Agregar personas asignadas a un RFI como una persona asignada en un RFI
Objetivo
Agregar personas asignadas adicionales a un RFI como Persona asignada en el RFI.
Fondo
Como asignado en una solicitud de información, a veces puede encontrar que necesita información adicional de otro miembro del equipo. Cuando eso ocurra, puede seguir los pasos a continuación para agregar asignatarios adicionales a la RFI.
Ejemplo
Usted es un ingeniero de proyectos que colaboró con un segundo ingeniero de proyectos para especificar los requisitos materiales de una exterior de construcción. Para responder a una pregunta de RFI sobre la calificación de incendio requerida del exterior revestimiento que se especificó, le gustaría agregar su co-ingeniero como persona asignada para obtener su entrada.Aspectos a tener en cuenta
- Permisos de usuario requeridos:
- Para agregar personas asignadas como persona asignada:
- Permisos de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta RFI del proyecto.
Y - Debe ser designado como una "persona asignada" en una RFI y tener actualmente la responsabilidad de persona responsable .
- Permisos de nivel 'Estándar' o superior en la herramienta RFI del proyecto.
- Para ser agregado como persona asignada:
- Permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta RFI del proyecto.
- Para agregar personas asignadas como persona asignada:
- Información adicional:
- No hay límite para el número de personas asignadas que puede agregar.
- Para obtener información sobre quién puede ser persona asignada en una RFI, consulte ¿Quién puede ser designado como persona asignada en una RFI?
- Se requerirán las respuestas de las nuevas personas asignadas si la configuración las respuestas de las personas asignadas son obligatorias por defecto está habilitada para el proyecto (consulte Configurar opciones avanzadas: RFI) o si un usuario con los permisos adecuados para editar la RFI (consulte Editar una RFI) marca las respuestas de las personas asignadas según sea necesario.
- No puede eliminarse a sí mismo como persona asignada en una RFI a menos que tenga los permisos adecuados para editarla. Consulte Editar una RFI.
- Para conocer la diferencia entre las funciones Agregar persona asignada y Reenviar para revisión, consulte ¿Cuál es la diferencia entre agregar un asignado a una RFI y reenviar una RFI para revisión?
Pasos
- Navegue hasta la herramienta RFI a nivel proyecto.
- Busque el RFI en la lista. Luego haga clic en Ver.
Nota: Hay varias formas de abrir una RFI cuando es una persona asignada.Para obtener más información, consulte ¿Cómo accedo a una RFI como persona asignada? - En la pestaña General , desplácese hasta la tarjeta Respuestas .
- Haga clic en el
icono. - Haga clic en Agregar personas asignadas.
- En el menú desplegable Personas asignadas, busque y seleccione el nombre de uno o más usuarios que desea agregar como persona asignada.
- Opcional: Marque la casilla junto a los nombres de las personas asignadas para que se requiera su respuesta.
- Haga clic en Agregar.
Aparece un banner verde para confirmar que el usuario o los usuarios se agregaron correctamente. Se agregan a los campos Personas asignadas y Persona responsable en la RFI, y los correos electrónicos se envían de acuerdo con la configuración del proyecto. Consulte ¿Cuándo envía la herramienta RFI notificaciones por correo electrónico?