Administración de documentos: permisos de usuario

Administración de documentos

Importante

Nota:

El nivel de permiso "Solo lectura" no existe para la herramienta Administración de documentos.
La herramienta administración de documentos utiliza grupos permiso y otras configuraciones, además de los niveles y permiso granular de permiso la herramienta regular. Para obtener más información, consulte ¿Cómo funcionan los permisos en la herramienta Administración de documentos?
Los usuarios solo pueden ver y tomar acciones en los documentos a los que tienen acceso a través de un grupo permiso.

Acción	Ninguno	Solo lectura	Estándar	Administrador	Notas
Agregar anotaciones Web					De forma predeterminada, los usuarios solo pueden agregar anotaciones mientras son el "Paso actual Persona asignada" para una flujo de trabajo. Nota: La permiso "Crear anotación" se puede habilitar para roles adicionales (" Flujo de trabajo personas asignadas" y "Administrador de Flujo de trabajo" o deshabilitado para todos los usuarios. Consulte View y Administrar permisos Flujo de trabajo.
Completar información para documentos Web					Los usuarios deben formar parte de una herramienta de administración de documentos permiso grupo con la permiso "Cargar nuevos archivos" habilitados.
Configurar ajustes: Administración de documentos Web
Configure su vista Web iOS Androide
Crear un grupo de permisos Web
Crear una vista guardada Web					Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" pueden crear sus propias vistas guardadas que solo son visibles para ellos. Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden crear sus propias vistas Y vistas del proyecto que sean visibles para todos los usuarios del proyecto.
Eliminar un grupo de permisos Web
Eliminar una vista guardada Web					Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" solo pueden eliminar sus propias vistas guardadas. Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden eliminar sus propias vistas Y las vistas del proyecto que son visibles para todos los usuarios del proyecto.
Descargar documentos Web iOS Androide					Los usuarios solo pueden descargar documentos a los que tienen acceso a través de un grupo de permiso.
Duplicar un grupo de permisos Web
Editar un grupo de permisos Web
Editar una vista guardada Web					Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" solo pueden editar sus propias vistas guardadas. Los usuarios con permiso de nivel "Administrador" pueden editar sus propias vistas Y las vistas del proyecto que son visibles para todos los usuarios del proyecto.
Editar información para documentos Web					Los usuarios deben formar parte de un grupo de permiso con el documento "Editar atributos" permiso habilitado.
Editar revisiones Web					Los usuarios deben formar parte de un grupo de permiso con el documento "Editar atributos" permiso habilitado.
Editar el estándar de nomenclatura Web
Editar requisitos de carga Web
Exportar información Web					Los usuarios solo pueden exportar información para documentos a los que tienen acceso a través de un grupo de permiso.
Importar opciones de campo Web					Los usuarios también deben tener permiso de nivel "Administrador" para la herramienta administrador Nivel compañía.
Administrar conjuntos de campos configurables y campos predeterminados Web					Los usuarios también deben tener permiso de nivel "Administrador" para la herramienta administrador Nivel compañía. Nota: Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administración de documentos pueden mostrar u ocultar opciones de campo predeterminadas dentro de la página Configurar ajustes de la herramienta.
Administrar usuarios en un grupo de permisos Web
Revisar un documento en un flujo de trabajo Web					Los usuarios también deben agregarse como persona asignada para una flujo de trabajo.
Buscar y filtrar documentos Web iOS Androide					Los usuarios solo pueden encontrar documentos a los que tienen acceso a través de un grupo de permiso.
Establecer un grupo de permisos de administración de documentos para un nuevo usuario Web					Los usuarios deben tener permisos de nivel "Administrador" para la herramienta A nivel de proyecto Directorio.
Compartir documentos en un ítem de correspondencia Web					Los usuarios deben tener permisos de nivel "Estándar" o "Administrador" en la tipo de correspondencia del ítem. O Permisos de nivel "Solo lectura" en la tipo de correspondencia del ítem con la permiso granular "Crear ítem" habilitado en la plantilla de permisos.
Iniciar un Flujo de trabajo para documentos Web					Los usuarios también deben tener uno de los siguientes permisos: La permiso granular "Puede iniciar Flujos de trabajo" para la administración de documentos Flujos de trabajo habilitada en la plantilla permiso del proyecto. Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Nivel compañía Flujos de trabajo. Permisos de nivel "Administrador" para la herramienta A nivel de proyecto Directorio (Administrador de la compañía).
Enviar documentos Web					Los usuarios deben formar parte de una herramienta de administración de documentos permiso grupo con la permiso "Enviar nuevos archivos" habilitados.
Cargar documentos Web					Los usuarios deben formar parte de una herramienta de administración de documentos permiso grupo con la permiso "Cargar nuevos archivos" habilitados.
Ver y administrar permisos de documento Web
Ver archivos de administración de documentos en un ítem de correspondencia Web iOS Androide					Los usuarios deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior en la tipo de correspondencia. Nota: Dependiendo del estatus y la configuración de privacidad del ítem de correspondencia, es posible que los usuarios también deban asignar roles específicos o permiso granular para ver el ítem.
Ver documentos Web iOS Androide					Los usuarios solo pueden ver documentos a los que tienen acceso a través de un grupo de permiso. Nota: Los usuarios con permisos de nivel "Administrador" para la herramienta Administración de documentos pueden ver todos los archivos que se han agregado a la pestaña "Cargas". Los usuarios con permiso "Estándar" solo pueden ver los archivos que hayan cargado.
Ver historial de cambios para documentos Web
Ver grupos de permisos Web