La herramienta Presupuesto le permite crear y administrar un presupuesto integral a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Al eliminar la necesidad de ingresar doble entrada de modificaciones de contrato y orden de cambio valores en hojas de cálculo complejas, tendrá una mayor visión de cómo se ven y los cambios imprevistos afectan la línea de fondo. Tome el control de los factores complicados del proyecto al evaluar y proyectar los costos de finalización de su proyecto.
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La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
+ : Indicates that one or more granular permissions are available for the task. See the relevant tutorial or Grant Granular Permissions in a Project Permissions Template for more information.
: Indica que la cuenta Procore de su compañía debe configurarse para funcionar con un sistema ERPintegrado.
1 Esta tarea también requiere permisos de "Administrador" en la herramienta Contratos del cliente, Financiamiento o Contratos primarios del proyecto.
2 También requiere permisos de 'Administrador' en la herramienta Reportes de nivel compañía.
3 La herramienta Reportes debe ser una herramienta activa del proyecto. Consulte Agregar y quitar herramientas de proyecto.
A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Presupuesto del proyecto.
Procore ha migrado la herramienta Presupuesto a una nueva arquitectura para ofrecer una experiencia de cliente unificada. Esta actualización introduce funciones que eliminan la navegación de la barra lateral en las páginas Presupuesto y Proyección. Todas las acciones, incluidas Crear, Importar e Informes, ahora se consolidan en el encabezado para una navegación coherente.
Procore está lanzando una actualización de nuestra experiencia de tabla de presupuesto que brinda una apariencia moderna, más flexibilidad y una forma más fácil de trabajar con el presupuesto de su proyecto. Esta actualización le ofrece mejores controles de filtrado, agrupación y tabla, además de acciones optimizadas como la navegación con el teclado y la capacidad de realizar una selección múltiple y copiar valores entre filas. Al hacer clic en un valor, ahora se abre el panel lateral para obtener más detalles, reemplazando la vista modal. Además, puede anclar columnas críticas para mantener a la vista las métricas clave. Para unirse a la versión beta, consulte Administrar funciones con Procore Explore.
El nuevo filtro "Estado" de Procore para "Factura del propietario" en las vistas de presupuesto ya está disponible con carácter general. Cuando un administrador agrega la columna "Factura del propietario" a una vista de presupuesto, sus usuarios ahora pueden filtrar los elementos del presupuesto por estado de la solicitud de pago del propietario: Borrador, En revisión, Revisar y volver a enviar y Aprobado. Para obtener más información, consulte Configurar una nueva vista de presupuesto.
Procore ha introducido la habilidad de crear y asignar atributos a nivel de código de presupuesto, lo que mejora la flexibilidad y la personalización para los usuarios. La herramienta Presupuesto ahora admite la agrupación y el filtrado de atributos, así como las capacidades de exportación de presupuesto. Este programa puede ser habilitado por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía usando Procore Explore. Si no tiene Procore Explore, comuníquese con su punto de contacto de Procore. Para obtener más información, consulte Acerca de los atributos de los códigos de presupuesto.
La interfaz de usuario de la página Historial de cambios de la herramienta Presupuesto se ha modernizado para proporcionar una experiencia más fluida y fácil de usar. No hay cambios en la funcionalidad. Sin embargo, la tabla se ha actualizado, los usuarios ahora pueden seleccionar el código de costo, el tipo de costo y los filtros de subproyecto de las listas desplegables o hacer clic en el botón Filtros para abrir una lista de filtros en el panel lateral. No hay cambios en la funcionalidad. Consulte Ver y filtrar el historial de cambios del presupuesto.
Procore se complace en presentar las instantáneas de estado del proyecto, que agilizan la proyección de presupuesto recurrente y los informes de estado con tipos de instantáneas de presupuesto dedicados. También proporciona un análisis instantáneo de la varianza y una gestión centralizada para mejorar la supervisión de los proyectos. Para obtener más información, consulte Acerca de las instantáneas de estado del proyecto para la herramienta Presupuesto. Esta función funciona con la nueva herramienta Instantáneas de estado de proyectos a nivel compañía .
Configure su presupuesto con un nuevo filtro de estado de cotización para las columnas de monto estimado de eventos extraordinarios, lo que mejora la precisión de la proyección de costos al distinguir entre costos comprometidos y costos potenciales. El filtro de estado de cotización permite a los usuarios configurar qué estados de cotización, como 'Pendiente' o 'Aprobado', muestran valores de ROM, lo que elimina la duplicación de costos en las proyecciones. La función de filtro de estado, disponible a través de Procore Explore, debe ser habilitada por un usuario con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administrador de la compañía. Para obtener más información, consulte Configurar una nueva vista de presupuesto.
Procore se complace en anunciar el inicio del programa beta abierto Instantáneas de estado del proyecto. Para unirse a la versión beta, consulte Administrar funciones con Procore Explore. Para obtener más información sobre la función, consulte Instantáneas de presupuesto y proyección: Guía del usuario y la herramienta Instantáneas de estado del proyecto a nivel de compañía.
Los equipos ahora pueden agregar una columna de notas a las vistas de presupuesto y proyección. Esto le da a su equipo un contexto esencial sobre partidas específicas para mejorar la toma de decisiones. Las notas son visibles dentro de Procore en vistas, exportaciones, reportes e instantáneas. Esta función debe ser habilitada a nivel compañía por un usuario con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía usando Procore Explore o comunicándose con su punto de contacto de Procore. Para obtener más información, consulte Acerca de las notas de presupuesto.
Procore te invita a probar un nuevo filtro de "Estado" que funciona con la columna de origen "Factura del propietario" en una vista de presupuesto, lo que permite a los usuarios de la vista de presupuesto filtrar las partidas presupuestarias por estado de factura del propietario: Borrador, En revisión, Revisar y enviar nuevamente y Aprobado. Para participar en este programa beta, póngase en contacto con su Punto de contacto de Procore. Para obtener más información, consulte Configurar una nueva vista de presupuesto.
Para los equipos que utilizan formularios personalizados creados por Procore Custom Solutions, Procore introdujo la capacidad de habilitar los datos de los flujos de trabajo para los cambios presupuestarios, agilizando el proceso de gestión presupuestaria mediante la integración de los datos del flujo de trabajo directamente en los informes PDF personalizados. Esta mejora mejoró la precisión y la eficiencia del seguimiento y la presentación de informes presupuestarios, proporcionando a las partes interesadas en la construcción una visión integral de los cambios presupuestarios y sus flujos de trabajo asociados.
Procore ha introducido la habilidad de crear y asignar atributos a nivel de código de presupuesto, lo que mejora la flexibilidad y la personalización para los usuarios. La herramienta Presupuesto ahora admite la agrupación y el filtrado de atributos, así como las capacidades de exportación de presupuesto. Este programa puede ser habilitado por un usuario con permisos de "Administrador" en la herramienta Administrador de la compañía usando Procore Explore. Si no tiene Procore Explore, póngase en contacto con su Punto de contacto de Procore. Para obtener más información, consulte Acerca de los atributos del código de presupuesto.
Con esta versión, se introduce una nueva configuración que permite a los usuarios controlar si las partidas del presupuesto aparecen en rojo cuando alguno de sus valores es negativo. Esta función proporciona flexibilidad a los usuarios que prefieren no tener partidas resaltadas en rojo. Cuando la configuración está activada, los valores negativos se mostrarán en texto rojo tanto en el presupuesto como en el PDF, como es el caso actualmente. Cuando la configuración está desactivada, todo el texto aparecerá en negro, excepto los hipervínculos, independientemente de los valores negativos.
Puede aprovechar la estructura de desglose del trabajo (WBS) flexible al presupuestar las horas de recursos y el costo asociado, así como un plan de producción basado en las unidades que se instalarán para las cantidades de producción. La WBS flexible le permite a su equipo presupuestar, realizar un seguimiento del tiempo y las unidades instaladas en hojas de tiempo e informar con el nivel correcto de granularidad, para una vista de presupuesto mejorada del costo de productividad de la mano de obra en tiempo real. Consulte Seguimiento de recursos y finanzas del proyecto: Guía de configuración.
Se ha agregado una configuración a la herramienta Presupuesto que permitirá a los usuarios desactivar la creación automática de nuevos eventos extraordinarios cuando se requiera que los cambios del presupuesto tengan asociación de eventos extraordinarios. Cuando se activa la nueva configuración, cambio de presupuesto ajustes sin una asociación de eventos extraordinarios seleccionada manualmente partida desencadenará la creación automática de un nuevo evento extraordinario cuando se guarde. Cuando está desactivada, los cambios del presupuesto no se pueden guardar sin asociar un evento extraordinario partida a cada ajuste.