Almacene todos los datos de contacto de los miembros del equipo del proyecto y los proveedores. Invite a los colaboradores del proyecto y controle a qué herramientas pueden acceder, así como sus permisos específicos para herramientas.
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Los enlaces a continuación detallan las tareas realizadas en el Directorio del proyecto. También se pueden realizar diferentes tareas en el Directorio de la compañía.
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Algunos acciones que afectan esta herramienta se realizan en otras herramientas de Procore. Consulte la Matriz de permisos de usuario para obtener la lista completa de acciones tomadas en todas las demás herramientas.
¿Qué permiso granular están disponibles para la herramienta A nivel de proyecto Directorio?
| Acción | Ninguno | Solo lectura | Estándar | Admin | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
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Agregar una compañía al directorio del proyecto Web iOS nombre del archivo Android |
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En un móvil dispositivo, esta acción se puede realizar sin conexión. Las tareas realizadas sin conexión se sincronizan con Procore cuando se restablece una conexión de red. | ||
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Agregue un contacto a su Dispositivo |
En un móvil dispositivo, esta acción se puede realizar sin conexión. | ||||
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Agregar un grupo de distribución al directorio del proyecto |
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Agregar una entrada de llamadas telefónicas desde el directorio |
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Agregar una cuenta de usuario del directorio de la compañía al directorio del proyecto |
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Los usuarios con ambos permisos granulares pueden agregar usuarios desde la opción 'Agregar usuario' o 'Agregar masiva'. | ||
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Agregar una cuenta de usuario del directorio de la compañía al directorio del proyecto |
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Si solo tiene el permiso granular "Agregar desde el directorio de la compañía", debe usar la función Agregar de forma masiva. | ||
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Agregar un seguro de proyecto al registro de una compañía en el directorio de un proyecto |
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Asignar una plantilla de permisos de proyecto a un usuario en el directorio del proyecto |
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Los usuarios con permisos granulares solo pueden asignar plantillas de permisos designadas como plantillas de permisos asignables a otros en función de su propia configuración de plantilla de permisos. |
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Agregar usuarios y compañías de forma masiva desde el directorio de compañías |
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Los usuarios con la granular permiso solo pueden asignar "Plantillas de Permiso asignables" a otros según sus propias configuraciones de plantilla permisos. | ||
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Cambiar la plantilla de permisos de un usuario en el directorio del proyecto |
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|
Los usuarios con la granular permiso solo pueden asignar "Plantillas de Permiso asignables" a otros según sus propias configuraciones de plantilla permisos. | ||
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Cambiar los permisos de un usuario manualmente en el directorio del proyecto |
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Configurar el equipo del proyecto en la página de inicio del proyecto |
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Configurar opciones avanzadas para el directorio del proyecto: editar permisos |
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Configurar opciones avanzadas para el directorio del proyecto: editar roles del proyecto |
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Configurar el equipo del proyecto en la página de descripción general del proyecto |
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Configurar correos electrónicos de notificación de programa |
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Los usuarios también necesitan acceso de nivel "Administrador" a la herramienta Programa del proyecto. | |||
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Crear una plantilla de permisos específicos del proyecto desde el directorio del proyecto |
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|
Crear una cuenta de usuario en el directorio del proyecto |
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|
Para asignar a un nuevo usuario una plantilla de permisos que no sea la predeterminada del proyecto, necesita permisos adicionales. Consulte las filas para asignar o cambiar una plantilla de permisos. | ||
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Personalizar la visualización de columnas en la herramienta Directorio |
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|
Desactivar una compañía en el directorio de proyectos |
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Eliminar un grupo de distribución en el directorio del proyecto |
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Descargar una vCard para una cuenta de usuario en el directorio del proyecto |
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Editar una compañía en el directorio de un proyecto |
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Editar un grupo de distribución |
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Editar las notificaciones de correo electrónico predeterminadas de un usuario |
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Editar una cuenta activa en la Directorio del proyecto |
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Solo los usuarios con permisos 'Administrador' de nivel pueden editar usuario cuentas inactivos. | ||
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Editar una cuenta inactiva en la Directorio del proyecto |
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Reenviar por correo electrónico información de contacto |
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Habilitar notificaciones del programa para un usuario en un proyecto |
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Habilitar las alertas de retraso climático por teléfono o correo electrónico |
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|
Exportar el directorio del proyecto a CSV o PDF |
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Reenviar información de contacto por Correo electrónico |
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Invitar o volver a invitar a un usuario a unirse a un proyecto de Procore |
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Reactivar una compañía en el directorio de un proyecto |
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|
Reactivar un usuario en el directorio del proyecto |
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Eliminar un Compañía del Directorio del proyecto |
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Eliminar un usuario de un proyecto |
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Eliminar el seguro de proyecto del registro de una compañía |
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Solicitar Importaciones de compañías y Personas |
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Guardar contacto en el teléfono en un Móvil Dispositivo |
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Buscar y filtrar usuarios activos, contactos y compañías en el directorio del proyecto |
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Buscar y filtrar usuarios, contactos y compañías inactivos en el directorio del proyecto |
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Enviar un mensaje o WhatsApp a un contacto |
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Establecer la Información de los licitantes a nivel Proyecto |
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|
Cambiar entre vistas en el Directorio del proyecto |
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Ver usuarios, contactos y compañías activos en el directorio del proyecto |
En un móvil dispositivo, esta acción se puede realizar sin conexión si la ítem se vio y se cachéó previamente en su móvil dispositivo. | ||||
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Ver usuarios, contactos y compañías inactivos en el directorio del proyecto |
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Ver información de seguros de la compañía |
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Ver historial de cambios del usuario |
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Ver detalles del usuario |
A continuación, se muestran los cambios notables en la herramienta Directorio a nivel proyecto.
En el historial de cambios de un usuario, ahora puede ver las acciones del usuario relacionadas con los proyectos. Los nuevos registros ahora incluyen cuándo se agregó o eliminó un usuario de un proyecto, y si la información del usuario se copió del directorio de la compañía. Consulte Ver historial de cambios de usuarios.
Nuevo permiso granular para administrar seguros en el directorio de proyectos (18/02/2025)
Pronto estará disponible un nuevo permiso granular llamado "Administrar información de seguros de la compañía" dentro del Directorio del proyecto. Este permiso permite a los usuarios crear, editar, ver y eliminar información de seguros, específicamente para los niveles de acceso estándar o de solo lectura. Este nuevo permiso granular reduce el número de usuarios que requieren permisos de administrador para la administración de seguros, lo que mejora la seguridad y el control de su entorno. Consulte Agregar seguro de proyecto a un registro de compañía en el directorio de proyectos y Eliminar seguro de proyecto.
Al agregar compañías a su directorio de proyectos, puede guardar las empresas enumeradas en la red de construcción de Procore en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas compañías conectadas, estamos haciendo que sea más fácil para que se conecten con las empresas ya en Procore para que pueda utilizar nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
Al agregar compañías a su directorio de proyectos, puede guardar las empresas enumeradas en la red de construcción de Procore en lugar de crearlas manualmente. Al guardar estas compañías conectadas, estamos haciendo que sea más fácil para que se conecten con las empresas ya en Procore para que pueda utilizar nuevas funciones de colaboración a medida que estén disponibles. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
Al agregar compañías a su Directorio de proyectos, primero puede buscar en el Directorio de compañía para encontrar compañías con las que su compañía ya está trabajando. Consulte Agregar una compañía al directorio de proyectos.
Al agregar información de seguro para compañías en su Directorio, está disponible un nuevo campo "Asegurado adicional". Agregue una entrada de texto libre sobre cualquier entidad asegurada adicional para el certificado de seguro (COI). Consulte Add Project Insurance a un registro de compañía en la Directorio proyecto.
Al crear un nuevo usuario, puede actualizar el campo "Es empleado" para indicar si el usuario es un empleado de su compañía. De forma predeterminada, los usuarios no están marcados como empleados, lo que facilita la adición de colaboradores. Si no desea mostrar este campo, puede crear o editar la conjunto de campos configurables configurable para que el Directorio oculte el campo. Ocultar el campo también lo elimina de la página de detalles del usuario. Lea el Anuncio para obtener más detalles.
Se han añadido nuevos campos al crear un usuario en los directorios de nivel de proyecto y empresa. Ahora debe seleccionar si el usuario es un empleado de su empresa y seleccionar la empresa a la que pertenece el usuario. Esto garantizará una mayor precisión de los datos en su directorio. Véase Añadir una cuenta de usuario al directorio del proyecto y Añadir una cuenta de usuario al directorio de la empresa.