Submittals - Glosario

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N°

Nº (reportes)

Nº. Muestra el número de submittal.

Un

Aprobadores

Aprobadores. Las personas designadas como aprobadores en el flujo de trabajo del submittal. Estas son las personas responsables de revisar o aprobar el submittal. Normalmente, son miembros del equipo de diseño del proyecto.

Archivos adjuntos

B

Persona responsable

Persona responsable. Muestra el nombre de la persona responsable de completar la siguiente acción.

Cuerpo

Cuerpo. Edita el texto del cuerpo del correo electrónico. El formato predeterminado del texto del cuerpo aparece en la imagen anterior.

C

Código de costo

Código de costo.El código de costo del submittal. Los códigos de costo se administran en el segmento "Código de costo" en la Estructura de desglose del trabajo de Procore.

Fecha de creación

Fecha de creación. Indica la fecha en la que se creó el submittal.

Campos personalizados

Campos personalizados. Si su compañía ha añadido campos de texto personalizados para utilizarlos con la herramienta Submittals, introduzca en esos campos los datos necesarios según lo especificado por su equipo del proyecto. Consulte Configuraciones avanzadas: Herramienta Submittals.

D

Administrador de submittal predeterminado

Administrador de submittals predeterminado. Seleccione el administrador de submittal deseado. Consulte ¿Cuál es el rol del "Administrador de submittal"?

Descripción

Descripción. Detalles informativos , notas o acciones que describen el submittal.

Tiempo de revisión del equipo de diseño

Tiempo de revisión del equipo de diseño. El número de días asignados para la revisión del equipo de diseño en el submittal.

Lista de distribución

Lista de distribución. Las personas que recibirán notificaciones de Procore por correo electrónico a medida que el submittal avance a través del flujo de trabajo del submittal. Si su equipo del proyecto ha creado alguna lista de distribución en el Directorio de proyectos, puede seleccionar esa lista aquí. Consulte Agregar un Grupo de distribución al Directorio de Procore).

Descargar (Acción requerida: paquete de submittals)

Descargar. Haga clic en este enlace para abrir una versión en PDF del paquete de submittals. También puede abrir una versión en PDF de cada submittal en el paquete haciendo clic en el icono de PDF en la tabla de Submittals del PDF del paquete. Puede descargar el PDF luego usando los controles de la esquina superior derecha.

Fecha de vencimiento

Fecha de vencimiento. La fecha en la que se deben recibir las respuestas a los submittals de los aprobadores designados en el flujo de trabajo del submittal.

E

Introduzca el nombre del reporte

Introduzca el nombre del reporte. Haga clic en el icono del lápiz y escriba un nombre para el reporte.

Introduzca la descripción

Introduzca la descripción. Haga clic en el icono del lápiz y escriba una descripción para el reporte.

F

Formato

Formato. Elija el formato deseado para el reporte. Puede elegir entre PDF o CSV.

Fecha final de vencimiento

Fecha final de vencimiento. La fecha final de vencimiento en la que todos los aprobadores del flujo de trabajo del submittal deben presentar una respuesta.

G

Global

Global. Elija esta opción para que el reporte sea accesible para todos los proyectos de la cuenta de su compañía.

H

I

Tiempo de revisión interna

Tiempo de revisión interna. La cantidad de días calendario que requiere el equipo de diseño de su proyecto para garantizar que la presentación se revise correctamente.

Fecha de asunto

Fecha de asunto. La fecha en que el contratista/subcontratista envió los ítems del submittal (es decir, documentos, planes, etc.) a su equipo de proyecto para el proceso de revisión.

J

K

L

Tiempo de entrega

Tiempo de entrega. El número previsto de días naturales que se necesitarán para que lleguen los materiales/servicios para el submittal.

Planos enlazados

Planos enlazados. Representaciones almacenadas en la herramienta planos del proyecto que están vinculadas al submittal. Consulte Vincular ítems relacionados en un plano.

Ubicación

Ubicación. La ubicación en el lugar del proyecto para el submittal. Puede ser una ubicación existente de la lista de ubicaciones o una ubicación en niveles. Vea Agregar ubicaciones en niveles a un proyecto.

M

N

Nombre (reportes)

Nombre. Ingrese un título descriptivo para el reporte en el cuadro de Nombre. El título es un campo obligatorio.

Número (paquete de submittals)

Número. El número de paquete de submittals.

Número y revisión

Número y revisión. El número de submittal y su número de revisión. Consulte ¿Cómo se muestran los submittals en Procore?

O

P

Adjuntos del paquete

Adjuntos del paquete. Haga clic en Adjuntar archivos o mueva los archivos de su computadora al área de Arrastrar y soltar archivos.

PDF (acción requerida: paquete de submittals)

PDF. Haga clic en el icono de PDF en la esquina extrema derecha de la tabla de Submittals que requieren su atención para abrir una versión en PDF de cada submittal individual del paquete.

Personal

Personal. Marque esta casilla si quiere que el reporte sea visible solo para usted. Quite la marca de la casilla de verificación si desea que el reporte sea visible para los usuarios del proyecto o los usuarios globales.

Privado

Privado. Indica la configuración de privacidad del submittal.Cuando un submittal está marcado como "Privado", solo es visible para los usuarios con permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Submittals, usuarios en el flujo de trabajo del submittal y miembros de la Lista de distribución del submittal. Los usuarios con el permiso granular "Ver submittals privados asociados a usuarios dentro de la misma compañía" habilitado en su plantilla de permisos también pueden ver un submittal marcado como "Privado" si otro usuario de su compañía está asociado con el submittal. Consulte Marcar un submittal como privado.

Nº de proyecto

Nº de proyecto . Este es el número del proyecto que se le asignó al crear el proyecto.

Nombre del proyecto

Nombre del proyecto.Este es el nombre del proyecto.

Tipo de proyecto

Tipo de proyecto. Este es el tipo de proyecto. Nota: Su Administrador de Procore puede personalizar estas selecciones. Ver aparece en el reporte. Consulte Agregar tipo de proyecto a un proyecto.

Específico del Proyecto

Proyecto específico. El reporte es accesible a los usuarios del proyecto activo. Si elige esta opción, el reporte será accesible para cualquier persona del proyecto con permiso.

Q

R

Fecha de recepción

Fecha de recepción. La fecha en que se recibió la información de presentación del contratista/subcontratista responsable de la ejecución de los trabajos relacionados con el submittal.

Recibido de

Recibido de. El contacto del contratista responsable que proporcionó la información de submittal al equipo del proyecto.

Ítems relacionados

Ítems relacionados. Cualquier ítem relacionado que se haya agregado al submittal (es decir, planos, documentos, planos, etc.). Consulte Agregar un ítem relacionado a un submittal.

Respuesta

Respuesta. Las respuestas de los aprobadores en el flujo de trabajo de submittal. Normalmente, los aprobadores son miembros del equipo de diseño y del proyecto que deben revisar y luego aprobar o rechazar el contenido del submittal. Consulte ¿Cuáles son las respuestas de submittal predeterminadas en Procore? y ¿Cómo personalizo las respuestas de submittal?

Fecha de regreso

Fecha de regreso. La fecha en la que la respuesta de los aprobadores fue devuelta para el submittal.

Fecha requerida en el sitio

Fecha requerida en el sitio. La fecha para la cual los materiales relacionados con el trabajo detallado en el submittal deben entregarse y estar disponibles en el sitio de construcción.

Contratista responsable

Contratista responsable. El nombre de la compañía del contratista/subcontratista responsable de completar el trabajo especificado en el submittal.

Revisión en Procore (Acción requerida: paquete de submittals)

Ver PDF. Haga clic en este enlace para abrir una versión en PDF del paquete de submittals. También puede abrir una versión en PDF de cada submittal en el paquete haciendo clic en el icono de PDF en la tabla de Submittals del PDF del paquete.

Revisión

Revisión. La revisión actual.

S

Fecha de envío

Fecha de envío. La fecha de presentación se envió a los miembros del flujo de trabajo de presentación glossary-of-terms#Submittal_Workflow para su revisión. Esto corresponde a la fecha en que los correos electrónicos de notificación se enviaron a los aprobadores en el flujo de trabajo.

Sección de especificaciones

Sección de especificaciones. Denota la sección correspondiente del libro de especificaciones del proyecto (también conocido como libro de especificaciones). Consulte ¿De dónde provienen las selecciones en la lista desplegable "Secciones de especificaciones" en la herramienta Submittals?

Estatus

Estatus. El estatus actual del submittal. Solo un usuario con permiso de nivel de "Administrador" para la herramienta Submittals puede cambiar el estatus de un submittal. Consulte ¿Cuáles son los estatus de submittal predeterminados en Procore? y ¿Qué es un submittal "Borrador"?

Asunto

Asunto. Edite la línea de asunto de su correo electrónico. El formato predeterminado del asunto aparece en la imagen de arriba.

Presentar antes del

Presentar antes del. Seleccione la fecha en la que un contratista/subcontratista debe presentar toda la documentación relevante (es decir, documentos, planes, manuales, planos, etc.) para enviarla al equipo de diseño del proyecto para su revisión.

Administrador de submittals

Administrador de submittal. El nombre del administrador de submittal. Esta es la persona responsable de supervisar el submittal durante el ciclo de vida en Procore. Cada submittal puede tener un administrador de submittal diferente o su equipo de proyecto puede configurar un 'Administrador de submittal predeterminado' para todos los submittal. Consulte ¿Qué es el rol de 'Administrador de submittal'?

Paquete de submittals

Paquete de submittals. El paquete de submittals que contiene el submittal. En Procore, agregar submittals a un paquete es opcional. La decisión de agregar submittals a un paquete de submittals se basa en los requisitos de su proyecto, que son determinados por su compañía o el equipo de gestión del proyecto. Para obtener instrucciones, consulte Crear un paquete de submittals.

Flujo de trabajo de submittal

Flujo de trabajo del submittal. Las personas asignadas para completar el flujo de trabajo del submittal. En Procore, el flujo de trabajo del submittal incluye dos funciones: un remitente y los aprobadores que se encargan de realizar/completar el proceso de aprobación. Normalmente, los aprobadores son miembros del equipo de diseño.

T

Título

Titulo El nombre descriptivo que mejor resume la información del submittal.

Título (Paquete de submittals)

Título. Ingrese un nombre descriptivo para el paquete de submittals.

Para

Para. Seleccione una persona del Directorio del proyecto. Ver Agregue una cuenta de usuario al Directorio del proyecto.

Tipo

Tipo. El tipo de información asociado con el submittal. Las selecciones de tipo predeterminadas en Procore incluyen: Documento, Planos, Impresiones, Información del producto, Manual del producto, Muestra, Plano de taller y Otros. Consulte Crear tipos de submittals personalizados.

Tipo (Reportes)

Tipo. Elija el tipo de reporte: Específico de proyecto, global o personal.

U

Actualizar

Actualizar. Haga clic en este botón para guardar el ítem.

V

Ver en línea (Acción requerida: paquete de submittals)

Ver en línea. Haga clic en este enlace para lanzar la herramienta Submittals de Procore en su navegador web y abra el paquete de submittals en modo de visualización. Nota: Si NO ha iniciado sesión en Procore, se le pedirá que introduzca sus credenciales para poder ver el paquete.

Ver PDF (Acción requerida: paquete de submittals)

W

Plantilla de flujo de trabajo

Plantilla de flujo de trabajo. Seleccione una plantilla de flujo de trabajo de submittal para aplicar al submittal. Para saber cómo crear uno, consulte Administrar plantillas de flujo de trabajo de submittal.