A continuación, comience a conocer las herramientas de administración de cambios de Procore. Puede crear dos tipos de órdenes de cambio en Procore. Hay dos opciones para configurar estas herramientas: (1) Órdenes de cambio con Eventos extraordinarios o (2) Órdenes de cambio sin Eventos extraordinarios.
La creación de un evento extraordinario le permite prepararse para el impacto del cambio antes de que se convierta en un costo real, que es una parte importante de la estrategia de administración de contratos de un contratista especializado al contratar subcontratistas externos para realizar tareas.
Después de crear un evento extraordinario, puede crear una cotización (Solicitud de cotización), que se envía a los subcontratistas correspondientes para la fijación de precios. Cuando los subcontratistas asignados crean y responden a las cotizaciones, las órdenes de cambio se pueden crear en función de la cotización enviada.
- Configure sus ajustes de niveles de orden de cambio. Puede elegir entre una configuración de orden de cambio de uno (1), dos (2) y tres (3) niveles. Cada nivel agrega una capa al flujo de trabajo de administración de cambios general de su equipo. Un número menor de niveles ofrece el flujo de trabajo más sencillo. Un mayor número de niveles proporciona a su equipo un flujo de trabajo más complejo, pero le da a su equipo más control sobre los cambios. La configuración más común entre los usuarios de Procore es utilizar la configuración de uno (1) o dos (2) niveles.
Ejemplo
Un ejemplo común de un caso de uso de nivel de contrato de cliente (2) es cuando desea imitar la agrupación de órdenes de cambio de su contratista general en su cuenta de Procore. Si tiende a emitir órdenes de cambio de inmediato y facturarlas una por una (independientemente del paquete de aprobación), una configuración de orden de cambio de nivel (1) podría ser la mejor opción. Para obtener más información, consulte
¿Cuáles son los diferentes niveles de órdenes de cambio?
Una vez que haya decidido qué configuración de nivel usar, puede continuar configurando el número de niveles de orden de cambio del contrato del cliente y configurar el número de niveles de orden de cambio de contrato.
- Crear Eventos extraordinarios. En un proyecto de construcción, un evento extraordinario es cualquier cambio que afecte (o potencialmente afecte) el alcance original de un proyecto de construcción. Existen numerosas formas de crear eventos extraordinarios en Procore. Además de usar la herramienta Eventos extraordinarios (consulte Crear un evento extraordinario), también puede usar cualquiera de las opciones disponibles en las herramientas Procore compatibles o usar la plataforma móvil de Procore. Para obtener detalles sobre esas opciones, consulte ¿Qué herramientas de Procore puedo usar para crear un evento extraordinario?
- Cree cotizaciones a partir de eventos extraordinarios y revise las respuestas a cotización. Si necesita crear una cotización para que sus subcontratistas envíen precios, consulte Crear cotizaciones a partir de un evento extraordinario. Luego, puede revisar las cotizaciones de sus subcontratista para determinar si desea seguir adelante con la creación de una orden de cambio. Consulte Revisar las respuestas a cotización.
- Crear órdenes de cambio. Puede crear dos tipos de órdenes de cambio en Procore:
Para saber qué más puede hacer con la herramienta Eventos extraordinarios, consulte Eventos extraordinarios.
Cuando la herramienta Eventos extraordinarios está desactivada, su equipo creará cambios utilizando las herramientas Contratos y Contratos de cliente. La mayoría de las órdenes de cambio comienzan con una orden de cambio potencial que se generaría en la herramienta Contratos de cliente. A continuación se muestra una descripción del proceso cuando los tres (3) niveles están habilitados para las órdenes de cambio de contrato del cliente.
- Cree una orden de cambio potencial. Cree una orden de cambio potencial para describir cualquier cambio potencial en los costos que afectarían el contrato. Cuando complete partidas (SOV) para una orden de cambio potencial, tendrá la opción de seleccionar un código de presupuesto e ingresar el monto en dólares. Idealmente, será un código de presupuesto que ya está en el presupuesto, por lo que puede ver el aumento del presupuesto en la pestaña Presupuesto. Consulte Crear una orden de cambio potencial para un contrato de cliente.
- Cree una orden de cambio del contrato. Después de crear una orden de cambio potencial, puede crear un contrato orden de cambio que actúa como una solicitud de precios del subcontratista que será responsable de los alcance de trabajo descritos en la orden de cambio potencial. Puede comparar la orden de cambio del contrato con la orden de cambio potencial correspondiente y ver su variación entre los dos. Consulte Crear una orden de cambio del contrato a partir de una orden de cambio potencial.
- Cree una solicitud de orden de cambio. Una vez que haya creado órdenes de cambio potenciales, puede incorporarlas a las solicitudes de órdenes de cambio. Las solicitudes de órdenes de cambio suelen ser los documentos que se envían para su aprobación y se pueden utilizar para enviar órdenes de cambio potenciales individuales o para agrupar órdenes de cambio potenciales con el fin de agilizar el proceso de revisión y aprobación. Consulte Crear una solicitud de orden de cambio para un contrato de cliente.
- Cree una orden de cambio del contrato del cliente. Las órdenes de cambio con un estatus establecido en "Pendiente" aparecerán en la columna "Cambios de presupuesto pendientes" de la herramienta Presupuesto del proyecto. SE pueden agregar a las facturas del propietario aprobadas. Una vez que haya marcado el contrato del cliente orden de cambio como aprobado, el cambio total en dólares se reflejará en la columna "OC aprobados" en la herramienta Presupuesto. Consulte Crear una orden de cambio del contrato del cliente.
- Cree una orden de cambio del contrato. Un contrato orden de cambio describe variaciones en los costos que afectan el contrato entre la compañía contratante y un proveedor o subcontratista. Una vez que haya marcado la orden de cambio del contrato como aprobado, el cambio en dólares se reflejará en la columna "Costos comprometidos" en la herramienta Presupuesto. Los contratos y las órdenes de cambio potenciales de contrato con un estatus de "Pendiente" aparecerán en la columna "Cambios de costos pendientes" en la herramienta Presupuesto.Consulte Crear una orden de cambio del contrato.
Para saber qué más puede hacer con la herramienta Órdenes de cambio, consulte Órdenes de cambio.
