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Procore

Editar un contrato

Objetivo 

Para editar un contrato usando la herramienta Contratos del proyecto. 

Contexto 

Después de crear un contrato, puede editarlo en cualquier momento. 

Cosas para considerar

  • Permisos de usuario requeridos:
    • Permisos de nivel "Administrador" en la herramienta Contratos del proyecto.
      O
    • Permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta Contratos del proyecto con los permisos granulares "Actualizar subcontrato  habilitados en la plantilla de permisos.
  • Para compañías que utilizan la herramienta Integraciones de ERP: Mostrar/Ocultar 
    • Si está editando un contrato que aún NO se ha sincronizado con el sistema de ERP integrado de su compañía, puede seguir los pasos a continuación. Para determinar si un contrato se ha sincronizado con un sistema de ERP, consulte ¿Qué significan los íconos ERP? 
    • Si está editando un contrato que ya se ha sincronizado con el sistema de ERP integrado de su compañía, consulte uno de estos procedimientos en su lugar:

Requisitos previos

Pasos

  1. Navegue hasta la herramienta Contratos del proyecto.
  2. En la pestaña Contratos , busque el contrato. 
  3. Haga clic en el enlace Número para abrir el contrato. 
  4. En la pestaña General, edite lo siguiente:
    • Firmar con DocuSign
      Si ha habilitado la integración de Procore + DocuSign® (consulte Habilitar o deshabilitar la integración de DocuSign® en un proyecto de Procore), aparecerá una marca de verificación en este cuadro de forma predeterminada. Si NO desea firmar el contrato con DocuSign®, elimine la marca. 
    • Número
      Ingrese o valide el identificador único para el contrato. Si está creando el primer contrato de un proyecto, Procore enumerará automáticamente el contrato en orden secuencial. Por ejemplo, SC-01-001, SC-01-002, etc.
       Notas
    • Título
      Ingrese un título descriptivo para el contrato.
       Notas
    • Compañía contratista
      Seleccione la compañía responsable de completar el trabajo en el contrato (por ejemplo, American Construction Co.).
      Notas:
    • Contactos de la factura
      Seleccione uno (1) o más empleados de la "Compañía contratista" para designarlo(s) como contacto(s) de facturación. Después de guardar el contrato, cualquier usuario agregado aquí se agregará a la lista "Privado". Debe seleccionar una "Compañía contratista" antes de poder seleccionar los contactos de la factura. 
       Nota:
      Es importante agregar siempre al menos un 'Contacto de la factura' en una orden de compra o contrato. Esto asegura que las invitaciones por correo electrónico importantes y las notificaciones automáticas por correo electrónico se envíen al contacto apropiado. Para obtener más información sobre la importancia de incluir contactos de la factura en sus contratos, consulte Agregar contactos de la factura a una orden de compra o contrato y ¿Qué es un contacto de la factura?
    • Estatus
      Asigne un estatus al contrato. Para conocer los estados disponibles y qué estados de compromiso reflejan los montos del contrato en el presupuesto de su proyecto, consulte ¿Cuáles son los estatus de contrato predeterminados en Procore? 
    • Ejecutado. Marque esta casilla de verificación para indicar que el contrato se firmó y ejecutó en su totalidad.
       Notas
      • Muchos usuarios de Procore optan por colocar una marca de verificación en el cuadro Ejecutado al colocar el contrato en el estado 'Aprobado' o 'Completo'.
      • El momento en el que su equipo del proyecto coloca una marca de verificación en el cuadro Ejecutado siempre debe estar alineado con el proceso comercial único de su proyecto.
    • Privado
      Elija entre estas opciones:
      • Haga que esto sea visible solo para los administradores y los siguientes usuarios
        Marque esta casilla de verificación para limitar la visibilidad del contrato a los usuarios con "Administrador" en la herramienta Contratos y a los usuarios especificados en la lista desplegable Seleccionar una persona. 
      • Permitir que estos usuarios vean ítems de partidas
        Marque esta casilla de verificación para permitir que los usuarios seleccionados en la lista desplegable  "Seleccionar una persona" vean la pestaña 'Lista de valores' en el contrato.
         Importante
        Cuando la opción 'Permitir que estos usuarios vean elementos de Partidas' está activada, la pestaña 'Programación de valores' solo está visible y disponible para usuarios con permisos de nivel 'Administrador' en la herramienta Compromisos del proyecto y las personas nombradas en 'Seleccionar una persona' la lista desplegable.
      • Seleccionar una persona
        Seleccione una o más personas de la lista. Si lo desea, puede permitir que los usuarios que no sean de nivel Administrador vean el contrato. Además, puede permitir que los usuarios seleccionados que no sean Administradores tengan acceso de solo lectura a las partidas individuales en la pestaña Partidas. Consulte Administrar plantillas de permisos.
    • Retención predeterminada
      Especifique el monto de porcentaje de retenciones a retener en la primera requisición. Por ejemplo, es una práctica común ingresar 5 o 10% en este campo. 
       Notas
    • Descripción
      Proporcione información adicional, según sea necesario.
  5. En Fechas de contrato, haga lo siguiente:
    • Fecha de inicio. Seleccione la fecha en que comenzará el alcance del trabajo en el sitio de trabajo.
    • Fecha estimada de finalización. Seleccione la fecha en que se estima que se terminará el alcance del trabajo.
    • Fecha de recepción del contrato firmado. Seleccione la fecha en la que se firmó oficialmente el contrato.
    • Actual Completion Date. Seleccione la fecha en la que se consideró completo el alcance del trabajo.
  6. En Información adicional, haga lo siguiente:
    • Inclusiones. Revele cualquier inclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Exclusiones. Revele cualquier exclusión que no se indique claramente en los documentos del contrato relacionados.
    • Adjuntos. Adjunte cualquier material relacionado, como cotizaciones de precios, recibos, órdenes de compra firmadas, etc. Puede adjuntar archivos que se hayan cargado a su proyecto o arrastrar y soltar archivos desde su computadora local.
  7. Haga clic en uno (1) de estos botones:
    • Guardar y enviar por correo electrónico. Haga clic en este botón para guardar los cambios y enviar el subcontratista por correo electrónico al contacto de la facturación. Aparecerá un banner VERDE en la parte superior de la página para confirmar que se envió el correo electrónico. 
    • Guardar. Haga clic en este botón para guardar los cambios. 
    • Completar con DocuSign®. Haga clic en este botón para guardar los cambios y utilizar la integración de DocuSign® de Procore para configurar el sobre de DocuSign® para recopilar firmas digitales. Consulte Completar un subcontrato con DocuSign®.

Ver también

 

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