El Directorio de compañía permite a las personas crear, importar y almacenar una cantidad ilimitada de información de usuario en Procore. Los administradores de Procore también pueden invitar a las personas a unirse a Procore como usuarios, así como establecer permisos de acceso de usuario a diferentes herramientas de Procore.
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Los enlaces a continuación detallan las tareas realizadas en el Directorio de la compañía. También se pueden realizar diferentes tareas en el Directorio del proyecto.
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Algunos acciones que afectan esta herramienta se realizan en otras herramientas de Procore. Consulte la Matriz de permisos de usuario para obtener la lista completa de acciones tomadas en todas las demás herramientas.
¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta Nivel compañía Directorio?
| Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Admin | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
|
Aceptar o denegar la solicitud de un usuario para unirse a su compañía |
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Agregar una compañía a un proyecto desde el directorio de compañía |
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Agregar una compañía al directorio de compañías |
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Agregar un grupo de distribución al Directorio de compañía |
|||||
|
Agregar una cuenta de usuario al directorio de la compañía |
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|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
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| Agregar un usuario a una compañía existente |
|
|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
|
||
|
Agregar un usuario a una nueva compañía |
|
|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
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|
Agregar un usuario a proyectos futuros en el directorio de su compañía |
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|
Agregar un usuario a proyectos futuros en el directorio de su compañía |
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|
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|
Agregar un usuario a los proyectos en la cuenta Procore de su compañía |
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Los usuarios con permiso granular solo pueden agregar otros usuarios a los proyectos a los que ya se han agregado. |
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Agregar un usuario a los proyectos en la cuenta Procore de su compañía |
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Agregar Seguro a un proveedor en el Directorio de compañía |
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Agregar o editar campos sensibles para personas en planificación de recursos |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con los permisos granulares "Editar detalles de las personas" Y "Editar campos sensibles a las personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Agregar o editar etiquetas de planificación de recursos |
|
|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso granular "Editar etiquetas de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
||
|
Agregar personas a la planificación de recursos |
|
|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso granular "Crear personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Permitir a los usuarios crear nuevos proyectos |
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|
Asignar una plantilla de permisos de compañía a un usuario en el Directorio de compañía |
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|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
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Asignar una plantilla de Permisos de proyecto predeterminada a un Usuario en la Compañía Directorio |
|
|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
|
||
|
Asignar una plantilla de permisos de proyecto a un usuario en el Directorio de compañía |
|
|
Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
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|
Asignar roles de proyecto desde el directorio de la compañía |
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|
Cambiar los permisos de planificación de recursos de un usuario |
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|
Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso granular "Editar permisos y tipo de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Configurar opciones avanzadas: Directorio de compañía |
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|
Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Directorio |
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|
Desactivar un contacto en el directorio de la compañía |
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|
Desactivar una compañía en el directorio de compañías |
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|
Desactivar cuentas de usuario en el Directorio de compañías |
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|
Eliminar un grupo de distribución del directorio de la compañía |
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|
Designar un Administrador de seguros para su compañía en Procore |
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Descargar una vCard (Tarjeta de presentación virtual) para una cuenta de usuario en el directorio de la compañía |
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Descargar una plantilla de importación de compañía o usuario |
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Editar una compañía en el Directorio de compañía |
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Editar un contacto en el Directorio de compañía |
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|
Editar un grupo de distribución en el directorio de la compañía |
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Editar una cuenta de usuario en el directorio de compañía |
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Los usuarios con permiso granular tienen las siguientes limitaciones:
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Editar los grupos de distribución de un usuario en el directorio de la compañía |
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Editar la dirección de correo electrónico de un usuario en el directorio de compañía |
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Editar el inicio de sesión de un usuario en el directorio de la compañía |
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Editar información de planificación de recursos para personas |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso granular "Editar personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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|
Exportar el directorio de la compañía a CSV o PDF |
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|
Desactivar un contacto en el directorio de la compañía |
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Desactivar una compañía en el directorio de compañías |
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Invitar o reinvitar a un usuario a Procore |
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Administrar archivos adjuntos para personas en la planificación de recursos |
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Los usuarios también deben tener permisos de nivel "Solo lectura" o superior para la herramienta Planificación de recursos con el permiso granular "Editar archivos adjuntos de personas" en la herramienta Planificación de recursos. |
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Unificar compañías |
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Reactivar un contacto en el Directorio de compañía |
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Reactivar una compañía en el directorio de compañías |
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Reactivar un usuario en el directorio de la compañía |
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Actualizar los contactos de licitación para compañías conectadas en el Directorio de compañía |
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Remover un usuario existente de todos los proyectos en la cuenta Procore de su compañía |
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Los usuarios con permiso granular solo pueden eliminar a otros usuarios de los proyectos de los que forman parte. | ||
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Eliminar el seguro de la compañía |
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Solicitar Importaciones de compañías y Personas |
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Responder a un correo electrónico de "Bienvenido(a) a Procore" |
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Buscar y filtrar usuarios activos, contactos y compañías en el directorio de la compañía |
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Buscar y filtrar compañías inactivas en el directorio de compañías |
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Buscar y filtrar usuarios y contactos inactivos en el directorio de la compañía |
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Enviar una plantilla de importación de compañía o usuario a Procore |
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Enviar una compañía de Procore a integraciones de ERP para su aceptación contable |
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Establecer la información del licitante a nivel compañía |
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Cambiar entre vistas en el Directorio de la compañía |
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Actualizar el seguro con vencimiento para un proveedor en el directorio de compañía |
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Ver detalles de la compañía en la herramienta Directorio a nivel compañía |
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Ver historial de fusiones de la compañía |
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Ver historial de cambios del usuario |
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Ver detalles del usuario en la herramienta Directorio a nivel compañía |
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A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Directorio a nivel compañía.
A partir de hoy y en las próximas semanas, se lanzará a los usuarios una experiencia de inicio de sesión mejorada de Procore. Esta mejora mejora la experiencia del usuario al mostrar el campo de contraseña solo después de ingresar una dirección de correo electrónico. La página de inicio de sesión ya no muestra la opción de ingresar una contraseña de Procore para los usuarios que utilizan el inicio de sesión único (SSO) con proveedores de identidad como Okta o Microsoft Entra. Para obtener más información, consulte Cómo iniciar sesión en Procore.
En el historial de cambios de un usuario, ahora puede ver las acciones del usuario relacionadas con los proyectos. Los nuevos registros ahora incluyen cuándo se agregó o eliminó un usuario de un proyecto, y si la información del usuario se copió del directorio de la compañía. Consulte Ver historial de cambios de usuarios.
Al agregar compañías a su directorio de compañía, puede guardar las empresas enumeradas en la red de construcción de Procore en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas compañías conectadas, estamos haciendo que sea más fácil para que se conecten con las empresas ya en Procore para que pueda utilizar nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Agregar una compañía al directorio de compañías.
Al agregar compañías a su directorio de compañía, puede guardar las empresas enumeradas en la red de construcción de Procore en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas compañías conectadas, estamos haciendo que sea más fácil para que se conecten con las empresas ya en Procore para que pueda utilizar nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Agregar una compañía al directorio de compañías.
Cuando las personas crean una cuenta de Procore, pueden solicitar que se unan a su compañía si ya tiene un cuenta en Procore. Los administradores de la compañía para la compañía reciben una notificación por correo electrónico. Pueden iniciar sesión en Procore y aceptar o rechazar la solicitud. Consulte Accept o Niega la solicitud de un usuario para unirse a su compañía.
Puede agregar contactos de licitación desde su Directorio a una compañía conectada. Consulte Set Bidder Información del licitante a nivel compañía.
Los usuarios que fusionan compañías ahora pueden cancelar la fusión o volver a intentar la fusión si reciben un error. Consulte Compañías demerge.
Al agregar información de seguro para compañías en su Directorio, está disponible un nuevo campo "Asegurado adicional". Agregue una entrada de texto libre sobre cualquier entidad asegurada adicional para el certificado de seguro (COI). Consulte Add insurance a un registro de compañía en la Directorio compañía.
Ahora puede actualizar los contactos de licitación de compañías conectadas en el Directorio de compañía. Esto le permite ver los contactos de licitación actuales establecidos por la compañía conectada. Consulte Actualizar contactos de licitación para compañías conectadas en el Directorio de compañía.
Ahora puede desactivar usuarios y contactos de ofertas de una empresa conectada en el directorio de su empresa. Esto también le permite desactivar una empresa conectada. Consulte Desactivar un usuario en el directorio de la empresa y Desactivar una empresa en el directorio de la empresa.
Al crear un nuevo usuario, puede actualizar el campo "Es empleado" para indicar si el usuario es un empleado de su compañía. De forma predeterminada, los usuarios no están marcados como empleados, lo que facilita la adición de colaboradores. Si no desea mostrar este campo, puede crear o editar la conjunto de campos configurables configurable para que el Directorio oculte el campo. Ocultar el campo también lo elimina de la página de detalles del usuario. Lea el Anuncio para obtener más detalles.
Se han añadido nuevos campos al crear un usuario en los directorios de nivel de proyecto y empresa. Ahora debe seleccionar si el usuario es un empleado de su empresa y seleccionar la empresa a la que pertenece el usuario. Esto garantizará una mayor precisión de los datos en su directorio. Véase Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto y Add a User Account to the Company Directory.
Ahora es posible fusionar compañías conectadas que se agregan desde la red de construcción de Procore y las compañías creadas localmente en su Directorio a nivel compañía. Consulte Fusionar compañías y ¿Cómo se manejan compañías duplicadas entre la herramienta Directorio y la red de construcción de Procore?
Las plantillas de permisos de proyecto predeterminadas asignables ahora están disponibles en el Directorio a nivel compañía. Esto permite a los usuarios con permiso granular para "Crear y editar usuarios (basados en plantillas de permisos asignables)" en el Directorio a nivel compañía para asignar a otros usuarios plantillas de permisos de proyecto predeterminadas seleccionadas al agregar o editar usuarios. Anteriormente, solo los administradores de directorios podían realizar esta tarea. Consulte tutoriales para agregar cuentas de usuario al directorio de la compañía y editar los permisos de proyecto predeterminados en el directorio de la compañía.
Las plantillas de permisos asignables ahora están disponibles para el Directorio a nivel compañía, lo que permite a los usuarios con permiso granular para "Crear y editar usuarios" en el Directorio a nivel compañía asignar a otros usuarios una plantilla de permisos asignable a nivel compañía y otorgar acceso a las herramientas a nivel compañía. Obtenga más información en el anuncio y vea los tutoriales para asignar una plantilla de permisos de empresa a un usuario en el directorio de la empresa.
Al editar los proyectos de un usuario, puede configurar la tabla de proyectos que muestra campos específicos, reorganizar y reorganizar las columnas de chinchetas o aplicar un filtro para mostrar solo los proyectos asignados por el usuario. Para saber cómo, consulte Ver detalles del usuario en el Directorio de la compañía, Agregar un usuario existente a los proyectos y Eliminar un usuario existente de los proyectos.
Los administradores de directorios y los usuarios con permisos granulares para crear y editar usuarios ahora pueden editar fácilmente a qué proyectos pertenece un usuario. Lea el Announcement o Agregar un usuario existente a proyectos en la cuenta de Procore de su compañía para obtener más información.