Acerca de las facturas del propietario (Beta)
Objetivo
Proporcionar a los usuarios de Procore información sobre las facturas del propietario en Procore.
Contexto
El producto de administración de facturas de Procore incluye la herramienta Facturación a nivel proyecto, que admite dos tipos de facturas en un proyecto de construcción:
- Requisiciones
En la contabilidad de la construcción, cuentas pagadera (A/P) se refiere a las facturas recibidas de sus colaboradores intermedios. Desde la perspectiva de un titular de la compañía Procore cuenta, estas son las subcontratista facturas creadas en la herramienta Contratos del proyecto que facturan contra las órdenes de compra y contratosde su proyecto. - Facturas del propietario
En la contabilidad de la construcción, cuentas por cobrar (A/R) son las facturas enviadas a los colaboradores aguas arriba para el pago. Desde la perspectiva de un titular de la compañía Procore cuenta, estas son sus facturas de propietario. Las facturas del propietario se crean en la herramienta Contratos primarios del proyecto y las envía a sus colaboradores primarios como facturas para el trabajo que realiza en los contratosprimarios de su proyecto. Procore también puede acelerar el proceso de pago, generando automáticamente sus facturas de propietario y completándolas con los montos de sus facturas subcontratista aprobadas.
Requisitos previos
Pasos
- Cree sus facturas de propietario en Procore
- Opcional: Exporte sus facturas de propietario a un sistema de ERP integrado
Cree sus facturas de propietario en Procore
Los pasos para crear facturas de propietario en Procore incluyen:
| Paso | Descripción | Obtener más información |
|---|---|---|
| Decida quién puede crear contratos primarios y facturas de propietario en su proyecto | Proporcione a estos usuarios permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos primarios. Procore recomienda utilizar una plantilla de permisos para administrar el acceso de los usuarios a sus contratos primarios y facturas de propietario. Consulte ¿Qué es una plantilla de permisos? | Crear una plantilla de permisos del proyecto |
| Crear un contrato primario | Cree uno o más contratos primarios en su proyecto de Procore. El contrato primario debe estar en estatus "Aprobado" antes de poder crear una factura contra ella. | Crear contratos primarios |
| Configurar los ajustes de la factura del propietario en el contrato primario | Configure los ajustes de "Facturas del propietario" en la configuración avanzada de un contrato primario. | Editar la configuración avanzada en un contrato primario |
| Decida si desea completar electrónicamente las firmas requeridas con DocuSign® | Dado que los contratos primarios y las facturas son documentos legales, decida cómo desea completar el proceso de firma. Sus opciones son:
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| Cree un período de facturación para sus facturas | Cree un período de facturación, que define la fecha de inicio, finalización y facturación de una factura. | Crear períodos de facturación |
| Crear una factura de propietario | Cree una factura de propietario para usar al enviar su solicitud de pago al colaborador aguas arriba para su trabajo en el período de facturación actual. | |
| Opcional: Complete la factura del propietario en DocuSign® | Una vez que haya creado y aprobado la factura, puede completar el proceso de firma en DocuSign®. | Completar facturas de propietario con DocuSign® |