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Procore

Crear un programa de pagos

 Nota
flag-australia.pngEsta función se diseñó para los clientes de Procore en Australia y Nueva Zelanda que tienen un requisito legal para proporcionar a los reclamantes un programa de pagos. Sin embargo, esta función está disponible para su uso por todos los clientes de Procore utilizando las herramientas Contratos y facturación a nivel proyecto.

Objetivo

Crear un Programa de pagos que contenga los montos reclamados por el subcontratista, los montos aprobados y las razones de la diferencia entre los montos reclamados y aprobados.

Fondo

En Australia y Nueva Zelanda, un calendario de pagos es un aviso legal que se entrega a un reclamante en respuesta a un reclamo de pago. Las empresas de construcción que operan en Australia y Nueva Zelanda están creando programas de pago para facilitar el proceso de aprobación de facturas, así como los reclamos de trabajos realizados por subcontratistas.

En un flujo de trabajo de programa de pagos típico, los subcontratistas envían una factura por el trabajo realizado. El contratista general revisará la factura y aprobará o rechazará los montos que el subcontratista reclama por el trabajo realizado. Cuando se crea un programa de pago a partir de la factura, los montos reclamados, los montos aprobados y los motivos de los montos rechazados se anotarán en el formulario de programa de pagos.

Aspectos a tener en cuenta

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Contratos del proyecto.
  • Requerimientos:
    • La configuración "Mostrar montos reclamados por subcontratistas" debe estar habilitada en la herramienta Facturación. Consulte Configurar ajustes: facturación.
    • Para que los montos aparezcan en el programa de pagos, los subcontratistas deben ingresar los montos en las columnas "Trabajo completado este período" y "Materiales almacenados actualmente" en la requisición. Consulte Enviar una factura como subcontratista.
  • Información adicional:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. Haga clic en la pestaña Contratos.
  3. Busque el contrato asociado con la requisición. Luego haga clic en Ver.
  4. Seleccione la pestaña Facturas.
  5. Realice uno de los siguientes pasos:
    • Haga clic en el icono icon-pdf.png PDF en el lado derecho de la partida más reciente.
      O
    • Haga clic en Ver junto a la partida más reciente y luego, en la pantalla Facturas, seleccione PDF en la lista desplegable Exportar.
      Ejemplo
      Las siguientes ilustraciones muestran la "Solicitud y certificado de pago". La primera página proporciona un resumen y la segunda página proporciona detalles de la partida.
      payment-schedule-doc-summary.png
      payment-schedule-doc-detail.png

 

Si desea obtener más información sobre el software de contratos de Procore y cómo puede ayudar a su negocio, visite nuestra página icon-external-link.pngde productos de la herramienta financiera de construcción.