contenido del correo electrónico debe incluir información básica sobre cómo iniciar sesión en Procore, acceder a los proyectos y aprovechar la documentación y los recursos de apoyo. 


Siguiente fase

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