Las solicitudes de información (RFI) pueden ayudar a que un proyecto se ejecute sin problemas y según lo programado, pero también pueden causar retrasos que pueden significar sobrecostos y pérdida de ganancias. Procore sabe que la administración de RFI oportuna es la clave para una buena gestión de programas y el éxito general del proyecto.
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La siguiente tabla resalta qué permisos de usuario son necesarios para realizar la acción de usuario descrita.
: Indica una acción que es compatible con la aplicación móvil iOS y/o Android de Procore.
+ : Indica que hay uno o más permisos granulares disponibles para la tarea. Consulte el tutorial relevante o Otorgar permisos granulares en una plantilla de permisos del proyecto para obtener más información.
1 El usuario que se agrega a la lista de "Personas asignadas" de la RFI debe primero ser designado como "Persona asignada" y debe ser la persona responsable actual.
2 Los usuarios con permisos de nivel "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI del proyecto con el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos pueden realizar esta tarea para las RFI que crean (solo "Estándar") o para las que están designados como Administrador de RFI. Para obtener más información sobre qué tareas pueden realizar los usuarios con este permiso granular habilitado en su plantilla de permisos, consulte ¿Qué tareas permite a los usuarios realizar el permiso granular de Administrador de RFI?
3 Para crear una orden de cambio potencial a partir de una RFI, primero debe completar los pasos en Crear un RFI, el contrato primario debe estar en el estatus "Aprobado", la herramienta Eventos extraordinarios debe deshabilitarse en el proyecto, y la herramienta Contratos primarios debe configurarse para órdenes de cambio de dos (2) o tres (3) niveles. Si la herramienta Eventos extraordinarios está habilitada, siga los pasos en Crear un evento extraordinario a partir de una RFI en su lugar.
4 Los usuarios con permisos de nivel de "Solo lectura" o "Estándar" en la herramienta RFI Y permisos de nivel "Estándar" o superior en la herramienta Instrucciones pueden crear instrucciones a partir de RFI a las que tienen acceso.
5 Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" sin el permiso granular "Actuar como administrador de RFI" habilitado en su plantilla de permisos solo pueden crear o editar sus RFI en el estatus "Borrador".
6 Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" solo pueden editar los reportes personalizados creados por ellos.
7 Los usuarios deben ser designados como Personas asignadas para la RFI y ser la persona responsable actual para enviar la RFI para su revisión.
8 Los usuarios con permiso de nivel "Estándar" pueden responder a las RFI si se han agregado como miembros de la lista de distribución de las RFI.
9 Los usuarios pueden requerir roles específicos en una RFI (o permisos granulares) para ver la RFI según el estatus de la RFI y la configuración de privacidad. Consulte Ver RFI para obtener más detalles.
A continuación se muestran los cambios notables en la herramienta RFI del proyecto.
Las páginas de configuración de la herramienta RFI se han actualizado con un diseño moderno y más intuitivo. No hay ningún cambio en los comportamientos o capacidades.
Procore ha lanzado actualizaciones de diseño y rendimiento en la página del historial de cambios para RFI individuales. Se ha agregado la navegación de la página para mejorar la experiencia de navegación para las RFI con muchos cambios. Estas actualizaciones brindan a los usuarios una experiencia más coherente y optimizada en Procore.
Procore ha lanzado varias actualizaciones de diseño y rendimiento en la herramienta RFI. Estas actualizaciones brindan a los usuarios una experiencia más coherente y optimizada al crear y ver RFI en Procore. Las actualizaciones incluyen cambios en la RFI creación y edición de pantallas, ítems relacionados y pestañas de correos electrónicos. Ver RFI: experiencia moderna de RFI.