2021
A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta Correspondencias del proyecto en 2021.
Seleccione varias tareas de programa en los ítems de correspondencia (12/15/2021)
Procore ha agregado la habilidad para los usuarios con los permisos adecuados para seleccionar varias tareas de programa para asociarla con un ítem de correspondencia cuando el ítem se crea o actualiza. Consulte Crear un ítem de correspondencia y editar un ítem de correspondencia.
Vincular ítems de correspondencia existentes y RFI a ítems de correspondencia (12/10/2021)
Procore ha agregado dos nuevos campos a los ítems de correspondencia: "Correspondencia de origen" y "RFI de origen". Los ítems de correspondencia existentes y las RFI existentes se pueden seleccionar en estos campos al crear o editar ítems de correspondencia. Consulte Crear un ítem de correspondencia y editar un ítem de correspondencia.
Nueva notificación por correo electrónico "Ítem de correspondencia cerrada" (12/09/2021)
Procore ha agregado una nueva notificación por correo electrónico para alertar a los usuarios cuando un ítem de correspondencia está cerrado en la herramienta de correspondencia del proyecto. Esta notificación por correo electrónico se envía al creador del ítem, a los asignados, a los miembros de la lista de distribución y al usuario en el campo "Recibido de" del ítem. Consulte ¿Quién recibe una notificación por correo electrónico de un ítem de correspondencia?
Nuevas columnas agregadas para reportes de correspondencia personalizadas (12/03/2021)
Los usuarios ahora pueden incluir "Última actividad", "Respondido por" y "Firmado a" en reportes de correspondencia personalizados creados en las herramientas Reportes a nivel compañía y a nivel proyecto. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado y Crear un reporte de compañía personalizado.
Nuevos tipos de correspondencia de plantilla (12/03/2021)
Procore ha agregado nuevos tipos de correspondencia de plantilla a la herramienta administrador a nivel compañía según los casos de uso de construcción populares y las prácticas recomendadas. Estos tipos de correspondencia de plantilla tienen conjuntos de campos predeterminados únicos y se pueden agregar a uno o más proyectos después de que un usuario con los permisos adecuados los agregue a la cuenta Procore de su compañía. Consulte Agregar un tipo de correspondencia de plantilla.
Filtro y columna "Subproyecto" agregado a la lista de correspondencias (12/01/2021)
Procore ha agregado un filtro de "Subproyecto" y una columna ordenable a la herramienta de correspondencia del proyecto para permitir a los usuarios limitar la lista de ítems de correspondencia por sus subproyectos asociados. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencias. Tenga en cuenta que la columna "Subproyecto" está oculta por defecto. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencias.
Icono de clip agregado a la lista de correspondencias (11/18/2021)
Procore ha agregado un icono de clip a las pestañas Lista y Archivo en la herramienta De correspondencia del proyecto para mostrar qué ítems han tenido uno o más archivos adjuntos agregados en el campo "Archivos adjuntos".Nota: El icono de clip no se muestra cuando se agregan archivos adjuntos a las respuestas en la sección "Actividad" de los ítems de correspondencia.
Campo "Subproyecto" agregado a la herramienta Correspondencias (11/10/2021)
Se ha agregado un nuevo campo de subproyecto a la herramienta de correspondencia del proyecto.Los usuarios con los permisos adecuados pueden agregar este campo o actualizar su visibilidad o estatus de requisito en la conjunto de campos configurables de un tipo de correspondencia. Consulte Editar conjuntos de campos configurables. Nota: Los subproyectos deben estar habilitados en un proyecto para usar este campo. Consulte Habilitar subproyectos.
Campo "Tarea de programa" agregado a la herramienta Correspondencias (11/04/2021)
Se ha agregado un nuevo campo tarea de programa a la herramienta de correspondencia del proyecto. Los usuarios con los permisos adecuados pueden agregar este campo o actualizar su visibilidad o estatus de requisito en la conjunto de campos configurables de un tipo de correspondencia. Consulte Editar conjuntos de campos configurables.
Actualizaciones para crear y vincular ítems de correspondencia (10/27/2021)
Al crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de un ítem de correspondencia existente o de una respuesta de un ítem de correspondencia existente, el para el nuevo ítem de correspondencia coincidirá con la Descripción asociada con su tipo de correspondencia. Ver Configurar opciones avanzadas: Correspondencia Crear y vincular una RFI, Evento extraordinario, o un ítem de correspondencia diferente a un ítem de correspondencia existente a, y Crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de una respuesta< de correspondencia. Además, los ítems de correspondencia creados y enlazados a partir de un ítem de correspondencia "Cerrado" ahora se pueden crear como "Borrador" o "Abierto".
Tipo de campo personalizado "Cargas de archivos" ahora disponible para la herramienta correspondencias (10/26/2021)
Los usuarios ahora pueden seleccionar "Cargas de archivos" como un tipo de campo al crear campos personalizados para la herramienta de correspondencia del proyecto. Consulte Crear nuevos campos personalizados.
Nuevos filtros "Especialidad" y "Ubicación" (10/20/2021)
Procore ha agregado dos nuevos filtros ("Especialidad" y "Ubicación") a la herramienta de correspondencia del proyecto que permite a los usuarios limitar la lista de ítems de correspondencia por la especialidad o por la ubicación asociada con los ítems de correspondencia. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencias.
Símbolos de búsqueda avanzada ahora compatibles con la herramienta Correspondencias (10/07/2021)
Al buscar ítems dentro de la herramienta correspondencias del proyecto, los usuarios ahora pueden usar los símbolos de búsqueda avanzada de Procore para ajustar los resultados de búsqueda. Consulte ¿Qué es un símbolo de búsqueda avanzada en Procore? y Buscar, ordenar y filtrar correspondencias.
Configurar columnas y ordenar lista de correspondencias por campos personalizados compatibles (09/07/2021)
Procore ha agregado una función que permite a los usuarios mostrar, ocultar o reorganizar columnas en la herramienta de correspondencia del proyecto. Consulte Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Correspondencias. Las columnas de campos personalizados admitidos (excluyendo "Texto enriquecido (largo)" y "Entrada de solo lectura" también se pueden mostrar, ocultar o reorganizar. Además, las columnas con datos de "Número", "Fecha", "Casilla de verificación" y campos personalizados de "Texto sin formato (corto)" se pueden utilizar para ordenar la lista de ítems de correspondencia. Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencias.Tenga en cuenta que las columnas de los campos personalizados están ocultas por defecto.
Crear nuevos ítems de correspondencia a partir de RFI existentes (08/23/2021)
Procore ha agregado una función que permite a los usuarios con los permisos adecuados crear nuevos ítems de correspondencia directamente desde una RFI. Consulte Crear un ítem de correspondencia a partir de una RFI. Al vincular ítems entre las herramientas correspondencia y RFI del proyecto, esta función ayuda a mejorar la eficiencia y permite una mayor trazabilidad.
Nuevos filtros "Respondidos por" y "Última actividad" agregados a la herramienta Correspondencias (04/07/2021)
Los usuarios ahora pueden filtrar la lista de ítems de correspondencia de un proyecto por quién agregaron una respuesta a los ítems de correspondencia con el filtro "Respondido por" y por la fecha en que se agregó la respuesta más reciente a los ítems de correspondencia con el filtro "Última actividad". Consulte Buscar, ordenar y filtrar correspondencias.
Crear ítems de correspondencia "borrador" a partir de Procore para Outlook integración (03/17/2021)
Los usuarios con la integración de Procore para Outlook y los permisos adecuados para crear un ítem de correspondencia ahora pueden crear ítems de correspondencia "Borrador" a partir de sus correos electrónicos Outlook.
Columnas "Respuestas" y "Respuestas oficiales" agregadas a reportes personalizados para la herramienta de correspondencia (03/16/2021)
Los usuarios ahora pueden incluir "Respuestas" y "Respuestas oficiales" en reportes de correspondencia personalizados creados en las herramientas reportes a nivel compañía y a nivel proyecto. Consulte Crear un reporte de proyecto personalizado y Crear un reporte de compañía personalizado.
Crear y vincular nuevos ítems de correspondencia a partir de respuestas a otros ítems de correspondencia (03/11/2021)
Los usuarios ahora pueden crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de una respuesta en otro ítem de correspondencia. El nuevo ítem de correspondencia incluirá automáticamente la siguiente información del ítem de correspondencia de origen y su respuesta: el número de ítem de origen y el número de respuesta (agregado al campo Asunto del nuevo ítem), la persona que publicó la respuesta de origen (agregada al campo Persona asignada del nuevo ítem), los detalles completos de la respuesta de origen (agregado al campo Descripción del nuevo ítem), y cualquier archivo adjunto que se cargó en la respuesta de origen. Consulte Crear y vincular un nuevo ítem de correspondencia a partir de una respuesta de correspondencia.
La herramienta correspondencias ahora admite la creación de secciones personalizadas a nivel administrador de la compañía (01/28/2021)
La herramienta correspondencias ahora admite secciones personalizadas que se pueden crear a nivel de administrador de la compañía al modificar un conjunto de campos y agregar campos personalizados. Una sección personalizada es una agrupación separada de 1 o más campos personalizados. El nombre de la sección está definido por el usuario y se respeta en la web, exportar PDF y móvil.